Bonus Tip #3: BCC itse tärkeitä sähköposteja (tai käytä sääntöä kopioida lähetetyt sähköpostit postilaatikkoosi)

Tervetuloa takaisin ihmiset… tänään jaamme teille toinen vihje, joka oli jaettu Outlook-käyttäjä.

tätä en itse tee, mutta jaan tämän, koska useat käyttäjät ilmoittivat käyttävänsä tätä tekniikkaa. Some background first …

useat lukijat sanoivat, että he haluavat mieluummin sähköposteja, joita heidän on seurattava postilaatikkoonsa eli sen jälkeen, kun he ovat lähettäneet sähköpostia; he haluaisivat kopion sähköpostista myös postilaatikkoonsa. Käyttäjien jakamat kaksi tekniikkaa olivat:

BCC Yourself on emails that you need to follow up on
This is easy … yksinkertaisesti BCC yourself on emails that you are sending and you want/need to follow up on.

sähköpostin lähettämisen jälkeen saat myös kopion sähköpostiisi. Koska olet itse BCC ‘ ed, muut vastaanottajat eivät tiedä, että olit myös vastaanottaja.

tai käytä sääntöä lähettämiesi sähköpostien kopioimiseen postilaatikkoosi
Voit myös määrittää säännön, jolla voit kopioida kaikki sähköpostisi Saapuneet sähköpostiisi. Kun sähköpostikopiot saapuvat sähköpostiisi, poista manuaalisesti sähköpostit, joita sinun ei tarvitse seurata.

kuten aiemmin mainittiin … en itse käytä tätä tekniikkaa, mutta käyttäjät sanovat, että ylimääräinen Poistovaihe vie melkein aikaa.

olen henkilökohtaisesti sitä mieltä, että ottaa kopioita sähköposteja postilaatikkoon, että et ole työskennellyt välittömästi voi olla häiritsevää ja tuottamatonta… ottaa niin paljon sähköposteja saapuneet saa minut tuntemaan en ole tehnyt työtäni tänään (kun itse olen)

miten henkilökohtaisesti järjestää minun seuranta Outlook saatat kysyä?

hyvin minun puolueellisin mielipide… itse käytän Eeminders for Outlook ja kuten se, että se automaattisesti ponnahtaa muistutus sähköposteja, että minun täytyy käsitellä päivänä, että olen todella täytyy käsitellä sitä.

• tämä ei aiheuta postilaatikkoni sotkemista seurantasähköposteilla ja
• minun ei tarvitse selata sähköposteja löytääkseni sen, jonka kanssa minun pitää olla tekemisissä. Eeminders muistuttaa minua, kun minun täytyy työskennellä sähköpostin.

ei ole oikeaa tai väärää tapaa tehdä tätä… se on vain mieltymyskysymys, joten jätän teille valinnan valita paras tapa, joka sopii tyyliinne.

jos olet kiinnostunut kokeilemaan eeminderiä, voit ladata täysin toimivan 30 päivän kokeilujakson verkkosivuiltamme.