Ihr praktischer Leitfaden für ein effektives HR-Audit

Ein HR-Audit ist eine Methode, mit der die Richtlinien, internen Verfahren, Dokumentationen und Personalprozesse des Unternehmens überprüft werden. Ansonsten bekannt als systematische Überprüfung aller Aspekte des Unternehmens. Ein Audit dieser Art ist wertvoll, um die Schlüsselbereiche für Verbesserungen innerhalb der Organisation zu identifizieren.

Nach Bundesgesetzen wird Unternehmen in einigen Ländern empfohlen, Audits durchzuführen, um die Einhaltung der Personalvorschriften sicherzustellen. Die Durchführung einer solchen Prüfung kann auch als Beweis dafür dienen, dass das Unternehmen bestimmte Arbeitsregeln und -vorschriften einhält. Wir empfehlen Ihnen, die Gesetze in Ihrer Gerichtsbarkeit zu überprüfen, um zu erfahren, ob eine Prüfung der Humanressourcen gesetzlich vorgeschrieben ist. Und wenn auch nicht zwingend, ist es für alle Unternehmen ratsam, ein Audit ihrer HR-Prozesse durchzuführen.

• Warum ein HR Audit durchführen?
• Arten von Personalaudits
• Schritte zur Durchführung eines HR-Audits
• Vorteile der Durchführung eines HR-Audits
• Sicherstellen der Einhaltung einer HR-Audit-Checkliste

Warum ein HR-Audit durchführen

Wenn Sie sich immer noch fragen, warum Sie ein Personalaudit durchführen sollten, lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren. Wir führen Sie durch die gängigsten Arten von Audits, die Schritte zur Durchführung eines erfolgreichen HR-Audits und die Vorteile eines Audits. Wir haben sogar eine HR-Audit-Checkliste hinzugefügt, um Ihnen zu helfen.

Arten von Personalaudits

Es gibt vier Haupttypen von Personalaudits, die am häufigsten durchgeführt werden. Bei allen folgenden Prüfungsarten wird die Personalfunktion des Unternehmens systematisch überprüft.

• Vergleichendes Audit (Intern): Bei dieser Art von Audit werden zwei Personalabteilungen verglichen. Das erste ist Ihr Unternehmen, das das eigentliche Audit durchführt. Die zweite zu vergleichende Abteilung ist die eines anderen Unternehmens, in der nach einem Audit bereits Änderungen vorgenommen wurden. Die Verwendung des Wettbewerbsansatzes ist am besten, wenn ein Unternehmen neu in der Durchführung von HR-Audits ist und sich nicht sicher ist, wie es nach einem Audit einen Aktionsplan erstellen soll. Die Spiegelung des erfolgreichen Aktionsplans eines anderen Unternehmens ist oft ein guter Anfang.
• Expertenaudit (extern): In diesem Fall wird die Prüfung eines Personalmanagementprozesses von einer Einzelperson oder einem externen Unternehmen außerhalb der Organisation durchgeführt. Das Unternehmen, das die Prüfung durchführt, ist auf die Durchführung und Analyse einer Personalprüfung spezialisiert.
• Prüfung des statistischen Ansatzes: Bei dieser Art wird der Sammlung und Analyse von Daten innerhalb des Unternehmens ein erhebliches Gewicht beigemessen, um auf die Gesamtleistung zuzugreifen. Beispiele für Daten, die für eine Prüfung Ihrer Personalabteilung von Vorteil sein können, sind Fehlzeiten oder hohe Fluktuationsraten.
• Management by Objectives Audit: Diese Art von Audit basiert auf dem Vergleich der von der Abteilung erzielten Ergebnisse mit den tatsächlich erzielten Ergebnissen.

Schritte zur Durchführung eines HR-Audits

Wenn Sie darüber nachdenken, ein Audit Ihres Unternehmens durchzuführen, fühlen Sie sich wahrscheinlich etwas gestresst. Fragen Sie sich, wo Sie anfangen sollen, welche Schritte Sie unternehmen sollen und wer das Audit durchführt? Es gibt keinen Grund zu schwitzen!

Unsere Empfehlung ist, dass Sie zunächst definieren, welche HR-Funktion oder welche HR-Prozesse Sie im Rahmen des Audits evaluieren möchten. Zum Beispiel die von Ihnen verwendeten Personalprogramme, die Richtlinien der Personalabteilung oder Leistungsbewertungen. Sie können auch entscheiden, die Umgebung oder andere Prozesse zu bewerten, die von Interesse sind. Wenn es in Ihrem Unternehmen einen Bereich gibt, in dem Sie der Meinung sind, dass er verbessert und verbessert werden muss, sollten Sie in Betracht ziehen, ihn auch in das Audit aufzunehmen.

Sobald Sie alle oben genannten Punkte identifiziert haben, können Sie mit den nächsten Schritten des HR Audit-Prozesses fortfahren:

1. Entscheiden Sie, ob das Audit intern oder extern durchgeführt wird.
2. Definieren Sie den Audit-Typ, den Sie durchführen möchten.
3. Legen Sie klare und definierte Ziele fest, die sich aus dem Audit ergeben sollen.
4. Erstellen Sie einen Aktionsplan, um Ihre Ziele zu erreichen.
5. Sammeln Sie die Informationen und bilden Sie Ihre Schlussfolgerungen.
6. Erstellen Sie einen Bericht mit den Ergebnissen des Audits.

Wenn Sie weitere Informationen zur Durchführung eines HR-Audits wünschen, lesen Sie weiter unten oder besuchen Sie die Checkliste für schnelles Lesen und effektives HR-Audit.

Durchführung eines HR–Audits – Vorteile

Die Wahrheit ist, dass die Durchführung eines Unternehmensaudits viele Vorteile bietet. Ohne Zweifel ist das Wertvollste, dass es Ihnen eine breite Vision des Innenlebens Ihres Unternehmens bietet. Das Audit zeigt oft, wie die Personalabteilung ihre täglichen Funktionen erfüllt.

Ein Audit ist ein umfassendes Instrument zur Analyse mehrerer Aspekte eines Unternehmens. Die Durchführung eines Audits ist für das Wachstum und die Verbesserung eines Unternehmens von wesentlicher Bedeutung.

Wenn Sie das Innenleben Ihrer Organisation kennen, kann Ihr Unternehmen potenzielle Komplikationen und / oder Verbesserungsmöglichkeiten erkennen. Als Ergebnis eines Audits können Sie auch die positiven Aspekte des Unternehmens aufdecken. Auf der anderen Seite werden Bereiche hervorgehoben, die von einer zusätzlichen Verstärkung profitieren könnten.

Hauptvorteile der Durchführung eines HR-Audits:

• Bietet eine detaillierte Vision der Personalabteilung

Zu verstehen, wie jeder Bereich der Abteilung funktioniert und wie sie sich in das Unternehmen integrieren, ist wichtig, um die Ziele des Unternehmens voranzutreiben.

• Fördert die Einhaltung

  Es liegt im besten Interesse eines Unternehmens, die Einhaltung der sich ständig ändernden Regeln in der Branche sicherzustellen. Zum Beispiel hilft ein Personalaudit, unter anderem die Einhaltung des Arbeitsnormen-Gesetzes zu fördern.

• Fördert positive Veränderungen

Die Weiterentwicklung ist entscheidend und die Identifizierung der Schwächen / möglichen Schwachstellen eines Unternehmens ermöglicht es ihm, einen Aktionsplan besser zu erstellen und umzusetzen, um ihn zu verbessern.

• Bietet wertvolle Daten

• Wenn Sie ein regelmäßiger Leser des Blogs sind, wissen Sie, dass wir über die Sammlung zuverlässiger Daten sprechen lieben. Warum? Diese Daten ermöglichen es einem Unternehmen, Aspekte seiner Personalabteilung zu quantifizieren, die zuvor möglicherweise vernachlässigt wurden. Mit einem Audit können Sie wertvolle Daten abrufen, die Ihnen nach einer ordnungsgemäßen Analyse helfen, später die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Verwenden Sie eine HR-Audit-Checkliste, um die Einhaltung sicherzustellen

Es ist wichtig zu bedenken, dass ein Audit eine großartige Gelegenheit ist, zu lernen und weiter zu schaffen. Es ist in keiner Weise eine negative Bewertung der Arbeit, die Ihre Personalabteilung geleistet hat. Die Verwendung einer Checkliste für HR-Audit-Prozesse stellt sicher, dass Sie nichts verpassen.

Sind Sie sich immer noch nicht sicher, welche Schlüsselfaktoren für die erfolgreiche Durchführung eines Audits entscheidend sind?

Ein Audit ist ein Schlüsselmoment für die Abteilung und das Unternehmen als Ganzes, damit sie als HR-Profi lernen und sich weiterentwickeln können. Wenn Sie ein Audit weiterhin als Chance sehen, anstatt es als Bedrohung zu verstehen, werden Sie den Prozess sicherlich erfolgreich durchführen können.