Intern Recruiting 101: Aufbau eines erfolgreichen Praktikumsprogramms

Mit dem Herbstsemester in vollem Gange bereiten sich Unternehmen im ganzen Land darauf vor, eine neue Gruppe von Praktikanten willkommen zu heißen. Und da Praktika von Jahr zu Jahr beliebter werden, Praktikanten sind jetzt ein zunehmend wertvoller Teil der amerikanischen Belegschaft. Laut Time gaben mehr als 62% der Absolventen von 2017 an, während ihres Studiums ein Praktikum absolviert zu haben. Das sind 24 Prozent mehr als 2008. Da Mitarbeiter, die als Praktikanten beginnen, häufig eine höhere Bindungsrate haben, können Praktikumsprogramme eine großartige Möglichkeit für Arbeitgeber sein, neue Talente zu fördern.

Wenn Sie derzeit kein Praktikumsprogramm haben, machen Sie sich keine Sorgen. Das Einrichten ist einfacher als Sie denken. Darüber hinaus lässt es sich nahtlos in Ihre bestehende Einstellungsstrategie integrieren und hilft Ihnen dabei, eine robuste Talent-Pipeline zu erstellen. Hier sind einige Dinge im Auge zu behalten, wie Sie beginnen.

Ermitteln Sie den Praktikumsbedarf Ihres Unternehmens

Die Einstellung von Praktikanten zur Unterstützung des Unternehmensbetriebs ist großartig, aber es ist wichtig zu verstehen, wie sie sich von Vollzeitmitarbeitern unterscheiden. Nach Angaben des Arbeitsministeriums sollten Praktika nicht nur unterschiedliche Vergütungsregelungen haben, sondern auch als Lernerfahrungen strukturiert sein. Dies bedeutet, dass sie eine Ausbildung am Arbeitsplatz anbieten sollten, die der Ausbildung ähnelt, die Praktikanten während ihrer Zeit am College erhalten.

Bei der Entwicklung Ihres Praktikumsprogramms ist es wichtig, die Bedürfnisse der Praktikanten zu berücksichtigen. Eine gute Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, sich mit Ihrem Führungsteam zusammenzusetzen und über bestehende Projekte zu sprechen, die gute pädagogische Erfahrungen sein könnten. Diese können alles umfassen, von technischen Projekten, die Praktikanten helfen können, die Programmierung zu erlernen, bis hin zu Marketinginitiativen, die ein praktisches Gefühl für die Branche vermitteln. Unabhängig von der Rolle sollten Ihre Praktika sowohl für den Praktikanten als auch für Ihr Unternehmen von beiderseitigem Nutzen sein.

Kennen Sie die verschiedenen Praktikumszyklen

Praktikumsprogramme stimmen im Allgemeinen mit den Schulplänen überein, sodass Herbst, Frühling und Sommer die wichtigsten Jahreszeiten sind, auf die Sie sich konzentrieren sollten (wobei der Winter auch die Möglichkeit für kurze Praktika bietet, während die Schüler in der Pause vom Unterricht sind).

Sobald Sie Ihre Praktikumsbedürfnisse skizziert haben, können Sie mit der Entwicklung Ihrer Rekrutierungsstrategie beginnen und entscheiden, ob Sie ein Praktikumsprogramm erstellen möchten, das sich über das gesamte Jahr erstreckt, oder sich stattdessen auf eine oder zwei Saisons konzentrieren möchten. Je nachdem, was Sie sich entscheiden, sollten Sie die wichtigsten Einstellungstermine im Auge behalten, damit Sie nicht die Einstellung großartiger Praktikanten verpassen. Hier ist ein kurzer Überblick:

• Herbstpraktika finden in der Regel vom Labor Day bis Anfang Dezember statt, wobei der Großteil der Rekrutierung zwischen Juli und Anfang September stattfindet.
• Winterpraktika sind die kürzesten und finden in der Regel von Ende Dezember bis Mitte Januar statt. Als Ergebnis, sie haben oft eine schnellere Rekrutierung Timeline, die in der Regel von November bis Anfang Dezember dauert.
• Frühjahrspraktika finden in der Regel von Januar bis Mai statt, wobei der Großteil der Rekrutierung im November und Dezember stattfindet.
• Sommerpraktika laufen in der Regel vom Memorial Day bis Anfang August, wobei die Rekrutierung zwischen Februar und April stattfindet.

Nachdem Sie Ihre Strategie und Ihren Zeitplan festgelegt haben, ist es Zeit, mit der Rekrutierung zu beginnen. Der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, Beziehungen zu nahe gelegenen Hochschulen aufzubauen und deren Hilfe in Anspruch zu nehmen, um das gewünschte Talent zu finden.

Machen Sie Ihre Rekrutierungsstrategie für Praktikanten zu einem Teil Ihrer gesamten Rekrutierungsstrategie

Die Erstellung eines Praktikumsprogramms ist zwar großartig, aber nur ein Teil des Einstellungspuzzles. Um Ihre Rekrutierungsstrategie für Praktikanten mit Ihrer allgemeinen Einstellungsstrategie in Einklang zu bringen, ist es wichtig, ein klares Gespür dafür zu haben, wie Praktikanten in Ihren Talentpool passen und wie Sie Praktika als Gelegenheit nutzen können, Talente zu fördern, die Ihr Unternehmen voranbringen können. Dies bedeutet, dass Sie sich Ihren aktuellen und zukünftigen Personalbedarf ansehen müssen, um herauszufinden, wie Sie Praktikanten nach Abschluss ihres Praktikums als Vollzeit-Teammitglieder einstellen können.

Neben der Reduzierung der Einstellungs— und Schulungskosten — schließlich kennen bestehende Praktikanten Ihr Unternehmen bereits – kann eine solche Investition in Ihre Praktikanten dazu führen, dass sie zu engagierten Mitarbeitern werden. Laut dem NACE-Bericht “2019 Internship & Co-op Survey Report” beträgt die einjährige Bindungsrate für Neueinstellungen, die zuvor Praktikanten im Unternehmen waren, 71.4%, während Neueinstellungen, die keine Unternehmenspraktikanten waren, eine Bindungsrate von nur 59% aufweisen. Ziemlich umwerfend, oder?

Der Aufbau eines erfolgreichen Praktikantenprogramms mag auf den ersten Blick herausfordernd erscheinen, aber es kann Ihrem Unternehmen einen Mehrwert bieten und Praktikanten dabei helfen, die Erfahrung zu sammeln, die sie benötigen. Wenn Sie diese Schritte ausführen, können Sie ein erfolgreiches Programm erstellen und gleichzeitig eine Talent-Pipeline für die Zukunft aufbauen.

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