Documentos de exportación: ¿Qué tipos hay y cuándo los necesita?
Cuando los productos se producen en un país de la UE, o se importan y despachan de aduana en un país de la UE, necesita documentos de exportación para enviar estos productos a países fuera de la UE. En realidad, para algunos países o destinos dentro de la UE, también necesita documentos de exportación. Explicaremos a continuación.
Envío a un país no perteneciente a la UE. ¿Qué documento de exportación necesito?
Si desea exportar a un país no perteneciente a la UE, un tercer país, necesita un documento EX-A. La razón principal de la EX-A es que las Autoridades aduaneras utilizan el documento para procesar y aprobar su envío. También se utiliza para demostrar que sus productos han salido de la UE. Esto es importante a efectos del IVA.
El IVA se aplica a los bienes vendidos en la UE, pero no a los bienes vendidos a países fuera de la UE. Si no puede probar que los productos han salido de la UE, la autoridad aduanera asumirá automáticamente que los productos que vendió aún se encuentran en la UE. Esto significa que se aplica el IVA, y usted tendrá que pagar el IVA mientras vende los bienes sin cobrar el IVA.
El documento EX-A acompañará el envío a la oficina de aduanas donde el envío saldrá de la UE. Esto puede ser un puerto marítimo, un aeropuerto, pero también una frontera terrestre. En esa frontera final, el funcionario de aduanas escanea y archiva el documento. La parte que creó el documento puede solicitar una confirmación de salida a la oficina de aduanas. Esta confirmación se puede utilizar para justificar la venta de los productos al 0% de IVA.
Envío a un país de la AELC. ¿Qué documento de exportación necesito?
AELC significa Asociación Europea de Libre Comercio. Se compone de cuatro países: Islandia, Liechtenstein, Noruega y Suiza. Estos países participan en el Mercado Único Europeo, pero no forman parte de la UE.
Si desea exportar productos a un país de la AELC, necesita un documento EU-A. Al igual que con el documento EX-A, el documento EU-A se puede usar para probar que los productos han salido de la UE.
Envío a un país de la UE. ¿Qué documento de exportación necesito?
Cuando realiza envíos a otro país de la UE, se denomina suministro intracomunitario. La Unión Aduanera de la UE garantiza la libre circulación de personas y mercancías. Esto significa que no necesita un documento de exportación a menos que envíe por mar.
Las mercancías que entren en cualquier puerto de la UE se tratarán como si procedieran de fuera de la UE. Los buques pueden recoger fácilmente mercancías en un país no perteneciente a la UE cuando viajan entre dos puertos de la UE. Por este motivo, las autoridades aduaneras de la UE tratan los envíos por mar como tales. Para probar que sus productos se originaron en la UE, asegúrese de que su envío vaya acompañado de un documento T2L. El T2L es validado por la autoridad aduanera del país donde el envío saldrá del puerto de la UE.
Envío a territorios relacionados con un país de la UE. ¿Qué documento de exportación necesito?
Algunos países tienen partes de ultramar, que forman parte de la UE, porque forman parte de ese país, pero no fiscalmente. Luego necesita un documento CO-A y un documento T2LF. Un documento CO-A demuestra que facturó correctamente el 0% de IVA. Ejemplos de ello son las regiones británicas como Guernsey, las regiones francesas como la Guayana Francesa o Martinica, la región griega del Monte Athos, la región finlandesa de Åland y las regiones españolas, como Gran Canaria. Para obtener una visión general completa, consulte las tablas publicadas por la Comisión Europea sobre el IVA y la aplicabilidad en aduana. Puedes encontrarlos aquí.
Si desea estar seguro, póngase en contacto con un especialista en aduanas para obtener asesoramiento experto sobre todos los asuntos relacionados con los documentos de exportación. Pueden responder a las preguntas que tenga o crear los documentos para usted.
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