mielekkäiden yhteyksien luominen etanapostin kautta

viime tiistaina, eteisen postilaatikkoni metallinen kilinä sulki minut tuntien mittaisesta transsista tuijottaen tietokonettani vastaten sähköposteihin, suorittaen suunnittelutehtäviä ja osallistuen videopuheluihin.

otin sen merkkinä nousta ylös ja venytellä(kello on jo 14.30?!) ja oli ikionnellinen löytäessään kirjeen ystävältään, joka asuu kaukana. 20 minuuttia vietin kävely minun postilaatikko, lukeminen kirjeen, ja penning vastaus nuorennetaan minua; tekee loput iltapäivän paljon tuottavampia ja nautittavaa kuin se olisi ollut, jos olisin pysynyt liimattu minun näyttö.

pandemian pitäessä meidät erossa läheisistämme, kollegoistamme ja asiakkaistamme, olemme vuorovaikutuksessa loputtomilta tuntuvien teknologiamuotojen kautta 24/7. Tästä jatkuvasta viestinnästä huolimatta monet meistä tuntevat edelleen inhimillisen yhteyden puutetta ja etsivät parasta tapaa pitää nämä suhteet vahvoina etäältä kokematta näytön väsymystä.

henkilökohtaisempi yhteys

meiltä puuttuu henkilökohtaisempi yhteys, jota tekniikka ei aina helpota.

innokkaana “etanapostelijana” ratkaisuni tähän on yksinkertainen: lisää hieman kynää ja paperia viestintärutiiniisi. Sen lisäksi, että käsiala luo mielekkäitä yhteyksiä toisiin, tutkimukset ovat osoittaneet sen lisäävän onnellisuutta, helpottavan stressiä, edistävän aivojen kognitiota ja jopa parantavan ideoiden koostumusta.

Forbesin Danielle Brookerin mukaan nämä ovat “tekijöitä, joista kaikki aikuiset voisivat hyötyä, varsinkin kun otetaan huomioon lisääntyvä työuupumus, stressi ja yksinäisyys.”

lisäksi, toisin kuin useimmissa digitaalisissa vuorovaikutuksissa, käsin kirjoitetut muistiinpanot tallennetaan usein—kiinnitetään ilmoitustaululle, sujautetaan jääkaapin magneetin taakse tai jopa työnnetään peilin kehykseen. Vastaanottajaa saatetaan muistuttaa sinusta aina, kun hän katsoo ylös pöydältään tai nappaa välipalan keittiöstä.

3 tapaa valjastaa kirjeiden kirjoittamisen voima

Kirjoita kiitosviesti avuliaalle kollegalle

jos käsiala kokonainen kirje kuulostaa sinusta pelottavalta, postikortit ovat loistava vaihtoehto.

postikorteissa on tilaa vain muutamalle riville tekstiä, ja lyhyt viesti on yhtä arvokas! Löytää huomaavainen huomautus, pituudesta riippumatta, työntää joukossa jonkun tavallisia laskuja ja roskapostia on lähes aina taattu laittaa hymy kasvoillaan.

rakkauteni postikorttien kirjoittamiseen ystävilleni ja perheelleni inspiroi minua aloittamaan Duarte Post-ohjelman toisena keinona Duartiaanien yhteydenpitoon. Jokaisen postikortin etupuolella on Duartilaisen luomaa taidetta ja takana on pieni bio taiteilijasta sekä tilaa kirjoittaa lyhyt viesti kollegalle. Olemme jopa luonut Special edition malleja työntekijöiden arvostusta kuukausi kuten alla.

lähetä kiitoskirje asiakkaalle

, jos et ehdi kirjoittaa kiitoskirjettä käsin, Postable.com on hyvä palvelu, joka tulostaa, osoitteet ja lähettää kortin sinulle. Sinun tarvitsee vain valita malli, kirjoittaa muistiinpanosi ja antaa postiosoite. Et ehkä ole astunut pois ruudultasi, mutta otit aikaa kirjoittaa jotain huomaavaista ja vastaanottajasi saa silti konkreettisen kortin pelkän sähköpostin sijaan.

Sisällytä konkreettinen Osallistujapaketti osana Virtuaalityöpajaasi, joka tarjoaa

monet Duarten virtuaalityöpajoista tulevat tukevan, fyysisen paketin kanssa, joka on postitettu jokaiselle osallistujalle. Tämä on enemmän kuin vain tapa saada yhteys heihin; tarjoamalla osallistujille paikka kirjoittaa muistiinpanonsa käsin voi myös parantaa heidän käsityskykyään ja muistiaan Työpajan oppimisesta.

riippumatta siitä, miten toimit, kirjeen kirjoittaminen tai jonkin lähettäminen etanapostina on hyvä tapa luoda mielekäs yhteys työtovereihisi, asiakkaisiisi ja läheisiisi. He eivät ainoastaan arvosta huomaavaisuuttasi, vaan myös hyödyt ajasta, joka on poissa hehkuvien näyttöjesi jatkuvista viesteistä.

alkuun ei tarvita kuin kynä, paperia ja leima!

P. S. Tiesitkö, että Yhdysvaltain postilaitoksen (USPS) kautta kirjeen voi lähettää mihin tahansa maan asuin-tai liikeosoitteeseen vain 55 sentillä? Postikorttimerkit ovat vielä halvempia 35 sentillä kappale. Kannattaa olla yhteydessä rakkaaseen ihmiseen.

P. P. S. A postscript eli ” P. S.”lyhyesti, on kirjeen loppuun kirjoitettu aiheeseen liittyvä huomautus. Tämän tekeminen on jälkikirjoitus! Hyvää etanapostitusta. 💌

Photography by Danielle Hess