miten kirjoittaa yritysehdotus, joka voittaa uusia asiakkaita

arviot & ehdotukset

Opi lähes kaikki tarvittava tieto siitä, miten kirjoittaa yritysehdotus, joka muuntaa.

kuvittele tämä tilanne: unelma-asiakkaasi ottaa sinuun yhteyttä ja pyytää sinua kirjoittamaan liiketoimintaehdotuksen. Olet haltioissasi, koska sinulla on nyt tilaisuus esitellä bisnestä.

, mutta myös hylkäämisen mahdollisuus huolettaa. Vaikka ymmärrätte, että tekijät, jotka eivät ole hallinnassanne, ovat saattaneet johtaa hylkäämiseen—ehkä mahdollisuudella ei ollut budjettia-haluatte varmistaa, että esitätte vahvan ehdotuksen.

hyvä uutinen on se, että yritysehdotuksen voi opetella kirjoittamaan välttääkseen tulevat hylkäykset. Menemme läpi.:

• mikä yritysehdotus on
• miksi ehdotuksilla on merkitystä
• viisivaiheinen prosessi kolmessa vaiheessa, jotka auttavat sinua kirjoittamaan yritysehdotuksen
  • Osa 1: valmistelu
    • Vaihe 1: Tutkimus ja tiedonkeruu
  • 2 osa: Kirjoittaminen
    • Vaihe 2: Seuraa Yritysehdotusta
    • Vaihe 3: Käytä vakuuttavaa kieltä
    • Vaihe 4: Käytä vakuuttavaa hinnoittelua
  • Osa 3: Pakkaus
    • Vaihe 5: Tarkista ja muokkaa ehdotustasi

valmiina? Aloitetaan.

mikä on yritysehdotus?

on paljon epäselvyyttä siitä, mikä yritysehdotus on, jotkut sekoittavat sen virheellisesti liiketoimintasuunnitelmaan ja toiset käyttävät sitä vaihdellen puhuttaessa tarjouksesta, tarjouksesta tai arvioinnista.

joten ennen kuin opit kirjoittamaan liikeehdotuksen, poistakaamme hämmennys käymällä läpi nämä asiakirjat, aloittaen arvioinnista.

arviot ja niiden käytön ajankohta

arvio on leikattu versio ehdotuksesta, joka antaa yleiskuvan kustannuksista, aikatauluista, keskeisistä tuotoksista ja palveluista. Luot sellaisen ennen pienempien projektien aloittamista olemassa olevien asiakkaiden kanssa tai kun prospects ottaa sinuun yhteyttä kysyen, mitä palvelusi maksavat.

arvio varmistaa, että et hukuta nykyisiä asiakkaita liian yksityiskohtaisilla tiedoilla ja ammu itseäsi jalkaan sulkemalla pois projektin onnistumisen kannalta kriittisiä tietoja.

lainausmerkit ja niiden käytön ajankohta

lainatessa annetaan kiinteä hinta tietyn palvelun toimittamisesta. Hinta on yleensä voimassa vain tietyn määrän päiviä suojaamaan sinua kustannusten heilahteluilta. Rakentajat esimerkiksi tietävät, että materiaalikustannukset voivat vaihdella päivittäin ja siksi rajata lainauksen voimassaolon “X” – päiviin.

tarjoukset ja niiden käyttöaika

tarjoukset ovat yleisiä, kun työn laajuus on selvä, erityisesti rakennusalalla. Urakoitsija voi esimerkiksi lähettää tarjouksen vastauksena valtion virastolle, joka etsii palveluntuottajia tiettyyn hankkeeseen. Virasto julkistaa yleensä kaikki hankkeen yksityiskohdat.

vaikka tarjous on yksityiskohtaisempi kuin tarjous tai arvio, se ei ole yhtä kattava kuin ehdotus.

liiketoimintasuunnitelmat ja niiden käyttöaika

ennen yrityksen avaamista halukkaat omistajat laativat joskus liiketoimintasuunnitelman. Tämä suunnitelma on virallinen liiketoimintadokumentti, joka selittää liikeidean, tarkentaa taloudelliset tavoitteet ja tavoitteet, tarjoaa kattavan tilinpäätöksen ja määrittelee strategiat näiden tavoitteiden saavuttamiseksi.

liiketoimintasuunnitelma tarjoaa etenemissuunnitelman liiketoiminnan menestykselle, ja sitä käytetään usein rahoituksen hankkimiseen sijoittajilta ja pankeilta, jotka yleensä tarkastelevat rahoitustilannetta, ydinkonseptia ja liiketoimintavisiota selvittääkseen, voiko se tarjota riittävän tuoton. Usein rahoitusta hankittaessa tarvitaan liiketoimintasuunnitelma, kuten yrityslainoja.

Yritysehdotukset ja niiden käytön ajankohta

yritysehdotukset ovat kuitenkin myyntiasiakirjoja, joilla new Prospektin liiketoiminta voitetaan. Nämä asiakirjat sisältävät kaikki tiedot, jotka löytyvät arvioista, lainauksista ja tarjouksista, mutta ne ovat yksityiskohtaisempia ja keskittyvät ratkaisusi antamaan arvoon. Tämä arvo voi sisältää auttaa asiakasta säästää tai jopa tehdä rahaa (enemmän arvoa myöhemmin).

toisin kuin liiketoimintasuunnitelmat, jotka luodaan uuden yrityksen perustamisen tai rahoituksen hankkimisen yhteydessä, olemassa olevat yrittäjät laativat ehdotuksia saadakseen potentiaaliset asiakkaat käyttämään palvelujaan.

korkean tason ehdotus sisältää yleensä seuraavat (käsitellään myöhemmin):

• yritystaustasi ja lausuntojasi luottamuksen rakentamiseksi
• esimerkkejä aiemmista töistä ja tapaustutkimuksista
• selvitys asiakkaasi ongelmasta
• ratkaisusi arvo
• yksityiskohdat laajuudesta, aikatauluista, tuotoksista ja kustannuksista

riippumatta siitä, mitä ehdotus sisältää, on olemassa kaksi yhteistä tyyppiä:

1. ei-toivotut ehdotukset: ehdotus, jonka lähetät asiakkaille, kun he eivät ole pyytäneet sellaista. Esimerkiksi, haluat pitch uusi asiakas ja yllättää heidät yksityiskohtainen ja henkilökohtainen ehdotus, eikä sinun boilerplate myynti kannella.
2. pyydetyt ehdotukset: ehdotus, joka on tehty vastauksena asiakkaalle, joka on pyytänyt sitä joko suullisesti tai kirjallisesti. Voit esimerkiksi lähettää pyydetyn ehdotuksen, kun asiakas pyytää pitchiä kokouksen jälkeen tai mainitsee, että olet ehdolla ja haluaa sinun “kilpailevan” liiketoiminnasta. Suuremmat yritykset luovat usein ehdotuspyynnön (RFP), jonka ne julkistavat. Nämä yritykset määrittelevät jättöpäivän ja sisältävät usein ikkunan palveluntarjoajien mahdollisille kysymyksille.

hyvin kirjoitetun Yritysehdotuksen edut

tähän mennessä pitäisi olla melko selvää, että yksi hyvin kirjoitetun yritysehdotuksen tärkeimmistä eduista on se, että se auttaa sinua voittamaan enemmän liiketoimintaa. Mutta on myös vähemmän ilmeisiä etuja.

ensinnäkin hyvin laaditut ehdotukset estävät aliarvioimasta ja tekemästä odotettua enemmän työtä, koska ne selventävät hankkeen yksityiskohtia, kuten työn laajuutta, aikatauluja, kustannuksia ja poissulkemisia.

toiseksi hyvin harkitut ehdotukset osoittavat ennakointia, joka rakentaa luottamusta tulevaisuudennäkymiisi ja parantaa mahdollisuuksiasi voittaa yritys.

Kuinka kirjoittaa yritysehdotus: 5-vaiheinen prosessi

ymmärrettynä, mitä yritysehdotus on ja miksi sillä on merkitystä, on nyt aika näyttää sinulle, miten yritysehdotus kirjoitetaan viidessä yksinkertaisessa vaiheessa.

Osa 1: valmistelu ennen ehdotuksen kirjoittamista

valmista keräämällä oikea tieto.

Vaihe 1. Kerää kaikki tarvittavat tiedot

kun sinua pyydetään kirjoittamaan liiketoimintaehdotus, saatat tuntea houkutusta täydentää sen nopeasti ja lähettää sen asiakkaalle. Vastusta tätä halua.

kerää sen sijaan tietoa, joka auttaa sinua ymmärtämään projektia ja sitä, mitä asiakkaasi haluaa—vaikka se veisi aikaa. Näin voit laatia laadukkaan ehdotuksen, joka parantaa mahdollisuuksia sen hyväksymiseen.

kerätä tietoa seuraavista:

1. Asiakkaan ongelma: tämä on kiistatta kaikkein kriittisin tieto, koska asiakkaan ongelman tunteminen auttaa sinua löytämään oikean ratkaisun. Se on niin tärkeää, itse asiassa, että sinun ei pitäisi pelätä sanoa ” EI ” mahdollisuus pyytää yksi, jos et ole selvä, mitä he haluavat. Sanomalla ” ei ” rakentaa luottamusta näkymät—se kertoo heille todella halua auttaa, koska et pelkää menettää yrityksen.

2. Asiakkaasi budjetti: Tietäen niiden budjetti auttaa ymmärtämään, jos heillä on rahaa palveluja ensinnäkin.

3. Deadline:jotkin ehdotukset ovat kiireellisempiä kuin toiset. Varmista, että tiedät, milloin määräaika on, jotta voit suunnitella sen mukaisesti ja toimittaa ajoissa.

4. Päätöksentekijä: joskus ehdotuksen pyytäjä ei ole päätöksentekijä. Selvitä, keitä he ovat ja mikä saa heidät toimimaan.

edellä mainittujen tietojen saamiseksi järjestä tapaaminen Prospektin kanssa. Ja muista, että jos se on RFP, odottaa yksityiskohtainen asiakirja, joka tarjoaa useimmat, jos ei kaikki, tietoja tarvitset kirjoittaa liiketoiminnan ehdotuksen.

käy asiakirja tarkasti läpi. Ja jälleen, järjestää tapaaminen, jos sinulla on kysyttävää, varmista, että se on sisällä ikkunan aikaa kysymyksiä, tietenkin.

Osa 2: Liikeehdotuksesi kirjoittaminen

kun olet tehnyt jalkatyön, ymmärtänyt kaikki projektin yksityiskohdat ja tiedät tarkalleen, mitä tulevaisuudennäkymäsi haluaa, voit aloittaa kirjoittamisen. Erinomainen paikka aloittaa on käyttää liiketoiminnan ehdotuksen ääriviivat.

Vaihe 2: Seuraa Yritysehdotuksen hahmotelmaa

yritysehdotuksen kirjoittamiseen ei ole yhtä kokoluokkaa, mutta useimmat laatuehdotukset sisältävät tiettyjä keskeisiä elementtejä. Käytä näitä luuranko kirjoittaessasi ja täytä yksityiskohtia kuin ne koskevat yrityksesi.

kun käyt läpi tulevaa osiota, muista, että ehdotuksen kirjoittaminen vie yleensä aikaa. Vaikka ääriviivat nopeuttavat prosessia, koska et aloita tyhjästä, voit nopeuttaa sitä entisestään tekemällä seuraavaa:

valitse tavallinen no-fail-malli. FreshBooks on yksi, mutta jos tarvitset kehittyneempää ehdotustyökalua, harkitse näitä käteviä ehdotusalustoja, jotka integroituvat Freshbookseihin.

käytä ehdotusohjelmistoa. Ehdotusmalleilla on puutteensa-dokumentin muokkaaminen ja muotoileminen mieleisekseen vie aikaa. Oikea kosintaohjelmisto kuitenkin auttaa:

• luo ehdotuksia helposti ja nopeasti tarvitsematta huolehtia niiden asettelusta ja muotoilusta (välit, marginaalit, fontit ja värit)
• muokkaa jokaista ehdotuspohjaa mahdollisuuksiesi tarpeiden mukaan
• kuvaa itsesi vakavana yrittäjänä, jolla on johdonmukaiset ja ammattimaisen näköiset mallit. Voit liittää mukaan kuvia, jotka lisäävät ehdotuksesi visuaalista vetovoimaa
• muuntaa ehdotuksen nopeasti laskuksi, jotta saat maksun ajallaan. Miksi” silo ” keskeisiä liiketoiminta-alueita, kuten saada maksettu ja projektin toimitus, kun ne ovat erottamattomasti sidoksissa?
• tee suoraa yhteistyötä niiden ehdotusten kanssa, joilla on tulevaisuudennäkymiä. Mahdollisuus voi kommentoida ja kysyä kysymyksiä, mikä takaa tuuma yhä lähempänä sulkemista käsitellä

aivan, kun se on pois tieltä, tässä on 15 yhteistä osaa kaikista liikeehdotuksista.

Yritysehdotuksen kirjoittaminen: 15 keskeistä tekijää

1. Nimiösivu
nimiösivullasi on mahdollisuus esitellä sinut ja yrityksesi. Sisällytä kuva itsestäsi, jotta se on miellyttävä, nimesi, yrityksen nimi, Lähettämispäivä, asiakkaan nimi ja asiakkaan työnimike.

2. Sisällysluettelo
sisällysluettelo on asiakkaasi tiekartta, sillä se kertoo, mitä ehdotuksesi kattaa. Tätä elementtiä suositellaan pidemmille ehdotuksille, mutta sitä ei todennäköisesti tarvita lyhyemmille ehdotuksille (yhdestä kahteen sivua).

3. Täydellinen Alustuspuheenvuoro
Aloita kosintasi kiittämällä Prospektia mahdollisuudesta pitchata palveluksiasi; se on kohteliasta. Ilmoita myös selkeästi, että olet kiinnostunut hankkeeseen tarttumisesta; se korostaa innostustasi ja sitoutumistasi yhteistyöhön niiden kanssa.

4. Tiivistelmä
Prospektin tulisi tietää, miten voit auttaa heitä yksinkertaisesti lukemalla tiivistelmän. Tiivistäkää ehdotuksen kriittiset näkökohdat, mukaan lukien syyt sen lähettämiseen, miksi olet paras valinta ja mitä arvoa aiot tarjota.

5. Projektin yleiskatsaus
tunnusta näkymän ongelmat ja näytä heille, että ymmärrät heidän kipupisteensä – tämä rakentaa luottamusta. Sitten, mainitse ehdotettu ratkaisu ja myydä ne arvoon.

6. Yksityiskohtainen työn laajuus
yksityiskohtainen ratkaisuehdotus, mukaan lukien palvelut, aikataulut ja projektin tuotokset. Määritä myös, missä tarvitset asiakkaan syötteen varmistaaksesi, että projekti etenee.

7. Arvo
palvelujesi arvo voi olla ilmeinen sinulle, mutta ei tulevaisuudennäkymiäsi. Joten, varmista, että ilmoitat, että arvo selvästi. Yksityiskohtaisesti etuja, kuten rahallinen voitto tai kustannussäästöjä ja olla erityisiä (vaiheessa 3, opit kielen termejä, jotka auttavat sinua viestimään arvoa).

8. Social Proof
Vahvista, että voit tuottaa arvoa ottamalla mukaan tyytyväisten asiakkaiden suosittelut ja tapaustutkimukset. Nämä suosittelut ovat sosiaalinen todiste ja parantaa uskottavuutta.

9. Yksityiskohtaiset Varoitukset
sinun on selitettävä varoitukset ja ehdot, jotta voit hallita asiakkaan odotuksia alusta alkaen ja suojella sinua tekemästä ylimääräistä työtä taskusta.

muutamia esimerkkejä varoituksista ovat:

• sallittujen korjausten määrän määrittäminen
• muutoksen määrittely sekaannusten välttämiseksi
• mahdollisten poissulkemisten mainitseminen erimielisyyksien ja suhteen kärjistymisen estämiseksi

mutta muista, että liian monet varoitukset voivat ajaa asiakkaat pois, koska he saattavat pitää sinua vaikeana työskennellä kanssasi.

10. Projektiinvestointi
kerro yksityiskohtaisesti palvelujesi hinta, mutta varmista, että kehystät sen sijoitukseksi. Osoittaa arvo niin näkymät eivät keskity kustannuksiin (vaiheessa 4, opit joitakin vakuuttava hinnoittelu tekniikoita).

luo lisäksi lyhennetyistä hankkeista maksukooste ja pidemmistä hankkeista maksuaikataulu, jossa luetellaan etappimaksut.

11. Menestysmittarit
kerro tarkemmin, mitä menestysmittareita aiot seurata. Jos olet esimerkiksi copywriter, menestysmittari voi olla saavuttaa” X ” määrä liikennettä tiettyyn päivämäärään mennessä tai saavuttaa tiettyjä virstanpylväitä.

12. Varmista, että keskeiset kohdat osuvat kohdalleen
Sisällytä päätelmä, jossa on ehdotuksen pääkohdat, ja vahvista sitä, mitä totesitte johdantokappaleessa vahvistaaksesi sitoutumisesi arvon tuottamiseen. Lopuksi, mainita, että prospects pitäisi ottaa yhteyttä, jos heillä on kysyttävää ja antaa yhteystietosi.

13. Tarkemmat tiedot seuraavista vaiheista
kerro seuraavat vaiheet liikemäärän säilyttämiseksi. Näihin vaiheisiin voi sisältyä se, miten tulevaisuudennäkymät voivat hyväksyä ehdotuksen ja kenen kanssa heidän pitäisi puhua, jos he haluavat järjestää kokouksen.

joskus momentum riippuu siitä, mitä asiakkaan on tehtävä, kuten siitä, että hänellä on ensin sisäinen kokous. Jos näin on, mainitse se osana seuraavia vaiheita. Kummassakin tapauksessa, sisällytä huomautus, että voit seurata, jos et ole kuullut niistä tiettyyn päivään mennessä.

14. Liite
liite on valinnainen lisä, mutta hyödyllinen tiedoissa, jotka eivät helposti sovi ehdotuksen sisältöön (esim.kaaviot ja tapaustutkimukset), tai jos haluat selventää kriittisiä termejä, joita mahdollisuutesi eivät välttämättä ymmärrä.

15. Ammatillinen ulkoasu
se, miltä ehdotuksesi näyttää, on aivan yhtä tärkeää kuin se tieto, jonka sisältät. Tässä muutama vinkki:

• Muotoile ehdotuksesi brändäykselläsi ja pidä logo otsikossasi ja otsikkosivulla
• hajota teksti, joten se on scannable ja helppo lukea
• sisältää visuaalisia elementtejä, kuten kaavioita, kuvia ja lukuja

Vaihe 3: Käytä vakuuttavaa kieltä

ehdotuksen perusrakenteen ymmärtäminen on välttämätöntä. Mutta aivan yhtä tärkeää on käyttää oikeaa kieltä, jotta prospektit lähtisivät mukaan kilpailuun.

tässä on neljä tapaa tehdä ehdotuksistasi vakuuttavampia, sekä esimerkkejä vakuuttavista termeistä, jotka auttavat viestimään arvosta.

1. Appeal to your Prospect ‘ s Emotions

tutkimus osoittaa, että tekemämme päätökset ovat enimmäkseen emotionaalisia. Joten hyödyntää mahdollisuutesi tunteita emotionaalinen kieli merkittävästi parantaa mahdollisuuksia ehdotuksen saada hyväksytty.

kyky tehdä tämä kuitenkin alkaa asiakkaiden kipupisteiden ja tunteiden ymmärtämisestä (jos olet epävarma, palaa vaiheeseen 1). Ehkä he ovat turhautuneita nykyiseen palveluntarjoajaansa? Tai ehkä heillä on vaikeuksia ajaa myyntiä?

riippumatta siitä, mitä nuo kipupisteet ja tunteet ovat, sinun tehtäväsi on vedota niihin tavalla, joka asettaa palvelusi vastaukseksi. Seuraavassa on muutamia esimerkkejä tunnelauseista, joiden avulla voit auttaa siinä:

• X: n on todistettu lisäävän myyntiä teidän kaltaisessanne yrityksessä
• y vakiinnuttaa teidät auktoriteettina kapealla alallanne
• Z poistaa turhautumisen, joka liittyy tekemiseen

ota huomioon: Käyttämäsi Sanonnat riippuvat asiakkaasi ongelmista ja ratkaisustasi. Saadaksesi luovat mehut virtaamaan, tutustu näihin 380: een liikuttavaan sanaan.

2. Myy Aikasäästö
me kaikki vastaamme hyvin aikasäästöihin, varsinkin jos tarkka aikasäästö on määritelty (esim.15 minuuttia, kaksi päivää jne.), joten harkitse aikaperusteisten väitteiden sisällyttämistä ehdotukseesi. Esimerkiksi siksi, että:

• X pelastaa sinut
• käyttämällä Y: tä voit nopeuttaa tahtia, jolla teet

3. Käytä prosentteja vakuuttaaksesi näkymiä
prosentit todistetusti kannustavat ihmisiä ryhtymään toimiin, ja suuret prosentit vaikuttavat enemmän kuin pienet. Ajattele sitä: olisitko kiinnostunut säästämään 25 tai 50% ostoksesta? Se on helppoa. Sama pätee ehdotuksiin. Useita vakuuttavia lauseita käyttäen prosenttiosuuksia ovat:

• X avulla voit tehdä tehokkaammin
• Y auttaa yritystäsi lisäämään myyntiä nopeammin
• Z avulla voit suorittaa nopeammin

4. Tee tarjouksesta aikaherkkä
lopuksi, Luo kiireellisyyden tunne kannustaaksesi näkymiä toimimaan kehystämällä tarjouksesi aikaherkäksi. Muutamia yleisiä lauseita voivat olla:

• yritykset, jotka eivät menetä asiakkaita nopeasti
• palvelutarjonta on käytettävissä vain lyhyen aikaa. Act now

Step 4: Use Persuasive Pricing

Pricing tells prospects what they can expect to pay for your services. Vakuuttava hinnoittelu, kuitenkin, on hinnoittelu, joka on pakattu, kehystetty tai esitetty strategisella tavalla rohkaisemaan näkymiä valitsemaan palvelusi jonkun toisen sijaan.

mutta miten rakentaa vakuuttava hinta?

se alkaa siitä, että tietää, mitä välttää, minkä jälkeen keskitytään tiettyihin keskeisiin asioihin. Katsotaanpa.

vältä seuraavia:

• lähettäminen hätäinen sähköpostin kustannusarviot, kun joku kysyy yksi. Saatat tuntea, että säästät aikaasi, olet tehokas ja osoitat mahdollisuudellesi, että” olet siinä”, mutta et todellisuudessa tee itsellesi mitään palveluksia
• kannustamalla hintametsästykseen, jossa Prospekti yksinkertaisesti vertaa hintojasi kilpailijoihin
• johtaen mahdollisuutesi tulla kustannuskeskeiseksi siihen pisteeseen, että he jättävät huomiotta tarjouksesi arvon
• tarjoamalla yksityiskohtaisia kustannusarvioita. Kääntöpuolena, yksityiskohtaiset arviot, jotka luetellaan jokainen toimitus ja vastaavat hinnat voivat aiheuttaa hinnoista tinkiminen, kanssa mahdollisuus kyseenalaistaa, onko toimitus on edes tarpeen. Se on sen lisäksi, että mukaan bidsketch, “erittäin eritelty ehdotuksia on 30% alhaisempi hyväksymisaste”

vakuuttavan hinnoittelun
keskeiset elementit keskittyvät näihin neljään elementtiin, jotta hintasi olisi vakuuttavampi.

1. “Myy” tulokset
olet luultavasti huomannut, että keskittyminen tuloksiin tai arvoon on toistuva teema tässä viestissä siitä, miten kirjoittaa yritysehdotus—ja hyvästä syystä.

arvot ovat yksi kriittisimmistä seikoista, jotka auttavat sinua tekemään enemmän sopimuksia, koska ne näyttävät, että voit saada tuloksia, jotka auttavat heitä.

niin, emme voi korostaa sitä tarpeeksi: myydä tuloksia – ehkä palvelusi auttoi aikaisempaa asiakasta saamaan tietyn määrän tuloksia, tai ehkä se säästi heidän aikaansa. Olivatpa tulokset millaisia tahansa, tee ne tunnetuiksi.

Pro Kärki: Käytä edellä mainittua vakuuttavaa kieltä “myydessäsi” palveluitasi. Tekemällä näin siirrät keskustelun pois hinnasta arvoon.

2. Anna yksi kokonaishinta
voit eritellä palvelusi, mutta varmista vain, että jätät pois vastaavan eritellyn hinnan-ja sen sijaan luetella vain yhden kokonaishinnan.

yhden hinnan tarjoaminen suojaa kaikilta aiemmin mainituilta ongelmilta-hinnoista tinkimiseltä, hintojen metsästykseltä ja kustannuslähtöisyydeltä-ja varmistaa, että painopiste pysyy lopputuloksissa.

3. Tarjoa erilaisia hinnoitteluvaihtoehtoja
Bidsketch mainitsee myös, että useita hinnoitteluvaihtoehtoja sisältävät ehdotukset (ja arviot) tuottavat 32% enemmän myyntiä.

tämä tarkoittaa, että kannattaa harkita erilaisten pakettien tarjoamista eri hintaluokissa—esimerkiksi pronssi, hopea ja kulta. Jokainen seuraava paketti yleensä parantaa seuraavan, tarjoaa enemmän arvoa, ja on kalliimpaa.

useiden eri hintaisten pakettien tarjoamisen etuja ovat:

• enemmän valinnanvaraa asiakkaille
• vaihtoehtoja näkymille, joilla on eri budjetti
• näkymät pidättäytyvät vertaamasta palvelusi hintaa kilpailuun, koska he ovat niin keskittyneet vertailemaan pakettivaihtoehtojasi keskenään

4. Aseta selkeä toimintakehotus
tee asiakkaittesi helpoksi hyväksyä hinta ja tehdä kauppaa kanssasi yksityiskohtaisesti seuraavat vaiheet—tämä on jo mainittu listattaessa yritysehdotuksen 15 kriittistä elementtiä.

Osa 3: Pakkaus yrityksesi ehdotus

nyt yrityksesi ehdotuksen pitäisi olla lähes valmis, ja olet todennäköisesti kutina osuma lähettää. Mutta ennen kuin teet sen, tarkistaa sen tarkkuutta ja ammattitaitoa. Vielä parempi: Käske jonkun muun lukea se läpi ” Kylmin silmin.”

Vaihe 5: Arvioi ja muokkaa ehdotustasi

koska ensivaikutelma ratkaisee ja ehdotuksesi heijastaa ammattitaitoasi, toimi seuraavasti:

• Lue asiakirja ensin tarkistaaksesi virtauksen ja varmistaaksesi, että se lukee hyvin
• Tarkista, että kaikki numerosi ovat paikkansapitäviä ja että et ole aliarvioinut kustannuksia
• jos kyseessä on pyydetty ehdotus, tarkista, että olet sisällyttänyt asiakirjaan kaiken, mitä asiakkaasi on pyytänyt
• oikoluku asiakirjaan tarkistaaksesi kielioppi-ja välimerkit, varmistaaksesi oikean muotoilun ja säilyttääksesi johdonmukaisuuden tyypissä ja kirjasimen koko
• varmista, että käytät tavallista englantia viestiäksesi yleisöllesi
• korvaa monimutkaiset sanat yksinkertaisemmilla vaihtoehdoilla
• ole ytimekäs ja mene asiaan. Katkaise pöyhintä!
• Vältä alan ammattikieltä. Jos käytät toimialakohtaista sanaa, selitä, mitä se tarkoittaa tekstissä tai lisää se liitteeseen
• korvaa passiivinen ääni aktiivisella äänellä vahvistaaksesi kirjoitustasi
• Poista pitkät lauseet ja korvaa ne lyhyemmillä tai yhdellä sanalla. Käytä esimerkiksi “nyt ” sijasta”tässä vaiheessa aikaa”
• Tarkista lauseidesi pituus. Pitkät lauseet voivat haitata ymmärtämistä, joten käytä niitä säästeliäästi
• Tarkista sävy. Älä ole alentuva ja puhu itsestäsi. Säilytä sen sijaan empaattinen, ystävällinen ja keskusteleva sävy. Sanojen “Sinä”, “sinun”, “SINÄ olet” sijasta “minä” tai “yksi” vapaamielinen käyttö usein auttaa
• säilyttämään tarpeeksi valkoista tilaa, joten ehdotus on suppea ja helppolukuinen
• Tarkista, että ehdotuksesi on jaettu sopiviin osiin, joiden otsikot, alaotsikot ja luettelot
• sisältävät kaavioita, kuvia ja taulukoita visuaaliseksi vetovoimaksi ja selventämään kohtiasi
• tarkistusehdotuksen pituus. Ehdotusten pituus vaihtelee luonnollisesti toimialan, projektin laajuuden ja asiakkaan tarpeiden mukaan. Bidsketchin tutkimus kuitenkin osoittaa, että ehdotuksesi voittaa 31% todennäköisemmin, jos se on alle viisi sivua
• varmista, että ehdotuksesi näyttää ensi silmäyksellä hyvältä, kun sinulla on upea nimiösivu, noudattamalla joitakin edellä mainituista suosituksista (oikea muotoilu, valkoinen tila ja ulkonäkö) ja käyttämällä oikeaa ehdotusohjelmaa

Pro tip: lähetä ehdotuksesi ystävälle arvostelemaan tai palkkaamaan freelance-editori. Voit jopa käyttää copywriter kirjoittaa koko ehdotuksen alusta sen varmistamiseksi, että se on hyvin kirjoitettu ja yhteyden yleisöön.

Yritysehdotuksen lähettäminen ja sen jälkeen

nyt kun olet kirjoittanut ehdotuksesi, on vihdoin aika lähettää se. Mutta muista, että työsi ei lopu tähän. Sinun ei tule ainoastaan seurata näkymiä nähdäksesi, onko heillä kysymyksiä, vaan sinun täytyy ehkä järjestää kokous selventääksesi joitakin seikkoja, jotka auttavat heitä tekemään päätöksen.

seuraamalla pysyt mielessäsi ja varmistat, että olet yhä lähempänä sopimuksen solmimista. Tänä ratkaisevassa vaiheessa, älä pelkää nojata ehdotuksen ohjelmisto. Voit myös harkita tarjoutua” tulla sisään ” asiakkaan toimistoon ja opastaa heitä läpi ehdotuksen henkilökohtaisesti. Tämä kasvokkainen kontakti voi olla todellinen eroavaisuus.

Ehdotusohjelmiston avulla voit nähdä, milloin asiakas on katsonut ehdotuksesi, ja tehdä yhteistyötä ja kommentoida itse ehdotusta ilman jatkuvaa edestakaisin lähetettävää sähköpostia. Tämä ei ole vain kätevä, mutta se siirtää ehdotuksesi myyntiputken läpi paljon nopeammin, jotta se voidaan hyväksyä.

lopuksi muutama sana siitä, miten kirjoittaa yritysehdotus

sinun ei enää tarvitse huolehtia siitä, että tulevaisuudennäkymät hylkäävät ehdotuksesi, koska nyt tiedät tarkasti, miten kirjoittaa yritysehdotus, joka muuntaa. Ymmärrät, mitä ehdotukset ovat ja miksi ne ovat välttämättömiä. Mutta ehkä, mikä tärkeintä, sinulla on viisivaiheinen prosessi, jota voit seurata:

• kerää oikeat tiedot
• seuraa hahmotelmaa, joten sinun ei tarvitse aloittaa tyhjästä
• Sisällytä vakuuttava kieli “myydä” arvo
• keskity vakuuttavaan hinnoitteluun, joten näkymät eivät ole kustannuskeskeisiä
• Tarkista ja muokkaa loppuasiakirjaa ennen toimittamista

emme voi luvata, että kaikki tulevat ehdotuksesi osuvat kohdalleen. Voimme kuitenkin luvata teille, että jos noudatatte näitä viittä vaihetta, useammat asiakkaat sanovat “kyllä” ja ehdotuksenne muuntokurssit paranevat.

koska nämä hinnat paranevat, sinun tarvitsee vain varmistaa, että toimitat jatkuvasti fantastista työtä mahdollisuuksiesi eteen. Ja auttaa, että tässä on fantastinen eBook: Master sulkeminen oikeat tarjoukset ja tuottaa uskomattomia projekteja.

Siinä opit paitsi toteuttamaan uskomattomia projekteja neljällä yksinkertaisella askeleella, myös miten:

• päätä, kannattaako projektia edes jatkaa aloittaaksesi
• Kickstart pienemmät projektit olemassa olevien asiakkaiden kanssa killer estimaattien

tämä viesti päivitettiin heinäkuussa 2019.