Projet gérer soi-même une extension ou une rénovation – ce qui est en jeu

Projet gérer une extension ou une rénovation est une évidence pour vous aider à minimiser les coûts et à respecter votre budget, dans tous vos projets de rénovation. Bien que l’embauche de quelqu’un soulage la pression, l’inconvénient est le coût. Mais en disant cela, il est important que vous soyez pleinement conscient de ce qui est exactement nécessaire si vous choisissez d’assumer le rôle, vous-même.

Cela peut être fait, nous avons donc rassemblé les informations et les détails dont vous avez besoin pour décider de ce qui fonctionnera le mieux pour votre projet de rénovation domiciliaire. Des exigences quotidiennes du rôle à l’embauche de sous-traitants, en passant par la gestion de l’argent et de la TVA, nous soulignons les tenants et les aboutissants de la gestion de projets de construction vous-même dans ce guide.

Continuez à faire défiler notre expertise et si vous agrandissez une maison, nous pouvons également vous aider à lancer votre projet.

• Projet de gestion d’une rénovation complète de la maison? Consultez notre guide.

Quel est le rôle du chef de projet ?

Savoir gérer un projet d’extension commence par une bonne budgétisation – c’est vraiment une considération essentielle du chef de projet. Notre calculateur de coût d’extension peut vous donner une idée du montant que vous devez vous attendre à dépenser lors de l’extension de votre maison – ce sera pratique lors de l’élaboration de budgets.

Le rôle du chef de projet est de prendre vos dessins et vos luminaires et finitions choisis, et de livrer une maison achevée, exactement comme vous le souhaitez, dans un budget et un calendrier définis. Cela peut vous enlever la douleur d’organiser un projet de rénovation, ce qui signifie que tout ce sur quoi vous devez vous concentrer est de choisir le look et de payer les factures.

Utilisez notre planificateur d’extension semaine par semaine pour vous assurer de respecter le calendrier de votre projet d’extension ou de rénovation.

En plus d’assumer la responsabilité de la construction, ils doivent superviser l’entrepreneur et / ou les sous-traitants, ainsi que traiter avec les planificateurs de votre autorité locale, le contrôle des bâtiments, la santé et la sécurité et les entreprises de services publics. Pour les grands projets dans le cadre d’un contrat formel, ils peuvent également assumer le rôle d’administrateur du contrat ou être responsables de la nomination d’un professionnel indépendant à ce titre.

Ils coordonneront également le reste de l’équipe de conception et tout autre consultant professionnel impliqué dans les projets, ceux-ci pouvant inclure:

• Ingénieur en structure
• Consultant en arbres
• Écologiste
• Spécialistes des bâtiments historiques
• Archéologues

Chaque projet a-t-il besoin d’un chef de projet ?

En général, les extensions, les transformations de combles et les modifications internes nécessitent qu’un entrepreneur principal coordonne la gestion de la construction. Cependant, un chef de projet indépendant n’est généralement pas impliqué – vous pouvez décider d’assumer vous-même les responsabilités, le concepteur architectural en arrière-plan fournissant des conseils et des détails de conception sur demande.

Pour les améliorations plus importantes ou plus complexes, le rôle de gestionnaire de projet et d’administrateur de contrat est souvent confié à l’architecte principal, peut-être en collaboration avec un arpenteur-géomètre pour fournir des évaluations provisoires des travaux terminés.

Cela peut vous convenir si vous avez peu de temps ou de connaissances et que vous souhaitez laisser le travail aux professionnels. Les services de gestion de projet sont également offerts par des professionnels d’autres disciplines, y compris des arpenteurs-géomètres agréés et des arpenteurs-géomètres (rics.org), des membres du Chartered Institute of Building, des technologues en architecture et même certains designers d’intérieur.

Certains chefs de projet assurent également des services de construction, supervisant l’organisation des travaux à la place d’un maître d’œuvre. Dans ce cas, ils sont également responsables de l’établissement du calendrier de construction et de la gestion du budget et des flux de trésorerie. Ils seront impliqués dans la recherche et la gestion des sous-traitants et la fourniture de matériaux, d’installations et d’outils.

Le rôle peut-il être divisé ?

Lors de la gestion d’un projet d’extension ou de rénovation, et en fonction de l’ampleur et de la complexité des travaux, les différentes facettes de la gestion de projet peuvent être prises en charge par un seul agent, tel que l’architecte principal, ou réparties entre d’autres comme un géomètre pour contrôler le budget et un maître d’œuvre exécutant la construction.

Combien coûtera l’embauche d’un chef de projet?

Naturellement, pour la commodité de laisser toute l’organisation à quelqu’un d’autre, vous devez payer un prix. Les frais d’administration du contrat (engagement et gestion de l’entrepreneur principal) varient de 3 à 15% de la valeur du contrat (le coût total des travaux de construction).

Les frais pour les petits projets ont tendance à être disproportionnellement élevés en raison des coûts fixes, tandis que les pourcentages pour les projets plus importants seront plus bas. Si votre chef de projet assume également le rôle d’entrepreneur et organise les travaux de construction, les frais seront plus élevés.

Ils peuvent facturer un tarif journalier fixe pour leur temps, ou travailler selon un coût préférentiel, plus une marge fixe, allant de 20 à 25% pour les petits travaux, jusqu’à 10 à 15% pour les grands projets.

Puis-je assumer moi-même le rôle de chef de projet?

Agir en tant que votre propre chef de projet sur une extension ou une rénovation peut économiser sur les honoraires professionnels pour l’administration du contrat et de nombreux améliorateurs de maison décident de relever ce défi, en collaboration avec un entrepreneur principal.

Certains jouent également le rôle d’entrepreneur, embauchant directement des sous-traitants et des gens de métier. Gérer un grand projet d’amélioration de l’habitat comme celui-ci est un engagement énorme, mais, à condition d’assumer efficacement le rôle, peut signifier faire des économies allant jusqu’à 10 à 15%.

Dans la pratique, bien que les récompenses puissent être considérables, les projets gérés par les propriétaires ont tendance à prendre plus de temps à mener à bien. Et, vous devez d’abord faire vos devoirs pour vous assurer que chaque partie du travail, complétée par chaque métier, est exactement ce qu’elle doit être. Si vous ne briefez pas correctement vos métiers – en raison d’un manque de connaissances – la prochaine partie du travail sera inévitablement retardée pendant que le travail est effectué pour corriger ou améliorer l’étape précédente. Ces retards entraîneront inévitablement des coûts supplémentaires.

Si, en fin de compte, vous décidez que la gestion de projet est pour vous, assurez-vous d’avoir mis de côté un fonds de réserve décent (au moins 10 à 15% du coût du projet) pour couvrir les coûts supplémentaires encourus.

Quelles sont les bases dont un chef de projet a besoin ?

• Calendrier
• Plans imprimés épinglés sur un mur sur site
• Règle d’échelle pour mesurer les matériaux à commander
• Ruban à mesurer pour vérifier les dimensions des clés
• Appareil photo numérique pour enregistrer les progrès pour le paiement
• Balai et matériel de nettoyage
• Travaux gants, bottes et casque
• Une toilette portative pour les constructeurs

Que faut-il au jour le jour?

Le projet de gestion d’une extension ou d’une rénovation comprend des tâches organisationnelles; cela signifie planifier le travail et s’assurer que vos sous-traitants savent bien à l’avance quand ils sont requis et se présentent à l’heure, sachant exactement ce qu’ils feront et disposent de tout ce dont ils ont besoin pour le réaliser.

Une grande partie du travail de gestion de projet peut être effectuée le soir et le week–end, mais inévitablement certaines tâches – réunions sur le site, commande et approvisionnement en matériaux de construction et fils – doivent être effectuées pendant ou autour des heures de travail. Vous devez vous assurer d’avoir le temps et les compétences nécessaires pour faire le travail efficacement, surtout si vous occupez un emploi à temps plein.

Comment trouver de bons sous-traitants ?

Si vous êtes déterminé à gérer vous-même un projet d’extension ou de rénovation, la meilleure façon de trouver un bon constructeur est de recommander (utilisez notre guide pour savoir comment). Bien que cela ne garantisse pas que le sous-traitant n’est pas un constructeur de cow-boys (encore une fois, utilisez ce guide pour savoir comment les éviter), cela signifie qu’il est beaucoup moins probable que quelqu’un travaillant sur une référence personnelle mette en péril ses moyens de subsistance en vous laissant tomber et en nuisant à sa réputation.

Les gens de métier sont toujours conscients qu’ils ne sont aussi bons que leur dernier emploi. Une fois que vous avez trouvé un bon sous-traitant fiable, vous êtes sur votre chemin, car ils auront travaillé avec beaucoup d’autres dont ils connaissent et respectent le travail.

Cela peut s’avérer une source de contacts utile, car il est peu probable qu’un bon commerçant recommande une personne peu fiable ou incompétente – surtout si elle va travailler avec elle ou après elle.

Le réseautage au sein du métier est très important et fonctionne dans les deux sens: si vous êtes un bon employeur, que vous êtes juste et que vous payez à temps, le mot circulera, tout comme si vous êtes un “client de cow-boy”.

Vérification des informations d’identification des subbies

De nombreux sous-traitants et commerçants sont membres d’un organisme commercial ou d’une guilde qui agit en tant que régulateur de l’industrie et autorité de normalisation, et contribue également à promouvoir les membres. Certains métiers, tels que les électriciens et les plombiers, doivent être membres d’un organisme professionnel ou d’un système de certification, car ils sont les régulateurs légaux des normes de sécurité de l’industrie.

Le Trustmark Scheme est une initiative gouvernementale conçue pour aider le public à trouver des entrepreneurs et des artisans du bâtiment fiables et dignes de confiance. Il a une procédure de vérification et attribue la marque de confiance à ceux qui se conforment aux normes approuvées par le gouvernement.

Lors de l’embauche, tenez compte des éléments suivants:

• Assurez-vous qu’ils ont une expérience pertinente
• Vérifiez leur disponibilité
• Obtenez des références et vérifiez-les en personne
• Discutez de la façon dont ils évalueront le travail
• Faites-leur connaître tout matériau ou technique inhabituel

Quand dois-je payer les constructeurs?

Pour un travail plus petit d’une semaine ou deux, vous devez accepter de payer le travail en totalité une fois que vous êtes convaincu qu’il a été effectué correctement. Pour les travaux plus importants, vous devez vous mettre d’accord sur des paiements échelonnés réguliers; par exemple, le premier correctif puis le deuxième correctif pour les plombiers et les électriciens, ou les paiements hebdomadaires ou bimensuels pour les maçons et les charpentiers.

Assurez-vous de structurer les paiements de sorte qu’ils travaillent toujours une semaine ou deux avant leur paiement. Ne payez jamais rien d’avance. Si un sous-traitant demande des fonds à l’avance pour acheter un article coûteux – comme un plombier qui doit obtenir la chaudière sur place –, il est préférable de payer l’article vous-même, à votre nom. Vous devriez toujours bénéficier de leur remise commerciale.

Dois-je payer la TVA?

La plupart des travaux de rénovation sont assujettis à la TVA au taux normal de 20 %; toutefois, si un sous-traitant n’est pas assujetti à la TVA, il ne doit pas la facturer sur sa main-d’œuvre.

Faire appel à des professionnels individuels dont le chiffre d’affaires signifie qu’ils n’ont pas à s’inscrire à la TVA peut se traduire par une économie importante sur les coûts de main-d’œuvre. Si votre projet est éligible à des concessions, telles que le taux réduit pour les logements vides depuis deux ans ou plus, vous n’en bénéficierez que si vous faites appel à des sous-traitants immatriculés TVA.

Assurez-vous que le sous-traitant est au courant que les travaux sont éligibles à une concession et que le tarif approprié est facturé.

Liste de contrôle de gestion de projet

Si vous décidez d’assumer le rôle de gestion de projet d’extension ou de rénovation, cette liste de contrôle préliminaire vous gardera sur la bonne voie lorsqu’il s’agira d’organiser votre projet. Il y a un certain nombre de dispositions à prendre, notamment:

• Décharger toutes les conditions de planification
• Organiser des règlements de murs avec les locataires et les propriétaires des propriétés adjacentes
• Notifier le contrôle du bâtiment
• Organiser les déconnexions / connexions des services publics
• Planifier l’aménagement du stockage sur place
• Obtenir une assurance en place
• Faire la propriété sécurisée par une clôture si nécessaire
• Aménager des installations de bien-être, une aire de repos et des WC
• Planifier le respect de la santé et de la sécurité
• Vérifier l’accès pour les livraisons
• Prévenir tous les sous-traitants
• Vérifier délais de livraison pour les commandes de matériaux
• Vérifiez vos titres de propriété et bail
• Vérifiez toutes les limites
• Organisez des bennes et des échafaudages, ainsi que tous les permis requis pour la fermeture de la rue
• Vérifiez les ordonnances de préservation des arbres
• Organisez une garantie ou une garantie de construction

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