10 askelta ensimmäiseen näyttelyyn valmistautumiseen

kun ajattelee ensimmäiseen näyttelyyn osallistumista, tämä voi olla pelottava ajatus. Kuitenkin huolellinen suunnittelu ja toteutus koko näyttelyt tulee jännittävä tapahtuma suunnitella, osallistua ja tarkistaa.

jos huomaat miettiväsi, mistä sinun pitäisi aloittaa, meillä on lopullinen opas, joka auttaa sinua tuntemaan itsesi valmiiksi ensimmäiseen näyttelyysi.

suunnittelu

ennen kuin sukellat suoraan näyttelytilan varaamiseen, on muutama idea, jotka kannattaa silittää huolella. Tämä on, jotta tiedät tarkalleen, mitä haluat saavuttaa ottamalla ensimmäisen näyttelyosastosi.

1. ensinnäkin sinun on asetettava tavoitteesi ja tavoitteesi varmistaen, että ne ovat fiksuja. Tämä tarkoittaa, että niiden on oltava täsmällisiä, mitattavissa, saavutettavissa, realistisia ja aikaperusteisia.

• Specific-on selkeä käsitys siitä, mitä tavoitteet ja tavoitteet ovat, tämä tarjoaa sinulle työkalun keskittyä ponnisteluja, motivaatiota onnistua ja varmistaa, että jokainen tietää tarkalleen, mitä tavoite on.
• mitattavissa – on erittäin tärkeää, että kaikki asetetut tavoitteet ovat mitattavissa. Tämä pitää motivoituneen ja keskittyvän tiimin, kun työskentelemme tapahtumaa kohti.
• saavutettavissa-Älä aseta itseäsi tai joukkuetta epäonnistumaan. Ole realistinen ja aseta tavoitteita, jotka ovat saavutettavissa. Vaikka on tärkeää rikkoa rajoja ja venyttää kaikkien kykyjä, sen on pysyttävä saavutettavissa, oli tavoite mikä tahansa.
• relevantti – tämä tarkoittaa, että sinun on taattava, että tavoitteesi ovat linjassa liiketoiminnan tavoitteiden kanssa.
• aikasidonnainen-näyttelyä miettiessä on selkeä päivämäärä, jonka avulla voi saavuttaa kaiken, sillä tavoitepäivämäärä ja virstanpylväspäivämäärät takaavat kaiken sujuvan.

näiden vaiheiden jälkeen tavoitteiden asettaminen onnistuu.

toiseksi sinun täytyy tunnistaa tarvitsemasi joukkue ja asettaa realistinen budjetti. Ilman realistista budjettia se aiheuttaa ongelmia vasta sitten, kun näyttelyyn ei ole varaa. Lisäksi tiimin valinta suunnitteluvaiheessa suojaa työntekijöiltä, jotka eivät tiedä, mikä heidän roolinsa tulee olemaan.

lopuksi suunnitteluvaiheessa on selvitettävä, miksi haluaa olla läsnä näyttelyssä. Kysy itseltäsi, onko tämä luoda myyntiä, verkostoituminen muiden yritysten tai saada uusia asiakkaita.

valmistelu

oman näyttelyn valmistelun toinen vaihe on valmistelussa. Ei voi tarpeeksi korostaa, kuinka tärkeää on määrittää, minkä kokoisen telineen haluaa. Jos näyttelyosastosi varaaminen myöhästyy, se pienentää osastosi kokoa. Varaa runsaasti aikaa turvata koko seistä tarvitset.

1. Aseta aikataulusi ja luo kaikille Gantt-kaavio, jonka avulla voit seurata tehtävien edistymistä ja merkkejä. Tehtäviä voisivat olla esimerkiksi; valitse tradeshow tai näyttely, varaa tilaa, tutkimus suunnittelu ja tyylit seisoo ja valitse yritys tuottaa näyttelyteline ja niin edelleen.
2. mieti lopuksi tapahtumaa varten tarvitsemaasi mainosmateriaalia, kuten lahjakasseja, ilmaislehtisiä, käyntikortteja jne.

Kilpailijatutkimus

tästä voi olla hyötyä monin tavoin; aluksi se antaa virikkeitä osastosi suunnitteluun. Sen näkeminen, mitä muut ovat aiemmin tehneet, voi antaa oivalluksia siitä, mikä toimii hyvin ja mitä on vältettävä tekemästä. Muista luoda ainutlaatuinen muotoilu otetuista ideoista. Toiseksi on tärkeää selvittää, ketkä muut osallistuvat tapahtumaan näytteilleasettajina, jotta tiedät mitä odottaa päivänä ja kenen kanssa puhua.

suunnittelu ja suunnitelma

tämä edellyttää suunnitteluideoiden ja konseptin pohtimista sekä itse osastolle että taideteokselle. On välttämätöntä, että näin tehdessänne jätätte riittävästi aikaa tarvittaviin tarkistuksiin.

lisäksi pitää selvittää, miten katsomo kuljetetaan tapahtumaan ja kuka auttaa katsomon rakentamisessa.

levitä sanaa

viimeinen vaihe esikarsintavaiheessa olisi levittää sanaa heti, kun oma tila on varmistunut. Tämä on olennainen osa näytteilleasettamista; sinun täytyy kertoa osallistujille, että sinulla on siellä seistä. Tapahtumaan kannattaa liittyä/seurata sosiaalisen median ryhmiä, osallistua keskusteluihin ja lisätä tietoisuutta yrityksestäsi ja siitä, missä olet.

näyttelyn aikana

täällä kova työ voi maksaa, muistakaa nauttia olostanne ja keskustella mahdollisimman monen osanottajan ja muun yrityksen kanssa.

ensivaikutelmat

ihmiset tekevät päätöksensä astuessaan osastollesi ensimmäisten sekuntien aikana sen näkemisestä. Joten, kun osallistujia on niin paljon, on tärkeää, että seisomasi on katseenvangitsija.

ensivaikutelma, jonka jätät jollekin, vaikuttaa pysyvästi hänen mielipiteeseensä bisneksestä. Muista olla ystävällinen, helposti lähestyttävä ja näyttää, että sinulla on hauskaa, tämä asettaa sinut menestykseen.

Promootiomateriaali

nämä ovat must to ensure attendes remember you when they are home. Ole luova myynninedistämismateriaalin annat pois, joten tuotteet erottuvat muita.

Tuoteesittely ja vuorovaikutus

Näytä vilkaisu yritykseesi ja pidä hauskaa sen kanssa, näytä ainutlaatuisuutesi. Ole ylpeä esillä olevasta liiketoiminnasta ja tuotteista. Vinkki olisi lisätä interaktiivinen elementti houkutella osallistujia ja piirtää väkijoukkoon.

verkko ja markkinat

vaikka olet tapahtumassa, sinun ei tarvitse lopettaa tämän markkinointia, mainostaa läsnäoloasi sosiaalisessa mediassa ja ladata kuvia. Lisäksi, päästä sinne ja verkostoitua, tämä on täydellinen tilaisuus tehdä niin.

seuranta

ihmiset eivät muista kaikkia katsomoita, joissa ovat käyneet päivän aikana, joten ota yhteyttä syntyneisiin yhteydenottoihin noin 1 tai 2 päivän kuluttua. Tee tästä persoonallinen ja kiitä heitä vierailusta osastollasi. Antaa heille lisätietoja Oman seistä ja tarjota heille alennuskoodi kannustimena katsomaan sivustosi.

päättämään, järjestäytymään, valmistautumaan ja nauttimaan näyttelyn tuomista jännityksistä ja yhteyksistä.