Comment Rédiger une Proposition d’Entreprise Qui Gagne de Nouveaux Clients

Estimations & Propositions

Apprenez presque tout ce que vous devez savoir sur la rédaction d’une proposition d’entreprise qui convertit.

Imaginez ce scénario: votre client de rêve vous contacte et vous demande de rédiger une proposition commerciale. Vous êtes extatique parce que vous avez maintenant l’occasion de présenter pour l’entreprise.

Mais vous vous inquiétez également de la possibilité de rejet. Bien que vous compreniez que des facteurs hors de votre contrôle ont pu conduire au rejet — peut—être que le prospect n’avait pas le budget – vous voulez vous assurer de soumettre une proposition solide.

La bonne nouvelle est que vous pouvez apprendre à rédiger une proposition commerciale pour éviter de futurs rejets. Nous passerons par:

• Qu’est-ce qu’une proposition d’entreprise
• Pourquoi les propositions sont importantes
• Le processus en cinq étapes en trois phases qui vous aidera à rédiger une proposition d’entreprise
  • Partie 1: Préparation
    • Étape 1: Recherche et collecte d’informations
  • Partie 2: Rédaction
    • Étape 2: Suivez le Plan d’une Proposition d’entreprise
    • Étape 3: Utilisez un Langage Persuasif
    • Étape 4: Employez une Tarification Persuasive
  • Partie 3: Emballage
    • Étape 5: Examiner et modifier votre proposition

Prêt? Commençons.

Qu’est-ce qu’une Proposition d’entreprise?

Il y a beaucoup de confusion autour de ce qu’est une proposition d’entreprise, certains la confondant à tort avec un plan d’affaires et d’autres l’utilisant de manière interchangeable lorsqu’ils parlent d’un devis, d’une offre ou d’une estimation.

Donc, avant d’apprendre à rédiger une proposition d’entreprise, mettons un terme à la confusion en examinant ces documents, en commençant par un devis.

Estimations et Quand les utiliser

Une estimation est une version allégée d’une proposition, qui donne un aperçu des coûts, des échéanciers, des produits livrables clés et des services. Vous en créerez un avant de commencer des projets plus petits avec des clients existants ou lorsque des prospects vous contacteront pour vous demander une idée du coût de vos services.

Une estimation vous permet de ne pas submerger les clients existants avec trop de détails et de vous tirer une balle dans le pied en excluant les informations essentielles à la réussite du projet.

Citations et Quand les utiliser

Lors de la citation, vous fournissez un prix fixe pour la prestation d’un service particulier. Le prix n’est généralement valable que pour un nombre spécifique de jours afin de vous protéger des fluctuations de coûts. Les constructeurs, par exemple, savent que les coûts des matériaux peuvent varier quotidiennement et limitent donc la validité du devis à “X” jours.

Offres et Quand les utiliser

Les offres sont courantes lorsque la portée des travaux est claire, en particulier dans l’industrie de la construction. Par exemple, un entrepreneur peut envoyer une soumission en réponse à un organisme gouvernemental à la recherche de fournisseurs de services pour un projet particulier. L’agence met généralement tous les détails du projet à la disposition du public.

Bien qu’une offre soit plus détaillée qu’un devis ou une estimation, elle n’est pas aussi complète qu’une proposition.

Plans d’affaires et Quand les utiliser

Avant d’ouvrir une entreprise, les futurs propriétaires créeront parfois un plan d’affaires. Ce plan est un document d’affaires officiel qui explique l’idée d’entreprise, détaille les buts et objectifs financiers, fournit des données financières complètes et précise les stratégies pour atteindre ces objectifs.

Le plan d’affaires fournit une feuille de route pour la réussite de l’entreprise et est souvent utilisé pour obtenir du financement auprès des investisseurs et des banques qui examinent généralement les données financières, le concept de base et la vision de l’entreprise pour déterminer s’il peut fournir un rendement adéquat. Souvent, un plan d’affaires est nécessaire pour obtenir un financement, comme les prêts aux entreprises.

Propositions commerciales et Quand les utiliser

Les propositions commerciales, cependant, sont des documents de vente utilisés pour gagner l’entreprise d’un nouveau prospect. Ces documents contiennent toutes les informations contenues dans les estimations, les devis et les offres, mais sont plus détaillés et se concentrent sur la valeur que votre solution apportera. Cette valeur peut inclure d’aider le client à économiser ou même à gagner de l’argent (plus sur la valeur plus tard).

Contrairement aux plans d’affaires qui sont créés lors du démarrage d’une nouvelle entreprise ou pour obtenir du financement, les propositions sont élaborées par les propriétaires d’entreprise existants pour persuader les clients potentiels d’utiliser leurs services.

À un niveau élevé, toute proposition comprendra généralement les éléments suivants (discutés plus loin):

• Votre expérience professionnelle et vos témoignages pour renforcer la confiance
• Exemples de travaux antérieurs et d’études de cas
• Explication du problème de votre client
• La valeur de votre solution
• Détails sur la portée, les délais, les livrables et les coûts

Peu importe quoi une proposition comprend, il existe deux types communs:

1. Propositions non sollicitées : Une proposition que vous envoyez aux clients lorsqu’ils n’en ont pas demandé. Par exemple, vous souhaitez présenter un nouveau client et l’impressionner avec une proposition détaillée et personnalisée, plutôt que votre plate-forme de vente standard.
2. Propositions sollicitées : Proposition créée en réponse à la demande d’un client, verbalement ou par écrit. Par exemple, vous pouvez envoyer une proposition sollicitée lorsqu’un client demande un pitch après une réunion ou mentionne que vous êtes sur une liste restreinte et que vous souhaitez que vous soyez “en concurrence” pour l’entreprise. Les grandes entreprises créent souvent une demande de proposition (DP), qu’elles rendent publique. Ces entreprises spécifieront une date de soumission et incluront souvent une fenêtre pour les questions que les fournisseurs de services peuvent avoir.

Les avantages d’une Proposition commerciale bien écrite

Maintenant, il devrait être assez évident que l’un des principaux avantages d’une proposition commerciale bien écrite est qu’elle vous aide à gagner plus d’affaires. Mais, il y a aussi des avantages moins évidents.

Premièrement, des propositions bien conçues vous empêchent de sous-estimer et de faire plus de travail que prévu, car elles clarifient les détails du projet tels que la portée des travaux, les délais, les coûts et les exclusions.

Deuxièmement, des propositions bien pensées font preuve de prévoyance, ce qui renforce la confiance avec vos prospects et améliore vos chances de gagner l’entreprise.

Comment rédiger une proposition d’entreprise: Un processus en 5 étapes

Avec une compréhension de ce qu’est une proposition d’entreprise et de son importance, il est maintenant temps de vous montrer comment rédiger une proposition d’entreprise en cinq étapes simples.

Partie 1: Préparation Avant De rédiger Votre Proposition

Préparez-vous en recueillant les bonnes informations.

Étape 1. Recueillir toutes les informations applicables

Lorsque vous êtes invité à rédiger une proposition commerciale, vous pourriez être tenté de la compléter rapidement et de l’envoyer au client. Résistez à cette envie.

Collectez plutôt des informations qui vous aideront à mieux comprendre le projet et ce que votre client souhaite, même si cela prend du temps. Cela vous permet d’élaborer une proposition de qualité qui améliore les chances d’être acceptée.

Recueillir des informations sur les éléments suivants:

1. Le problème de votre client: C’est sans doute l’information la plus critique car connaître le problème de votre client vous aidera à concevoir la bonne solution. Il est si important, en fait, que vous ne devriez pas avoir peur de dire “non” à un prospect qui en demande un si vous n’êtes pas clair sur ce qu’il veut. Dire “non” renforce la confiance avec vos prospects — cela leur dit que vous voulez vraiment aider parce que vous n’avez pas peur de perdre leur entreprise.

2. Le budget de votre client: Connaître leur budget vous aide à comprendre s’ils ont l’argent pour vos services en premier lieu.

3. Délai : Certaines propositions sont plus urgentes que d’autres. Assurez-vous de savoir quand est la date limite afin de pouvoir planifier en conséquence et livrer à temps.

4. Le décideur : Parfois, la personne qui demande une proposition n’est pas le décideur. Découvrez qui sont et ce qui les fait tiquer.

Pour obtenir les informations ci-dessus, organisez une réunion avec le prospect. Et rappelez-vous que s’il s’agit d’une DP, attendez-vous à un document détaillé qui fournit la plupart, sinon la totalité, des informations dont vous avez besoin pour rédiger la proposition commerciale.

Assurez-vous simplement de passer en revue ce document avec un peigne à dents fines. Et encore une fois, organisez une réunion si vous avez des questions, en vous assurant que c’est dans la période de fenêtre pour les questions, bien sûr.

Partie 2: Rédaction de votre proposition d’entreprise

Une fois que vous avez terminé le travail, comprenez tous les détails du projet et savez exactement ce que votre prospect veut, vous pouvez commencer à écrire. Un excellent point de départ est d’utiliser un plan de proposition commerciale.

Étape 2: Suivez les grandes lignes d’une proposition d’entreprise

Il n’y a pas de moyen unique de rédiger une proposition d’entreprise, mais la plupart des propositions de qualité comprendront certains éléments clés. Utilisez-les comme squelette lors de la rédaction et remplissez les détails tels qu’ils s’appliquent à votre entreprise.

Pendant que vous parcourez la section à venir, gardez à l’esprit que la rédaction d’une proposition prend généralement du temps. Bien qu’un plan accélère le processus car vous ne partez pas de zéro, vous pouvez l’accélérer encore plus en procédant comme suit:

Choisissez un modèle standard sans échec. FreshBooks en a un, mais si vous avez besoin d’un outil de proposition plus avancé, envisagez ces plates-formes de proposition pratiques qui s’intègrent à FreshBooks.

Utilisez un logiciel de proposition. Les modèles de proposition ont leurs défauts — il faut du temps pour personnaliser et formater le document à votre goût. Le bon logiciel de proposition, cependant, vous aide:

• Créez facilement et rapidement des propositions sans avoir à vous soucier de la mise en page et de la mise en forme (espacement, marges, polices et couleurs)
• Personnalisez chaque modèle de proposition en fonction des besoins de vos prospects
• Présentez-vous comme un propriétaire d’entreprise sérieux avec des modèles cohérents et professionnels. Vous pouvez inclure des images pour augmenter l’attrait visuel de votre proposition
• Convertissez rapidement une proposition en facture pour vous assurer d’être payé à temps. Pourquoi “cloisonner” des domaines d’activité essentiels comme le paiement et la livraison de projets alors qu’ils sont inextricablement liés?
• Collaborez directement sur des propositions avec des prospects. Le prospect peut commenter et poser des questions, ce qui vous assure de vous rapprocher toujours plus de la conclusion de l’accord

À droite, avec cela à l’écart, voici 15 éléments communs de toute proposition commerciale.

Comment rédiger une Proposition d’entreprise: 15 Éléments clés

1. Page de titre
Votre page de titre est l’occasion de vous présenter, vous et votre entreprise. Incluez une image de vous-même pour la rendre agréable, votre nom, le nom de l’entreprise, la date de soumission, le nom du client et le titre du poste du client.

2. Table des matières
La table des matières est la feuille de route de votre client car elle détaille ce que couvre votre proposition. Cet élément est recommandé pour les propositions plus longues, mais probablement pas nécessaire pour les propositions plus courtes (une à deux pages).

3. La Déclaration Introductive parfaite
Commencez votre proposition en remerciant le prospect de l’opportunité de présenter vos services; c’est courtois. De plus, indiquez explicitement votre intérêt à aborder le projet; cela met en évidence votre enthousiasme et votre engagement à travailler avec eux.

4. Résumé
Un prospect devrait savoir comment vous pouvez l’aider simplement en lisant le résumé. Résumez les aspects critiques de la proposition, y compris les raisons pour lesquelles vous l’envoyez, pourquoi vous êtes le meilleur choix et quelle valeur vous envisagez de fournir.

5. Aperçu du projet
Reconnaissez les problèmes du prospect et montrez-lui que vous comprenez leurs points douloureux — cela renforce la confiance. Ensuite, mentionnez votre solution proposée et vendez-les sur la valeur.

6. Portée détaillée des travaux
Détaillez votre solution proposée, y compris les services, les délais et les livrables du projet. Spécifiez également où vous avez besoin de l’entrée du client pour vous assurer que le projet continue d’avancer.

7. Valeur
La valeur de vos services peut être évidente pour vous, mais pas pour vos prospects. Alors, assurez-vous de communiquer clairement cette valeur. Détaillez les avantages tels que le gain monétaire ou les économies de coûts et soyez précis (à l’étape 3, vous apprendrez les termes linguistiques qui vous aideront à communiquer de la valeur).

8. Preuve sociale
Renforcez que vous pouvez apporter de la valeur en incluant des témoignages et des études de cas de clients satisfaits. Ces témoignages sont votre preuve sociale et renforcent votre crédibilité.

9. Mises en garde détaillées
Vous devez expliquer vos mises en garde et les conditions générales pour gérer les attentes de vos clients dès le départ et vous empêcher de faire du travail supplémentaire de votre poche.

Voici quelques exemples de mises en garde ::

• Détailler le nombre de révisions autorisées
• Définir ce qui constitue une révision pour éviter toute confusion
• Mentionner les exclusions pour éviter les désaccords et la relation d’aigreur

Mais n’oubliez pas qu’avoir trop de mises en garde peut chasser les clients car ils peuvent vous percevoir comme étant difficile à travailler avec.

10. Investissement de projet
Détaillez le prix de vos services mais assurez-vous de l’encadrer comme un investissement. Démontrez la valeur afin que les prospects ne se concentrent pas sur le coût (à l’étape 4, vous apprendrez des techniques de tarification convaincantes).

De plus, créez un résumé des frais pour les projets plus courts et un barème des frais pour les projets plus longs qui répertorie les paiements d’étape.

11. Indicateurs de réussite
Détaillez les indicateurs de réussite que vous prévoyez de suivre. Par exemple, si vous êtes rédacteur publicitaire, une mesure de succès peut être d’atteindre une quantité de trafic “X” à une date spécifique ou de respecter des jalons particuliers.

12. Assurez-vous que les points clés touchent à la maison
Incluez une conclusion avec les principaux points de la proposition et renforcez ce que vous avez dit dans le paragraphe d’introduction pour réaffirmer votre engagement envers la création de valeur. Enfin, mentionnez que les prospects doivent vous contacter s’ils ont des questions et fournir vos coordonnées.

13. Détails des prochaines étapes
Détaillez les prochaines étapes pour maintenir l’élan. Ces étapes peuvent inclure la spécification de la manière dont les prospects peuvent accepter la proposition et à qui ils doivent parler s’ils souhaitent organiser une réunion.

Parfois, l’élan dépend de quelque chose que le client doit faire, comme avoir d’abord une réunion interne. Si c’est le cas, mentionnez-le dans le cadre des prochaines étapes. Dans les deux cas, incluez une note que vous suivrez si vous n’avez pas de nouvelles d’eux d’ici un jour précis.

14. Annexe
Une annexe est un supplément facultatif, mais utile pour les informations qui ne rentrent pas facilement dans le corps de la proposition (par exemple, des graphiques et des études de cas), ou si vous souhaitez clarifier des termes critiques que votre prospect peut ne pas comprendre.

15. Aspect professionnel
L’apparence de votre proposition est tout aussi importante que les informations que vous incluez. Voici quelques conseils:

• Présentez votre proposition avec votre image de marque et ayez un logo dans votre en-tête et sur la page de titre
• Décomposez le texte pour qu’il soit numérisable et facile à lire
• Incluez des éléments visuels tels que des graphiques, des images et des figures

Étape 3: Utiliser un langage persuasif

Comprendre la structure de base de la proposition est essentiel. Mais tout aussi important est d’utiliser le bon langage pour persuader les prospects de vous accompagner sur la concurrence.

Voici quatre façons de rendre vos propositions plus convaincantes, ainsi que des exemples de termes persuasifs pour vous aider à communiquer de la valeur.

1. Appel aux émotions de votre Prospect

La recherche montre que les décisions que nous prenons sont principalement émotionnelles. Puisez donc dans les sentiments de votre prospect avec un langage émotionnel pour améliorer considérablement les chances que votre proposition soit acceptée.

La possibilité de le faire, cependant, commence par comprendre les points douloureux et les sentiments de vos clients (si vous n’êtes pas sûr, revenez à l’étape 1). Peut-être sont-ils frustrés par leur fournisseur de services existant? Ou peut-être ont-ils du mal à générer des ventes?

Quels que soient les points douloureux et les émotions, il est de votre devoir de faire appel à eux d’une manière qui positionne votre service comme la réponse. Voici quelques exemples de phrases émotionnelles que vous pouvez utiliser pour vous aider à le faire:

• Il est prouvé que X augmente les ventes dans une entreprise comme la vôtre
• Y vous établira en tant qu’autorité dans votre créneau
• Z supprimera la frustration liée au fait

Prenez note: Les phrases exactes que vous utilisez dépendront des problèmes de votre client et de votre solution. Pour faire couler le jus créatif, consultez ces 380 mots à haute émotion.

2. Vendre le gain de temps
Nous répondons tous bien aux réclamations basées sur le temps, surtout si le gain de temps exact est spécifié (par exemple 15 minutes, deux jours, etc.), envisagez donc d’inclure des réclamations basées sur le temps dans votre proposition. Les exemples incluent:

• X vous économisera
• En utilisant Y, vous pouvez accélérer le rythme auquel vous le faites en

3. Utilisez des pourcentages pour convaincre les prospects
Il est prouvé que les pourcentages encouragent les gens à agir, les grands pourcentages ayant plus d’impact que les petits. Pensez-y: Seriez-vous intéressé à économiser 25 ou 50% sur un achat? C’est une évidence. Il en va de même pour les propositions. Plusieurs phrases persuasives utilisant des pourcentages comprennent:

• X vous permet de faire plus efficacement
• Y aidez votre entreprise à augmenter ses ventes plus rapidement
• Z vous permet de terminer plus rapidement

4. Rendre l’Offre sensible au temps
Enfin, créez un sentiment d’urgence pour encourager les prospects à agir en encadrant votre offre comme sensible au temps. Quelques phrases courantes peuvent inclure:

• Les entreprises qui ne perdent pas de clients rapidement
• L’offre de service n’est disponible que pour une courte période. Agissez maintenant

Étape 4: Utilisez une tarification persuasive

La tarification indique aux prospects ce qu’ils peuvent s’attendre à payer pour vos services. Les prix persuasifs, cependant, sont des prix qui sont emballés, encadrés ou présentés de manière stratégique pour encourager les prospects à choisir vos services plutôt que ceux de quelqu’un d’autre.

Mais comment construisez-vous un prix persuasif?

Cela commence par savoir ce qu’il faut éviter, puis se concentre sur certains éléments clés. Jetons un coup d’œil.

Évitez ce qui suit:

• Envoyer des estimations de coûts par e-mail hâtives lorsque quelqu’un en demande une. Vous avez peut-être l’impression de gagner du temps, d’être efficace et de démontrer à votre prospect que “vous y êtes”, mais vous ne vous faites pas vraiment de faveurs
• Encourageant la chasse aux prix, où un prospect compare simplement vos prix à des concurrents
• Conduisant votre prospect à se concentrer sur les coûts au point qu’il ignore la valeur de votre offre
• Fournissant des estimations de coûts détaillées. D’un autre côté, des estimations détaillées répertoriant chaque livrable et les prix correspondants peuvent entraîner un marchandage des prix, la perspective se demandant si un livrable est même nécessaire. C’est à côté du fait que, selon Bidsketch, “les propositions très détaillées ont un taux d’acceptation inférieur de 30%”

Les Éléments clés de la tarification persuasive
Se concentrent sur ces quatre éléments pour rendre votre prix plus persuasif.

1. “Vendre” les résultats
Vous avez probablement remarqué que se concentrer sur les résultats ou la valeur est un thème récurrent dans cet article sur la façon de rédiger une proposition commerciale — et avec raison.Les valeurs

sont l’un des aspects les plus critiques qui vous aideront à conclure plus de transactions car cela montre aux prospects que vous pouvez obtenir des résultats qui les aideront.

Donc, nous ne pouvons pas trop l’insister: Vendez les résultats — peut-être que votre service a aidé un client précédent à obtenir un certain nombre de conversions, ou peut-être lui a-t-il fait gagner du temps. Quels que soient ces résultats, faites-les connaître.

Astuce Pro: Utilisez le langage persuasif mentionné précédemment lors de la “vente” de vos services. En faisant cela, vous déplacez la conversation du coût vers la valeur.

2. Fournir un prix total
Vous pouvez détailler vos services, mais assurez—vous simplement d’exclure le coût détaillé correspondant – et d’énumérer un seul prix total.

Fournir un prix unique vous protège de tous les problèmes mentionnés précédemment — le marchandage des prix, la chasse aux prix et la focalisation sur les coûts – et garantit que l’accent reste mis sur les résultats.

3. Offrir différentes options de tarification
Bidsketch mentionne également que les propositions (et les estimations) avec plusieurs options de tarification génèrent 32% de ventes en plus.

Cela signifie que vous devriez envisager d’offrir différents forfaits à différents prix — par exemple, bronze, argent et or. Chaque paquet suivant améliore généralement le suivant, offre plus de valeur et coûte plus cher.

Les avantages d’offrir plusieurs forfaits à des prix différents incluent:

• Plus de choix pour les clients
• Options pour les prospects qui ont des budgets différents
• Les prospects s’abstiennent de comparer le prix de votre service à la concurrence parce qu’ils sont tellement concentrés sur la comparaison des options de vos forfaits les uns aux autres

4. Définissez un Appel à l’action clair
Faites en sorte que vos clients acceptent facilement le prix et fassent affaire avec vous en détaillant les prochaines étapes — quelque chose déjà mentionné lors de la liste des 15 éléments critiques d’une proposition commerciale.

Partie 3: Emballage de votre proposition d’entreprise

À présent, votre proposition d’entreprise devrait à peu près être complète, et vous aurez probablement envie d’envoyer. Mais avant de faire cela, examinez-le pour la précision et le professionnalisme. Mieux encore: Demandez à quelqu’un d’autre de le lire avec “les yeux froids.”

Étape 5: Examinez et modifiez Votre Proposition

Parce que les premières impressions comptent et que votre proposition est le reflet de votre professionnalisme, procédez comme suit:

• Lisez le document une première fois pour vérifier le flux et vous assurer qu’il est bien lu
• Vérifiez que tous vos numéros sont exacts et que vous n’avez pas sous-estimé le coût
• S’il s’agit d’une proposition sollicitée, vérifiez que vous avez inclus tout ce que votre client a demandé
• Relisez le document pour vérifier la grammaire et la ponctuation, assurer une mise en forme correcte et maintenir la cohérence dans le type et taille de la police
• Assurez-vous d’utiliser un anglais simple pour communiquer avec votre public
• Remplacez les mots complexes par des alternatives plus simples
• Soyez concis et allez à l’essentiel. Coupez les peluches!
• Évitez le jargon de l’industrie. Si vous utilisez un mot spécifique à l’industrie, expliquez ce que cela signifie dans le corps du texte ou incluez-le dans l’annexe
• Remplacez la voix passive par la voix active pour renforcer votre écriture
• Supprimez les phrases longues et remplacez-les par des phrases plus courtes ou un mot. Par exemple, utilisez “maintenant” au lieu de “à ce stade”
• Examinez la longueur de vos phrases. De longues phrases peuvent entraver la compréhension, alors utilisez-les avec parcimonie
• Vérifiez le ton. Évitez d’être condescendant et de parler de vous. Au lieu de cela, maintenez un ton empathique, amical et conversationnel. L’utilisation libérale des mots “vous”, “votre”, “vous êtes” au lieu de “Je” ou “un” aide souvent
• À maintenir suffisamment d’espaces blancs, de sorte que la proposition est numérisable et facile à lire
• Vérifiez que votre proposition est divisée en sections appropriées avec des titres, des sous-titres et des listes
• Inclure des graphiques, des images et des tableaux pour un attrait visuel et clarifier vos points
• Examiner la longueur de la proposition. Naturellement, les propositions diffèrent en longueur en fonction de l’industrie, de la portée du projet et des exigences du client. Cependant, les recherches de Bidsketch montrent que votre proposition a 31% plus de chances de gagner si elle fait moins de cinq pages
• Assurez-vous qu’à première vue, votre proposition a l’air bien en ayant une superbe page de titre, en respectant certaines des recommandations ci-dessus (mise en forme correcte, espaces blancs et attrait visuel) et en utilisant le bon logiciel de proposition

Conseil de pro: Envoyez votre proposition à un ami pour qu’il la révise ou engage un éditeur indépendant. Vous pouvez même utiliser un rédacteur publicitaire pour rédiger l’intégralité de votre proposition dès le début afin de vous assurer qu’elle est bien écrite et qu’elle se connecte à votre public.

Envoi de Votre Proposition d’Entreprise et au-delà

Maintenant que vous avez rédigé votre proposition, il est enfin temps de l’envoyer. Mais rappelez-vous, votre travail ne s’arrête pas là. Non seulement vous devriez faire un suivi auprès des prospects pour voir s’ils ont des questions, mais vous devrez peut-être organiser une réunion pour clarifier certains aspects qui les aideront à décider.

En faisant le suivi, vous restez en tête et assurez-vous d’être toujours plus près de conclure la transaction. Pendant cette étape cruciale, n’ayez pas peur de vous appuyer sur le logiciel de proposition. Vous pourriez également envisager d’offrir de “venir” au bureau du client et de lui présenter la proposition en personne. Ce contact en face à face peut être un véritable facteur de différence.

Le logiciel de proposition vous permettra de voir quand un client a consulté votre proposition, et de collaborer et de commenter au sein de la proposition elle-même sans courriels de va-et-vient constants. Non seulement cela est pratique, mais cela déplace votre proposition dans le pipeline de vente beaucoup plus rapidement afin qu’elle puisse être acceptée.

Quelques Derniers mots sur la rédaction d’une Proposition d’entreprise

Vous n’avez plus à vous soucier du rejet de vos propositions par les prospects car vous savez désormais précisément comment rédiger une proposition d’entreprise qui convertit. Vous comprenez ce que sont les propositions et pourquoi elles sont essentielles. Mais peut-être, le plus important, vous avez un processus en cinq étapes que vous pouvez suivre:

• Collectez les bonnes informations
• Suivez un plan, vous n’avez donc pas à partir de zéro
• Incorporez un langage persuasif pour “vendre” la valeur
• Concentrez-vous sur des prix persuasifs, afin que les prospects ne soient pas axés sur les coûts
• Examinez et modifiez le document final avant la soumission

Nous ne pouvons pas promettre que toutes vos futures propositions atteindront la cible. Ce que nous pouvons vous promettre, cependant, c’est que si vous suivez ces cinq étapes, plus de clients diront “oui” et les taux de conversion de votre proposition s’amélioreront.

Au fur et à mesure que ces taux s’améliorent, vous devrez simplement vous assurer de fournir en permanence un travail fantastique à vos prospects. Et pour vous aider, voici un eBook fantastique: Maîtrisez la conclusion des bonnes Affaires et la Livraison de Projets incroyables.

Dans celui-ci, vous apprendrez non seulement à livrer des projets incroyables en quatre étapes simples, mais aussi à:

• Décidez si un projet vaut même la peine d’être poursuivi pour commencer avec
• Lancez des projets plus petits avec des clients existants grâce à des estimations tueuses

Cet article a été mis à jour en juillet 2019.