Ejemplos de Listas de Medios: Cómo Crear Una Lista De Medios Que Le Permita Presionar

¿Qué es una Lista de Medios?

Una lista de medios es un documento con detalles de periodistas, blogueros, escritores, editores e influencers específicos que escriben sobre su nicho o área de experiencia. La lista generalmente incluye el nombre del periodista, la designación, la dirección de correo electrónico, el nombre de la publicación para la que trabaja y un enlace a su artículo reciente.

Lo que pienso:

Una lista de medios es normalmente cojo PR hablar con spam a un montón de periodistas con un único mensaje con la esperanza de obtener una respuesta de alguien (alguien?).

No quieres hacer esto. Esto es una pérdida de tiempo, dinero y esfuerzo.

Tampoco es necesario hacer esto.

Crear una lista de medios efectiva es un paso importante para obtener una prensa excelente.

Pero eso es solo la mitad de la historia.

La otra mitad (la mitad más crucial) se trata de iniciar conversaciones y construir relaciones con tus contactos de medios.

En este post, te mostraré exactamente cómo…

• BRICOLAJE una lista de medios efectiva desde cero.
• Inicia conversaciones y crea relaciones con cada contacto de tu lista de medios para obtener la prensa que mereces.

Ejemplo de lista de medios y plantillas

Este es un ejemplo de una lista de medios típica:

Aquí hay dos plantillas de lista de medios que puede descargar.

Estos no tienen datos reales ni detalles de contacto, pero te darán una idea de qué tipo de información necesitas para crear una buena lista de medios.

Plantilla de ejemplo de lista de medios 1:

Descargar Plantilla medialista 1

Plantilla de ejemplo de lista de medios 2:

Descargar Plantilla Medialista 2

¿Cómo Crear Esa Lista de Medios Perfecta?

Este es un proceso de 3 pasos para crear esa lista de medios perfecta:

Paso 1: Encuentra a tu Audiencia

Para crear una lista de medios efectiva, primero debes saber dónde se encuentra tu audiencia: qué blogs y publicaciones leen, qué podcasts escuchan, qué canales de YouTube ven y a quién siguen en las redes sociales.

Crédito de la imagen: Rand Fishkin, Sparktoro

Con esta visión, tendrás una imagen más clara de a qué periodistas o influencers apuntar.

Una forma segura de garantizar la cobertura es enviar su comunicado de prensa por correo electrónico a un público objetivo.

¿Cómo se hace eso?

Digamos que tiene una plataforma de reservas para experiencias de degustación de comida y bebida locales, entonces su público sería viajeros, recién casados, despedidas de soltero, etc.

Ahora:

Cree una hoja de cálculo con una lista de posibles títulos de historias e ideas que sean relevantes para su industria.

En este caso, algunos de los títulos potenciales que podrían interesar a su audiencia podrían ser:

• Los mejores Destinos Gastronómicos de Europa Occidental
• Experiencias enológicas Que Vale la Pena Viajar Para
• Lunas de Miel Gastronómicas

Ahora toma un ángulo de la historia de esta lista y busca un término relacionado en JustReachOut o en cualquier motor de búsqueda para encontrar periódicos, revistas y blogs relevantes que cubran temas similares.

Las publicaciones listadas en los resultados es donde su audiencia se congrega normalmente.

Por ejemplo, si tomas ‘Lunas de miel gourmet’ y lo pones en Google, te dará una lista de artículos que se han publicado sobre este tema en varios blogs y publicaciones en línea:

El uso de JustReachOut en este paso lo hace simple, ya que puede ponerse en contacto con sus periodistas objetivo directamente desde la herramienta.

Paso 2: Investigue a periodistas relevantes

El siguiente paso es hacer clic en los artículos que aparecen en las primeras páginas de su búsqueda para encontrar nombres de periodistas y blogueros que escriben regularmente sobre su industria, producto y/o servicio. Aquellos que escriben sobre temas que están vinculados a tu producto o historia (u otra historia de tendencia en las noticias con la que de alguna manera estás conectado) serán los más relevantes.

Recuerde:

Al revisar los artículos y publicaciones, verifique el nombre del autor para ver si es una persona real con la que puede conectarse.

A veces los blogs no dan nombres de autor para artículos escritos por miembros del personal.

Si no puede encontrar el nombre del escritor, probablemente sea mejor evitar esa publicación específica.

Sin embargo, si la publicación es relevante para su negocio o muestra potencial como plataforma donde podría contribuir, no se desanime si el artículo no muestra el nombre real del autor. Busca en el sitio web otras publicaciones para encontrar a otro colaborador con el que puedas interactuar.

Consejo rápido:

En esta etapa, apunta a blogs y publicaciones de nivel medio antes de perseguir a los grandes como NYT, CNN o National Geographic.

No estoy diciendo que no debas tratar de obtener cobertura en publicaciones de primer nivel, pero quieres establecer algo de credibilidad con medios más pequeños antes de subir el escalón.

Paso 3: Haga su Lista de Periodistas Objetivo

En su hoja de cálculo, cree una nueva pestaña y llámela algo así como “Lista de medios”.

La Lista de medios tendrá las siguientes columnas: el nombre de la publicación, el enlace al sitio web, el nombre del periodista/bloguero, la designación, el correo electrónico, un enlace al artículo relevante relacionado con su tema, el título de su tema y un iniciador de conversación.

Algo como esto:

Nota: El título de un tema de la lista de temas que creó anteriormente. Cada artículo relevante que seleccione para un periodista debe clasificarse bajo un título de tema.

También puede agregar columnas para el usuario de Twitter y áreas de interés para el periodista. Usarás estas piezas de información más adelante para forjar relaciones con los periodistas.

Mientras lees cada artículo de los resultados de búsqueda de Google en el Paso 2, revisa esta lista de verificación:

• ¿El post está escrito por una persona real con la que puedes conectarte?
• ¿El autor sigue escribiendo para esta publicación?
• ¿El número de lectores del blog o publicación es similar al grupo demográfico objetivo?
• ¿Puede encontrar un punto único y perspicaz para hacer sobre este artículo que se pueda usar como iniciador de conversación?

Si el artículo marca todas estas casillas, agréguelas a la pestaña Lista de medios de la hoja de cálculo. También complete las otras columnas: nombre de la publicación, enlace al sitio web, nombre del periodista, correo electrónico y título del tema.
Deje la columna de inicio de conversación en blanco por ahora.

Eso es todo.

Tiene una lista de medios casi completa.

Te debes estar preguntando:

¿Cómo uso la Lista de Medios para Obtener Prensa?

Incluso si tienes una gran lista de nombres y datos de contacto de todos los periodistas e influencers relevantes que escriben sobre tu tema, aún necesitas hacer que tu presentación se sienta personal.

Solo porque los estés apuntando con tus esfuerzos de alcance no significa que estés en su radar.

¿Están al tanto de usted y de su negocio?
¿Están interesados en tu historia?
¿Están entusiasmados con compartir su historia con sus lectores?

Si ese no es el caso, una lista de nombres y direcciones de correo electrónico no le servirá de nada.

Lo que necesita hacer es conectarse a un nivel más personal con los periodistas de su lista. Deben haber escuchado por lo menos una vez antes de enviar un comunicado de prensa o una historia de tono.

¿Cómo construir una relación con un periodista?

Iniciando una conversación. Aquí es donde entra en juego la columna de Inicio de conversación. Todo esto tiene sentido ahora, ¿no?

Esto es crucial:

Inicia conversaciones con periodistas relevantes de tu lista semanas antes de planificar la fecha de lanzamiento de tu producto o servicio.

Continúe con estas conversaciones hasta que haya construido una relación sólida con ese periodista.

Luego, cuando necesite cobertura de los medios, podrá acercarse a estos periodistas no como un extraño al azar, sino como un conocido que quiere compartir una historia con su audiencia.

No es necesario enviar un mensaje de correo electrónico en frío.

Esto es exactamente lo que hice cuando lancé JustReachOut.

¿Qué más?

He utilizado la misma técnica para ayudar a más de 5,000 empresas a lanzar medios y obtener prensa.

Tomará entre 3 y 6 meses iniciar conversaciones y construir una relación sólida con un periodista.

Pero la recompensa es mucho mayor que los intentos de alcance de última hora.

También puede usar algunas herramientas de divulgación de prensa geniales de las 25 Mejores Herramientas de relaciones Públicas: La Lista Completa (Actualización de 2019).

¿Cómo Comienzo Una Conversación?

Recuerde la columna de Inicio de conversación en su lista de medios.

Aquí es donde aprendemos a llenarlo.

Esto es lo que debes hacer:

Lee atentamente cada artículo de tu investigación.

Mientras lees los artículos, intenta encontrar un error, algo que falta o incluso un punto débil en cada publicación (esto podría ser información desactualizada u omitida, diseño deficiente, errores tipográficos, etc.).) que podría usarse para entablar una conversación.

Aquí hay algunas cosas que debe buscar:

• Hechos que están desactualizados
• ¿Puede proporcionar datos actualizados?
• Información faltante
• ¿Podría sugerir una historia de seguimiento para un nuevo artículo?
• ¿Hay demasiados errores tipográficos evidentes en el post?

Agregue estos “iniciadores de conversación” a la pestaña de la Lista de medios en la hoja de cálculo.

Ahora, para el momento aha:

Usará estos iniciadores de conversación para enviar un correo electrónico cálido a su periodista objetivo antes de presentarle una historia.

A los periodistas les encanta recibir presentaciones de historias por correo electrónico. Este proceso de “lanzar” información sobre su producto o servicio a los periodistas también se conoce como divulgación a la prensa.

Aquí está el correo electrónico de lanzamiento real que envié a un editor en Lifehacker:

Aquí hay un correo electrónico que envié a Darrell Etherington de TechCrunch:

Tres Tácticas Específicas de Inicio de Conversación

Táctica 1: Usar Quora

Usar Quora como táctica para iniciar conversaciones con periodistas es efectivo y fácil.

Esto es lo que debes hacer:

Ve a Quora y encuentra preguntas relevantes en tu nicho.

Conteste la pregunta y consulte el enlace de la publicación de blog débil junto con información adicional o información que fortalezca la publicación sin hacer que el escritor parezca estúpido.

A continuación, envía un correo electrónico al autor de la publicación, mencionando tu mención de ella en la respuesta de Quora.

Esta táctica muestra al periodista que te preocupas lo suficiente por su trabajo no solo para leerlo y mejorarlo, sino también para promocionarlo en una plataforma que ni siquiera tienes, lo que te permite formar una relación de larga data.

Táctica 2: Usa cumplidos

Envía un correo electrónico felicitando al periodista por una publicación reciente. Esta es una gran táctica, ya que el correo electrónico es una forma de interacción con la que los periodistas siempre están listos para interactuar.

La mejor parte?

No necesitas encontrar específicamente historias asociadas con tu nicho para complementarlas.

Hazlo usando un artículo que tu periodista objetivo escribió recientemente o incluso por un premio que ganó él o su publicación.

Aquí hay un ejemplo de formato de correo electrónico:

Hey John,

Acabo de ver tu artículo . Me encantó lo que dijiste sobre cómo .

Esperamos su próximo artículo.

Dmitry

Táctica 3: Comparte Contenido relevante

Comparte artículos, informes, videos, documentos técnicos o cualquier otro contenido relacionado con un artículo que un periodista escribió recientemente para iniciar una discusión.

No envíes ningún contenido relacionado con tu negocio, ni nada que hayas creado.

Asegúrate de enlazar al artículo que estás mencionando. Proporcionar un contexto inmediato a lo que te refieres siempre es una buena idea.

¿Quiénes Son Tus Otros Influencers?

Tus influencers objetivo no tienen que estar restringidos a periodistas o celebridades de YouTube.

Podrían ser fundadores, blogueros, inversores e incluso actores de Hollywood.

Para encontrar a todos tus influencers, primero debes definir tu objetivo.

A continuación, defina su público objetivo.

Por ejemplo, cuando comencé JRO, mi objetivo era vender más de 1000 suscripciones al software.

Público objetivo de JRO: Startups, pequeñas empresas que necesitan un alcance efectivo para la prensa con un presupuesto.

Entonces, cuando empecé a buscar influencers en mi espacio, construí una relación con Matt Mullenweg, fundador de WordPress porque tiene conexiones con muchas startups que podrían comprar mi servicio de relaciones públicas.

Esto fue muy diferente de construir una relación con Tim Ferris, que podría presentarme a 2-3 personas que tendrían conexiones directas con mis clientes potenciales.

También inicié conversaciones y construí relaciones con Paul Graham (un inversor) y Ashton Kutcher, dos influencers muy diferentes pero igualmente importantes para mi negocio.

¿Te estarás preguntando por qué un actor de Hollywood?

Ashton está profundamente conectado con la comunidad de startups y podría presentarme a muchas startups.

Para que veas:

Un influencer podría ser cualquier persona que tenga una audiencia que podría convertirse en tu cliente.

A Usted

Crear una lista de medios es fácil. La parte complicada es cuando necesitas hacer primeras impresiones sólidas con los periodistas para obtener una cobertura sostenible.

Pero si consideras la recompensa, tampoco es mucho esfuerzo porque ¿no todo lo que es bueno en la humanidad se basa en nuestra capacidad de relacionarnos bien con los demás?

Simplemente use los procesos descritos en esta publicación y tendrá un gran comienzo para tener una lista de medios efectiva y pronto, algunas oportunidades de prensa increíbles.