新しい顧客を獲得するビジネス提案の書き方
見積もり&提案
変換するビジネス提案の書き方について知っておく必要があるほとんどすべてを学びます。
このシナリオを想像しなさい:あなたの夢の顧客は連絡し、ビジネス提案を書くように頼む。 あなたは今、ビジネスのためにピッチする機会を持っているので、あなたは恍惚です。
しかし、あなたは拒絶の可能性も心配しています。 あなたの制御から要因が拒絶に導いたかもしれないことを理解するが—多分見通しに予算がなかった—強い提案を堤出することを保障したいと思う。
良いニュースは、将来の拒否を避けるためにビジネス提案を書く方法を学ぶことができることです。 私たちは通過します:
- ビジネス提案とは何か
- 提案が重要な理由
- ビジネス提案を書くのに役立つ三つのフェーズにわたる五段階のプロセス
- パート1：準備
- ステップ1：
- その2: 執筆
- ステップ2:ビジネス提案の概要に従ってください
- ステップ3:説得力のある言語を使用します
- ステップ4:説得力のある価格設定を採用
- パート3:パッケージング
- ステップ5:提案のレビューと編集
- パート1：準備
準備はいいか? 始めよう
ビジネス提案とは何ですか？
ビジネス提案とは何かについては多くの混乱があり、ビジネスプランと誤って混同したり、見積もり、入札、見積もりについて話すときに交換可能に使
だから、ビジネス提案の書き方を学ぶ前に、見積もりから始めて、これらの文書を見直すことによって混乱を寝かせましょう。
見積もりとその使用時期
見積もりは、コスト、タイムライン、主要な成果物、およびサービスの概要を提供するプロポーザルのトリムバージョンです。 既存の顧客とのより小さいプロジェクトを始める前にまたは見通しがあなたのサービスが要するものの考えを頼むことを連絡するとき1つを作
見積もりは、あまりにも多くの詳細で既存のクライアントを圧倒し、プロジェクトの成功に重要な情報を除外することによって、足で自分自身を撃
引用符とそれらを使用する場合
引用するときは、特定のサービスを提供するための固定価格を提供します。 価格は通常、コストの変動からあなたを保護するために、特定の日数のためにのみ有効です。 ビルダーは、例えば、材料費が毎日変化し、したがって、”X”日に見積もりの有効性を制限することができることを知っています。
入札とそれらを使用するタイミング
入札は、特に建設業界では、作業の範囲が明確な場合に一般的です。 たとえば、請負業者は、特定のプロジェクトのサービスプロバイダを探している政府機関に応答して入札を送信することができます。 代理店は通常、すべてのプロジェクトの詳細を一般に公開します。
入札は見積もりや見積もりよりも詳細ですが、提案ほど包括的ではありません。
事業計画とそれをいつ使うか
事業を開く前に、意欲的な所有者が事業計画を作成することがあります。 この計画は、ビジネスアイデアを説明し、財務目標と目標を詳述し、包括的な財務を提供し、これらの目標を達成するための戦略を指定する正式なビジネ
ビジネスプランは、ビジネスの成功のためのロードマップを提供し、通常、財務、コアコンセプト、ビジネスビジョンを見て、適切なリターンを提供できるかどうかを判断する投資家や銀行から資金を得るために使用されることが多い。 多くの場合、ビジネスプランは、ビジネスローンのような資金調達を確保するときに必要です。
ビジネス提案とそれらを使用するタイミング
ビジネス提案は、しかし、新しい見通しのビジネスを獲得するために使用される販売文書です。 これらのドキュメントには、見積もり、見積もり、および入札に含まれるすべての情報が含まれていますが、より詳細であり、ソリューションが提供する価 この値には、クライアントがお金を節約したり、お金を稼ぐのを助けることが含まれます（後で値の詳細）。
新規事業の開始時や資金調達時に作成される事業計画とは異なり、既存の事業主が提案を作成し、潜在的な顧客にサービスを利用するよう説得します。
高レベルでは、どの提案にも一般的に以下が含まれます（後述）。:
- あなたのビジネス背景と信頼を構築するための証言
- 過去の仕事とケーススタディの例
- あなたのクライアントの問題の説明
- あなたのソリ提案には、二つの一般的なタイプがあります:
- 未承諾の提案：クライアントが要求していないときにクライアントに送信する提案。 例えば、新しい顧客を投げ、あなたの定型の販売のデッキよりもむしろ詳しく、個人化された提案とのそれらに、印象づけたいと思う。
- 勧誘された提案:口頭または書面のいずれかで、いずれかを要求するクライアントに応答して作成された提案。 たとえば、クライアントが会議の後にピッチを要求したり、あなたが候補リストにいて、あなたがビジネスのために”競争”したいと述べたときに勧誘された提案を送信することができます。 大企業は、多くの場合、彼らが公に利用可能にする提案（RFP）のための要求を作成します。 これらの企業は、提出日を指定し、多くの場合、サービスプロバイダが持っているかもしれない質問のためのウィ
よく書かれたビジネス提案の利点
今では、よく書かれたビジネス提案の主な利点の一つは、それがあなたがより多くのビジネスを獲得するのに役立 しかし、あまり明白な利点もあります。
まず、よく練られた提案は、作業範囲、タイムライン、コスト、除外などのプロジェクトの詳細を明確にするため、予想以上に多くの作業を過小評価して
第二に、よく考えられた提案は、あなたの見通しとの信頼を構築し、ビジネスを獲得するあなたのチャンスを向上させる先見の明を示しています。
ビジネス提案の書き方：5段階のプロセス
ビジネス提案が何であり、なぜ重要なのかを理解した上で、5つの簡単なステップでビジネス提案を書
パート1:提案書を書く前の準備
適切な情報を収集して準備する。
ステップ1. 該当するすべての情報を収集する
ビジネス提案書を書くように求められたとき、あなたはすぐにそれを完了し、クライアントに送信するように誘惑 この衝動に抵抗しなさい。
代わりに、プロジェクトとクライアントが何を望んでいるのかをよりよく理解するのに役立つ情報を収集してください。 これをすることは受け入れられるそれのチャンスを改善する質の提案を制作することを可能にする。
以下の情報を収集する：
1. あなたの顧客の問題:あなたの顧客の問題を知ることは右の解決を案出するのを助けるのでこれは間違いなく情報の最も重大な部分である。 それは非常に重要です,実際には,あなたは彼らが望むものに明確でない場合は、いずれかを要求する見通しに”ノー”と言うことを恐れてはならないこと. “いいえ”と言ってあなたの見通しとの信頼を構築します—それはあなたが彼らのビジネスを失うことを恐れていないので、あなたが本当に助けたい
2. あなたの顧客の予算: 彼らの予算を知ることは、彼らが最初の場所であなたのサービスのためのお金を持っているかどうかを理解するのに役立ちます。
3. 締め切り：いくつかの提案は、他のものよりも緊急です。 それに応じて計画し、時間通りに提供できるように締切がいつであるか知っていることを保障しなさい。
4. 意思決定者：時には提案を求めている人は意思決定者ではありません。 誰がいて、何がそれらをダニにするかを調べます。
上記の情報を取得するには、見込み客との会議を設定します。 そして、それがRFPの場合は、ビジネス提案を書くために必要な情報のすべてではないにしても、ほとんどを提供する詳細な文書を期待してください。
そして再度、質問があれば会合を整理し、それが質問のための窓の期間の内に、当然あることを確かめる。
パート2:あなたのビジネス提案を書く
legworkをしたら、プロジェクトの細部すべてを理解し、あなたの見通しがほしいと思うものを丁度知っていれば、書き始めることができる。 始めるべき優秀な場所はビジネス提案の輪郭を使用することである。
ステップ2:ビジネス提案の概要に従う
ビジネス提案を書くためのフリーサイズの方法はありませんが、ほとんどの品質提案には特定の重要な要素 書くときあなたの骨組としてこれらを使用し、あなたのビジネスに適用すると同時に細部を記入しなさい。
今後のセクションを進むにつれて、提案を書くのには一般的に時間がかかることに注意してください。 アウトラインはゼロから始めるのではないため、プロセスをスピードアップしますが、次のようにすることでさらにスピードアップすることができます。
標準の失敗しないテンプレートを選択してください。 FreshBooksには1つありますが、より高度な提案ツールが必要な場合は、FreshBooksと統合するこれらの便利な提案プラットフォームを検討してください。
提案ソフトを使用します。 提案テンプレートには欠点があります-あなたの好みに合わせて文書をカスタマイズして書式設定するのに時間がかかります。 適切な提案ソフトウェアは、しかし、あなたを助けます:
- 簡単かつ迅速にレイアウトや書式設定（間隔、マージン、フォントや色）を心配することなく、提案を作成
- あなたの見通しのニーズに応じて各提案テンプ あなたの提案の視覚的な魅力を高めるために画像を含めることができます
- すぐにあなたが時間通りに支払われることを確認するために請求書に なぜ彼らは密接にリンクしているときに支払われ、プロジェクトの配信を得るような”サイロ”不可欠なビジネス分野？
- 見通しとの提案に直接協力します。 見通しはコメントし、取り引きの閉鎖に近いインチを保障する質問をすることができる
右、邪魔にならないように、ここにあらゆるビジネス提案の15の共通の要素はある。
ビジネス提案書の書き方：15の重要な要素
1. タイトルページ
あなたのタイトルページは、あなたとあなたのビジネスを紹介する機会を提示します。 それを器量にするためにあなた自身のイメージ、あなたの名前、会社の名前、服従の日付、顧客の名前および顧客の役職を含めなさい。2. 目次
目次は、あなたの提案がカバーするものを詳述するので、あなたのクライアントのロードマップです。 この要素は、長い提案のために推奨されますが、おそらく短いもの（一から二ページ）のために必要ではありません。3. 完全な導入声明
あなたのサービスを投げる機会に見通しに感謝することによってあなたの提案を始めなさい;それは礼儀正しい。 また、明示的にプロジェクトに取り組むことのあなたの興味を述べなさい;それはそれらと働くことへのあなたの熱意そして責任を強調する。4. エグゼクティブサマリー
見込み客は、エグゼクティブサマリーを読むだけで、どのように助けることができるかを知っている必要があります。 それを送信するためのあなたの理由を含め、提案の重要な側面を要約し、あなたが最良の選択だとどのような価値を提供することを計画しています。
5. プロジェクトの概要
見通しの問題を認識し、あなたが彼らの痛みのポイントを理解し、それらを示す—これは信頼を構築します。 それから、あなたの提案された解決を述べ、価値のそれらを販売しなさい。6. 詳細な作業範囲
サービス、タイムライン、プロジェクト成果物など、提案されたソリューションを詳細に説明します。 また、プロジェクトを確実に前進させるためにクライアントの入力が必要な場所を指定します。7. 価値
あなたのサービスの価値はあなたに明らか、ないあなたの見通しであるかもしれない。 だから、あなたが明確にその値を伝えることを確認してください。 金銭的な利益やコスト削減などの利点を詳しく説明し、具体的に説明します（ステップ3では、価値を伝えるのに役立つ言語用語について学びます）。8. 社会的証明
満足している顧客からのtestimonialsそしてケーススタディを含むことによって価値を提供できることを補強する。 これらのtestimonialsはあなたの社会的な証拠、あなたの信頼性を後押しする。9. 詳細な注意事項
あなたは最初からあなたのクライアントの期待を管理し、ポケットの外に余分な仕事をすることからあなたを保護するために、あいくつかの注意点の例は次のとおりです:
- 許可されているリビジョンの数の詳細
- 混乱を避けるためにリビジョンを構成するものを定義する
- 不一致や関係が酸っぱくならないようにするための除外に言及する
しかし、注意点が多すぎると、クライアントがあなたを扱うのが難しいと感じるかもしれないので、クライアントを追いかけるかもしれないことを覚えておいてください。
10. プロジェクト投資
詳細あなたのサービスの価格が、あなたが投資としてそれをフレームを確認してください。 見通しが費用に焦点を合わせないように価値を示しなさい(ステップ4で、ある説得力のある価格設定の技術を学ぶ)。さらに、短いプロジェクトの料金概要と、マイルストーン支払いを一覧表示する長いプロジェクトの料金スケジュールを作成します。
11. Success Metrics
追跡する予定の成功指標を詳細に示します。 たとえば、コピーライターの場合、成功指標は、特定の日付までにトラフィックの”X”量を達成したり、特定のマイルストーンを達成したりすることです。12. キーポイントを確保するHit Home
提案の主なポイントを含む結論を含め、入門段落で言ったことを強化して、価値を提供することへのコミットメントを再確認 最後に、質問があり、あなたの接触の細部を提供すれば見通しが連絡するべきであることを述べなさい。13. 次のステップの詳細
勢いを維持するための次のステップを詳細に説明します。 これらの手順には、見込み客が提案を受け入れる方法と、会議を設定する場合に誰に話すべきかを指定することが含まれます。時には勢いは、最初に内部会議を持つように、クライアントがしなければならないことに依存しています。 その場合は、次の手順の一部として言及してください。 いずれの場合も、特定の日までに彼らから聞いたことがない場合は、フォローアップすることに注意してください。
14. 付録
付録はオプションの追加ですが、提案の本文に簡単に収まらない情報（グラフやケーススタディなど）や、見込み客が理解できない重要な用語を明確にしたい場合に役立ちます。15. プロフェッショナルルック
あなたの提案がどのように見えるかは、あなたが含む情報と同じように重要です。 ここに少数のポインターはある:- あなたのブランディングであなたの提案をレイアウトし、あなたのヘッダーとタイトルページにロゴを持っています
- テキストを分割するので、スキャン可能で読みやすい
- チャート、画像、図などの視覚的な要素を含める
ステップ3：説得力のある言語を使用する
基本的な提案構造を理解することは不可欠です。 しかし、同じように重要な競争の上にあなたと一緒に行く見通しを説得するために右の言語を使用しています。
ここでは、あなたの提案をより説得力のあるものにするための四つの方法と、価値を伝えるのに役立つ説得力のある用語の例を紹介します。
1. 見込み客の感情に訴える
調査によると、我々が行う決定は大抵感情的なものである。 そうかなり受け入れられて得るあなたの提案のチャンスを改善するために感情的な言語のあなたの見通しの感じに叩きなさい。
しかし、これを行う能力は、顧客の痛みのポイントと感情を理解することから始まります（不明な場合はステップ1に戻ります）。 たぶん、彼らは彼らの既存のサービスプロバイダに不満を持っていますか？ または、多分それらは販売を運転するために戦っているか。
それらの痛みや感情が何であるかにかかわらず、あなたのサービスを答えとして位置づける方法で彼らにアピールするのはあなたの仕事です。 ここにあなたがそれをするのを助けるのに使用できる感情的な句の少数の例はある:
- Xはあなたのようなビジネスで売上を増やすことが証明されています
- Yはあなたのニッチの権威としてあなたを確立します
- Zは
メモを取り: あなたが使用する厳密な句はあなたの顧客の問題およびあなたの解決によって決まる。 創造的なジュースを流れることを得るためには、これらの380の高感情の単語に相談しなさい。
2. 時間節約を売る
私たちは皆、特に正確な時間節約が指定されている場合（例えば、15分、二日など）、時間ベースの請求にうまく対応しています。）、そうあなたの提案で時間ベースの要求を含むことを考慮しなさい。 例は次のとおりです:- XはYを使用することで
- を保存します。
3. 見通しを納得させるためにパーセンテージを使用する
パーセンテージは、人々が行動を起こすことを奨励することが証明されており、大きなパーセンテージは小さ ちょうどそれについて考える：あなたは購入時に25または50％を節約することに興味がありますか？ それは非常に簡単です。 同じことが提案にも当てはまります。 百分率を使用して複数の説得力のある句は下記の:- Xを使用すると、より効率的に
- Yを使用すると、ビジネスがより速く販売を促進するのを助けます
- Zを使用すると、より速く完了できます
4. オファーを時間に敏感にする
最後に、時間に敏感なようにあなたのオファーをフレーミングすることによって行動する見通しを奨励するために切迫感を作 いくつかの一般的なフレーズが含まれます:- 急速に顧客を失っていない企業
- サービス提供は短期間でしか利用できません。 今すぐ行動する
ステップ4：説得力のある価格設定を使用する
価格設定は、見込み客があなたのサービスのために支払うことを期待できるものを しかし、説得力のある価格設定とは、他の誰かよりもあなたのサービスを選択するように見通しを奨励するための戦略的な方法でパッケージ化、額装、または提示された価格設定です。
しかし、どのように説得力のある価格を構築しますか？
それは何を避けるべきかを知ることから始まり、その後に特定の重要な要素に焦点を当てます。 見てみよう
:
- 誰かがいずれかを要求したときに性急な電子メールのコスト見積もりを送信します。 あなたは自分の時間を節約し、効率的であり、”あなたはそれにしている”ことをあなたの見通しに実証しているように感じるかもしれませんが、あなたは本当に自分自身をやっていません任意の好意
- 有望な価格狩り、見通しは単に競合他社とあなたの価格を比較する
- 彼らはあなたのオファー
- 詳細なコスト見積もりを提供するの値を無視する点にコスト重視になるためにあなたの見通しをリードしています。 フリップ側では、すべての成果物と対応する価格を一覧表示する詳細な見積もりは、成果物が必要であるかどうかを疑問視する見通しで、価格値切りを引きおこす可能性があります。 それはBidsketchによると、”高度に項目化された提案は30％低い受け入れ率を持っているという事実の横にあります”
説得力のある価格設定
の重要な要素は、あなたの価格をより説得力のあるものにするために、これらの4つの要素に焦点を当てています。1. 成果を”売る”
あなたはおそらく、成果や価値に集中することは、ビジネス提案を書く方法についてのこの記事の繰り返しのテーマであることに気づい値は、あなたがそれらを助ける結果を得ることができる見通しを示しているので、より多くの取引を閉じるのに役立つ最も重要な側面の一つです。
だから、我々はそれを十分に強調することはできません：結果を売る—多分あなたのサービスは、以前のクライアントが一定量のコンバージョンを得るのを助けたか、多分それは彼らに時間を節約しました。 これらの結果が何であったかにかかわらず、それらを知らせてください。
プロチップ: あなたのサービスを”販売する”とき前述の説得力のある言語を使用しなさい。 これを行うことで、会話をコストから価値にシフトします。
2. 1つの合計価格を提供する
サービスを明細化できますが、対応する明細化されたコストを除外し、代わりに合計価格を1つだけリストするようにし一つの価格を提供することは、前述のすべての問題—価格の値切り、価格の探求、コスト重視-からあなたを守り、結果に焦点を当てることを保証します。
3. 異なる価格設定オプションを提供する
Bidsketchはまた、複数の価格設定オプションを持つ提案（および見積もり）が32％以上の売上をもたらすと述べています。これは、ブロンズ、シルバー、ゴールドなど、異なる価格帯で異なるパッケージを提供することを検討する必要があることを意味します。 後続の各パッケージは、通常、次のパッケージで改善され、より多くの価値を提供し、より高価です。
複数のパッケージを異なる価格で提供する利点は次のとおりです:
- 顧客のためのより多くの選択肢
- 予算が異なる見込み客のためのオプション
- 見込み客は、パッケージオプションを互いに比較することに
4. アクションへの明確な呼び出しを設定
それは簡単にあなたのクライアントが価格を受け入れ、次のステップ—ビジネス提案の15の重要な要素をリスその3: あなたのビジネス提案を包装する
今ではあなたのビジネス提案はちょうど約完了する必要があります,あなたはおそらく送信をヒットするかゆみ しかしそれをする前に、正確さおよびプロ精神のためのそれを見直しなさい。 いっそのこと：他の誰かが”冷たい目でそれを読んでもらいます。”
ステップ5:提案のレビューと編集
第一印象がカウントされ、提案はあなたのプロ意識を反映しているため、次の操作を行います:
- 最初に文書を一度読んでフローをチェックし、よく読むことを確認してください
- すべての数字が正確であり、コストを過小評価していないことを確認してください
- 依頼された提案である場合は、クライアントが要求したすべてのものを含めていることを再確認してください
- 文法と句読点をチェックし、正しい書式設定を確認し、タイプの一貫性を維持するために文書を校正してください。そして、フォントのサイズ
- あなたの聴衆に通信するために平易な英語を使用していることを確認してください
- 複雑な単語をより単純な代替
- 簡潔にして、ポイントに到達してください。 毛羽立ちをカット！
- 業界の専門用語は避けてください。 業界固有の単語を使用する場合は、テキストの本文でその意味を説明するか、付録
- 受動的な声を能動的な声に置き換えて文章を強化する
- 長いフレーズ たとえば、”この時点で”
- の代わりに”今”を使用して、文章の長さを確認します。 長い文章は理解を妨げる可能性があるので、控えめに使用してください
- トーンを確認してください。 恩着せがましいと自分自身について話していることを避けてくださ その代りempathetic、友好的な、会話型調子を維持しなさい。 “I”や”one”の代わりに”you”、”your”、”you’re”という言葉を自由に使用することは、
- が十分な空白を維持するのに役立ちます。
- 提案がスキャン可能で読みやすい
- 見出し、小見出し、リストを含む適切なセクションに分割されていることを確認してください
- 視覚的な魅力のためにチャート、画像、表を含め、あなたのポイントを明確にする
- レビュー提案の長さ。 当然のことながら、提案の長さは、業界、プロジェクトの範囲、およびクライアントの要件に応じて異なります。 しかし、Bidsketchによる調査によると、あなたの提案は、それが五ページ未満であれば勝つ可能性が31％高いことを示しています
- 一見すると、あなたの提案は、上記の推奨事項のいくつか（適切な書式設定、空白と視覚的な魅力）を遵守し、適切な提案ソフトウェア
を使用して、見事なタイトルページを持っていることによって商品に見えることを確認してくださいプロヒント：あなたの提案を友人に送って、フリーランスの編集者をレビューまたは雇う。 コピーライターを使用して、全体の提案を最初から書いて、よく書かれていることを確認し、視聴者と接続することもできます。
ビジネス提案の送信とそれを超えて
あなたの提案を書いたので、それは最終的にそれを送信する時間です。 しかし、覚えておいて、あなたの仕事はここで停止しません。 だけでなく、あなたは彼らが質問を持っているかどうかを確認するために見通しをフォローアップする必要がありますが、あなたは彼らが決定するのに役立ちます特定の側面を明確にするために会議を手配する必要があるかもしれません。
フォローアップすることで、あなたは心のトップを維持し、あなたが取引を閉じることに近づいていることを確認します。 この重要な段階では、提案ソフトウェアに傾くことを恐れてはいけません。 また顧客のオフィスに”入って来”、提案によってそれらを直々に歩くために提供することを考慮するかもしれない。 この対面接触は実質の相違メーカーである場合もある。
提案ソフトウェアを使用すると、クライアントがあなたの提案を見たことを確認し、一定の前後の電子メールなしで提案自体の中で協力し、コメント だけでなく、これは便利ですが、それは受け入れ得ることができるように、はるかに高速な販売パイプラインを介してあなたの提案を移動します。
ビジネス提案の書き方に関する最後のいくつかの言葉
あなたは今、変換するビジネス提案を書く方法を正確に知っているので、あなたはもはやあな あなたは提案が何であり、なぜ彼らが不可欠であるかを理解しています。 しかし、おそらく、最も重要なのは、あなたが従うことができる5つのステップのプロセスを持っています:
- 正しい情報を収集する
- アウトラインに従うので、ゼロから始める必要はありません
- 価値を”売る”ために説得力のある言語を組み込む
- 説得力のある価格設定に焦点を当てるので、見込み客はコスト重視ではありません
- 提出前に最終文書をレビューして編集する
あなたの将来の提案がすべて成功することを約束することはできません。 私達が約束してもいい何をこれらの5つのステップに続ければ、より多くの顧客が”はい”を言い、あなたの提案の換算値は改良することである。
これらの料金が改善するにつれて、あなたはあなたの見通しのために素晴らしい仕事を継続的に提供していることを確認する必要があります。 そしてそれを助けるためにここに素晴らしいeBookはある:右の取り引きを閉め、すばらしいプロジェクトを提供するマスター。
その中で、あなたは四つの簡単なステップで素晴らしいプロジェクトを提供する方法を学ぶだけでなく、どのようにするかを学びます:
- プロジェクトが
- で始まることを追求する価値があるかどうかを決定するキラー見積もり
を通じて既存のクライアントとの小規模なプロジェ
著者について
Freelancer&FreshBooks CustomerNick Darlingtonはずっと明るい南アフリカ共和国の彼の家からの4年の近くのための執筆ビジネスを今動かしているFreshBooksの顧客および小企業 彼は成功した小規模サービスビジネスを実行し、管理し、成長する方法についての彼の知識と経験を共有していないとき、彼は志望し、確立された作家がWriteWorldwideで成功するのを助けています。
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