Hypothèses et contraintes dans la gestion de projet

Aujourd’hui, nous discuterons des hypothèses et contraintes du projet en examinant un exemple concret.

Imaginez que vous vouliez faire du shopping dans un centre commercial qui prend une heure pour vous rendre en voiture.

Vous avez supposé que vous quitteriez votre domicile vers 18h00 et que vous arriveriez au centre commercial à 19h00.

Ceci est un exemple d’hypothèse, quelque chose que vous croyez être vrai.

Qu’en est-il des contraintes ?

Dans l’exemple d’achat, vous pouvez penser à deux. La première contrainte est l’argent. Si vous avez 500 USD en main, c’est tout ce que vous pouvez dépenser pour ce voyage de shopping. La deuxième contrainte est l’heure de fermeture du centre commercial; disons que c’est à 22h30. Cela signifie que vous ne pouvez pas continuer vos achats après cela.

De même, les projets ont également des hypothèses et des contraintes. Vous devez comprendre et gérer ces facteurs si vous souhaitez mener à bien votre projet.

Plongeons dedans.

Hypothèses et contraintes du projet

Les hypothèses et contraintes du projet sont identifiées au début du projet. Tout au long du cycle de vie du projet, ils seront affinés et réanalysés. Les hypothèses et les contraintes du projet sont essentielles à de nombreux processus du Guide PMBOK.

Un aspect essentiel de votre projet, les hypothèses et les contraintes ne sont pas gérés comme les exigences ou les risques. Cependant, les documenter aide à vous protéger d’une aggravation future. Vous devez décrire les hypothèses et les contraintes de votre projet dans l’énoncé de portée du projet.

Hypothèses du projet

Une hypothèse est ce que vous croyez être vrai. Il s’agit d’événements ou de circonstances prévus au cours du cycle de vie de votre projet. Vous formulez des hypothèses en fonction de votre expérience ou des informations disponibles.

Les hypothèses peuvent ne pas être vraies. En fait, ils peuvent parfois être faux et peuvent affecter négativement votre projet, ajoutant un risque au projet.

Par exemple, reconsidérons l’exemple précédent. Vous avez supposé qu’il vous faudrait une heure pour atteindre la destination. Que se passera-t-il si vous êtes coincé dans la circulation et que vous ne pouvez pas atteindre le centre commercial à temps?

Votre hypothèse s’est avérée fausse. Maintenant, vos achats sont en danger car vous n’avez pas autant de temps que prévu.

Cela peut également arriver à votre projet.

Par exemple, vous avez supposé que vous pouviez obtenir l’équipement nécessaire chaque fois que vous en aviez besoin. Cependant, vous ne pouviez pas l’obtenir le moment venu en raison de pénuries ou de problèmes de chaîne d’approvisionnement.

Maintenant, vous êtes dans une situation difficile.

Les hypothèses jouent un rôle essentiel dans l’élaboration d’un plan de gestion des risques. Par conséquent, en tant que chef de projet, vous devez analyser chaque hypothèse et prédire son impact.

Exemples d’hypothèses de projet

• Vous obtiendrez toutes les ressources dont vous avez besoin.
• Pendant la saison des pluies, une main-d’œuvre bon marché sera disponible.
• Toutes les parties prenantes concernées viendront à la prochaine réunion.
• Les membres de votre équipe possèdent toutes les compétences requises.
• Tout l’équipement est en bon état.
• Le fournisseur livrera les consommables à temps.

Vous pouvez voir comment, si l’une des hypothèses ci-dessus se révèle différente, votre projet sera radicalement affecté.

Contraintes de projet

Les contraintes de projet sont des limitations imposées au projet, comme le budget, le calendrier ou les ressources.

Le guide PMBOK reconnaît six contraintes du projet : portée, qualité, calendrier, budget, ressources et risque. Sur ces six, la portée, le calendrier et le budget sont connus sous le nom de contraintes triples.

Ces contraintes sont définies au début de votre projet, et vous devez travailler dans leurs limites.

Une contrainte peut être de deux types:

1. Contraintes métier
2. Contraintes techniques

Contraintes Métier

Les contraintes métier dépendent de l’état de votre organisation. Ce sont des contraintes de haut niveau et souvent définies au démarrage du projet, comme le temps, le budget et les ressources.

Les modifications apportées à ces contraintes sont rares et l’équipe de gestion de projet doit y travailler.

Contraintes techniques

Les contraintes techniques limitent vos choix de conception. Ils sont fixes et toute modification des spécifications techniques peut affecter la planification de votre projet.

Par exemple, disons que vous construisez un pipeline. Selon la conception, le pipeline doit résister à une certaine pression; c’est votre contrainte technique, une réalité fixe.

Chaque projet a des contraintes. Par conséquent, vous devez tous les identifier et élaborer votre plan en conséquence. Les contraintes sont hors de votre contrôle, imposées par les clients, les organisations ou les réglementations gouvernementales.

Exemple de contraintes de projet

Quelques exemples de contraintes sont:

• Vous devez atteindre le premier jalon dans un délai d’un mois.
• Vous devez travailler avec les ressources disponibles.
• Vous n’aurez que deux ingénieurs de chantier.

Hypothèses Vs Contraintes

Voici quelques différences entre les hypothèses et les contraintes:

• Les hypothèses sont considérées comme vraies, tandis que les contraintes sont vraies dans la nature.
• Les hypothèses sont bonnes pour le projet, alors que la plupart du temps, les contraintes ne sont pas favorables à l’objectif du projet.
• Si les hypothèses deviennent fausses, c’est une mauvaise nouvelle pour le projet. Cependant, si les contraintes sont fausses, elles sont positives.

Les hypothèses et les contraintes jouent un rôle essentiel dans le processus de planification en tant que fondement de votre plan de gestion de projet.

Toute hypothèse est un risque potentiel pour votre projet, car si une hypothèse est incorrecte, vous êtes en difficulté. Votre plan de gestion des risques dépend fortement des hypothèses et des contraintes. Ne pas identifier l’un d’entre eux peut affecter votre projet.

Résumé

Les hypothèses et les contraintes sont une partie importante de votre projet. Ils doivent être identifiés, contrôlés et surveillés en permanence.

Une hypothèse est une condition que vous pensez être vraie, et une contrainte est une limitation fixe de votre projet. Les hypothèses doivent être analysées de manière réaliste, tandis que les contraintes doivent être clairement identifiées tout au long du cycle de vie du projet. La gestion des hypothèses et des contraintes est nécessaire pour mener à bien votre projet avec un minimum d’obstruction.

Les hypothèses et les contraintes du projet sont des sujets essentiels du point de vue de l’examen de certification PMP. Vous pouvez voir des questions à ce sujet.