Documents d’exportation : Quels types existe-t-il et quand en avez-vous besoin ?
Lorsque des marchandises sont produites dans un pays de l’UE ou importées et dédouanées dans un pays de l’UE, vous avez besoin de documents d’exportation pour expédier ces marchandises vers des pays en dehors de l’UE. En fait, pour certains pays ou destinations au sein de l’UE, vous avez également besoin de documents d’exportation. Nous expliquerons ci-dessous.
J’expédie dans un pays hors UE. De quel document d’exportation ai-je besoin ?
Si vous souhaitez exporter vers un pays tiers, un pays dit tiers, vous avez besoin d’un document EX-A. La principale raison de l’EX-A est que les autorités douanières utilisent le document pour traiter et approuver votre envoi. Il est également utilisé pour prouver que vos marchandises ont effectivement quitté l’UE. Ceci est important aux fins de la TVA.
La TVA s’applique aux biens vendus dans l’UE, mais pas aux biens vendus dans des pays en dehors de l’UE. Si vous ne pouvez pas prouver que les marchandises ont quitté l’UE, l’autorité douanière supposera automatiquement que les marchandises que vous avez vendues se trouvent toujours dans l’UE. Cela signifie que la TVA s’applique et que vous devrez payer la TVA pendant que vous avez vendu les marchandises sans facturer la TVA.
Le document EX-A accompagnera l’envoi au bureau de douane où l’envoi quittera l’UE. Cela peut être un port maritime, un aéroport, mais aussi une frontière terrestre. À cette dernière frontière, le document est scanné et classé par l’agent des douanes. Une confirmation de sortie peut être demandée au bureau de douane, par la partie qui a créé le document. Cette confirmation peut ensuite être utilisée pour justifier la vente de la marchandise à 0% de TVA.
J’expédie dans un pays de l’AELE. De quel document d’exportation ai-je besoin ?
AELE est l’Association Européenne de Libre-Échange. Il se compose de quatre pays: l’Islande, le Lichtenstein, la Norvège et la Suisse. Ces pays participent au Marché unique européen mais ne font pas partie de l’UE.
Si vous souhaitez exporter des marchandises vers un pays de l’AELE, vous avez besoin d’un document UE-A. Comme pour le document EX-A, le document EU-A peut être utilisé pour prouver que les marchandises ont quitté l’UE.
J’expédie dans un pays de l’UE. De quel document d’exportation ai-je besoin ?
Lorsque vous expédiez dans un autre pays de l’UE, cela s’appelle une fourniture intracommunautaire. L’Union douanière de l’UE assure la libre circulation des personnes et des marchandises. Cela signifie que vous n’avez pas besoin d’un document d’exportation, sauf si vous expédiez par voie maritime.
Les marchandises entrant dans un port de l’UE sont traitées comme si elles venaient de l’extérieur de l’UE. Les navires peuvent facilement récupérer des marchandises dans un pays non membre de l’UE lorsqu’ils font route entre deux ports de l’UE. C’est pourquoi les autorités douanières de l’UE traitent les expéditions par mer comme telles. Pour prouver que vos marchandises proviennent de l’UE, vous vous assurez que votre envoi est accompagné d’un document T2L. Le T2L est validé par l’autorité douanière du pays où l’envoi quittera le port de l’UE.
J’expédie vers des territoires liés à un pays de l’UE. De quel document d’exportation ai-je besoin ?
Certains pays ont des parties à l’étranger, qui font partie de l’UE, parce qu’ils font partie de ce pays, mais pas fiscalement. Ensuite, vous avez besoin d’un document CO-A et d’un document T2LF. Un document CO-A prouve que vous avez correctement facturé 0% de TVA. Des exemples sont des régions britanniques comme Guernesey, des régions françaises comme la Guyane française ou la Martinique, la région grecque du Mont Athos, la région finlandaise d’Åland et des régions espagnoles, comme Gran Canary. Pour un aperçu complet, veuillez consulter les tableaux publiés par la Commission européenne sur l’applicabilité de la TVA et des douanes. Vous pouvez les trouver ici.
Si vous voulez en être sûr, contactez un spécialiste des douanes pour obtenir des conseils d’experts sur toutes les questions concernant les documents d’exportation. Ils peuvent répondre à vos questions ou créer les documents pour vous.
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