Astuce bonus #3: BCC vous-même sur les e-mails importants (ou utilisez une règle pour copier les e-mails envoyés dans votre boîte de réception)

Bienvenue aux gens today aujourd’hui, nous partageons avec vous un autre conseil partagé par un utilisateur d’Outlook.

Ce n’est pas quelque chose que je fais moi-même mais je partage cela car plusieurs utilisateurs ont indiqué qu’ils utilisaient cette technique. Quelques antécédents d’abord –

Plusieurs lecteurs ont dit qu’ils préféraient avoir des e-mails qu’ils devaient suivre dans leur boîte de réception, c’est-à-dire après avoir envoyé un e-mail; ils aimeraient également avoir une copie de l’e-mail dans leur boîte de réception. Les deux techniques partagées par les utilisateurs étaient les suivantes:

BCC Vous-même sur les e-mails que vous devez suivre
C’est facile… simplement BCC vous-même sur les e-mails que vous envoyez et que vous souhaitez / devez suivre.

Une fois l’e-mail envoyé, vous en recevrez également une copie dans votre boîte de réception. Parce que vous avez vous-même un BCC, les autres destinataires ne sauront pas que vous étiez également un destinataire.

Ou Utilisez une règle pour copier les e-mails envoyés dans votre boîte de réception
Vous pouvez également configurer une règle pour copier TOUS les e-mails que vous envoyez dans votre boîte de réception. Une fois que les copies des e-mails arrivent dans votre boîte de réception, supprimez manuellement les e-mails dont vous n’avez pas besoin de suivre le suivi.

Comme mentionné précédemment – je n’utilise pas cette technique moi-même mais les utilisateurs disent que l’étape de suppression supplémentaire ne prend presque pas de temps.

Personnellement, je pense qu’avoir des copies d’e-mails dans votre boîte de réception sur lesquelles vous ne travaillerez pas immédiatement peut être distrayant et improductif having avoir autant d’e-mails dans la boîte de réception me fait sentir que je n’ai pas fait mon travail aujourd’hui (alors qu’en fait je l’ai fait)

Comment j’organise personnellement mes suivis dans Outlook, demandez-vous?

Eh bien, dans mon opinion la plus biaisée… j’utilise personnellement eeminders pour Outlook et j’aime le fait qu’il affiche automatiquement un rappel pour les e-mails que je dois traiter le jour où j’ai réellement besoin de le traiter.

• Cela n’encombre pas ma boîte de réception d’e-mails de suivi et
• Je n’ai pas à faire défiler les e-mails pour trouver celui avec lequel je dois traiter. Eeminders me rappelle quand j’ai besoin de travailler sur un e-mail.

Il n’y a pas de bonne ou de mauvaise façon de le faire… c’est juste une question de préférence alors je vous laisse le choix de choisir la meilleure méthode qui convient à votre style de travail.

Si vous souhaitez essayer eeminders, vous pouvez télécharger un essai de 30 jours entièrement fonctionnel sur notre site Web.