Recrutement de stagiaires 101: Construire un programme de stages réussi

Avec le semestre d’automne qui bat son plein, les entreprises du pays se préparent à accueillir un nouveau groupe de stagiaires. Et comme les stages deviennent de plus en plus populaires chaque année, les stagiaires constituent désormais une partie de plus en plus précieuse de la main-d’œuvre américaine. En fait, selon Time, plus de 62% des diplômés de 2017 ont déclaré avoir effectué un stage pendant leur séjour au collège. C’est une augmentation de 24% par rapport à 2008. De plus, étant donné que les employés qui commencent comme stagiaires ont souvent un taux de rétention plus élevé, les programmes de stages peuvent être un excellent moyen pour les employeurs de développer de nouveaux talents.

Si vous n’avez pas actuellement de programme de stage en place, ne vous inquiétez pas. En installer un est plus facile que vous ne le pensez. De plus, il peut s’intégrer de manière transparente à votre stratégie d’embauche existante et vous aider à créer un solide pipeline de talents dans le processus. Voici quelques choses à garder à l’esprit lorsque vous commencez.

Déterminer les besoins de stage de votre entreprise

Embaucher des stagiaires pour aider aux opérations de l’entreprise est excellent, mais il est important de comprendre en quoi ils diffèrent des employés à temps plein. Selon le ministère du Travail, en plus d’avoir des réglementations de rémunération différentes, les stages devraient également être structurés comme des expériences d’apprentissage. Cela signifie qu’ils devraient offrir une formation en cours d’emploi similaire à celle que les stagiaires reçoivent pendant leur séjour au collège.

Lors de l’élaboration de votre programme de stage, il est important de garder à l’esprit les besoins des stagiaires. Une excellente façon de le faire est de s’asseoir avec votre équipe de direction et de parler de projets existants qui pourraient être de bonnes expériences éducatives. Ceux-ci peuvent inclure n’importe quoi, des projets technologiques qui peuvent aider les stagiaires à apprendre les tenants et les aboutissants de la programmation aux initiatives de marketing qui peuvent offrir une expérience pratique pour l’industrie. Quel que soit le rôle, vos stages doivent être mutuellement bénéfiques pour le stagiaire et votre entreprise.

Connaître les différents cycles de stages

Les programmes de stages s’alignent généralement sur les horaires des collèges, de sorte que l’automne, le printemps et l’été sont les saisons clés sur lesquelles se concentrer (l’hiver offrant également la possibilité de courts stages pendant que les étudiants sont en pause).

Une fois que vous avez défini vos besoins de stage, vous pouvez commencer à développer votre stratégie de recrutement et décider si vous souhaitez créer un programme de stage qui s’étale sur toute l’année ou vous concentrer sur une ou deux saisons à la place. Selon ce que vous décidez, vous voudrez garder à l’esprit les dates clés de recrutement afin de ne pas manquer d’embaucher d’excellents stagiaires. Voici un aperçu rapide:

• Les stages d’automne se déroulent généralement de la Fête du travail au début de décembre, la majeure partie du recrutement ayant lieu entre juillet et début septembre.
• Les stages d’hiver sont les plus courts, se déroulant généralement de la fin décembre à la mi-janvier. En conséquence, ils ont souvent un calendrier de recrutement plus rapide qui dure généralement de novembre à début décembre.
• Les stages de printemps se déroulent généralement de janvier à mai, la majeure partie du recrutement ayant lieu en novembre et décembre.
• Les stages d’été se déroulent généralement du Jour du Souvenir au début du mois d’août, le recrutement ayant lieu entre février et avril.

Après avoir établi votre stratégie et votre calendrier, il est temps de vous lancer et de commencer à recruter. La meilleure façon de le faire est d’établir des relations avec les campus universitaires à proximité et de faire appel à leur aide pour trouver le talent que vous voulez.

Faites de votre stratégie de recrutement de stagiaire une partie de votre stratégie de recrutement globale

Bien que la création d’un programme de stage soit formidable, ce n’est qu’une pièce du puzzle de l’embauche. Afin d’aligner votre stratégie de recrutement de stagiaires sur votre stratégie d’embauche globale, il est important d’avoir une idée claire de la façon dont les stagiaires s’intègrent dans votre bassin de talents et de la façon dont vous pouvez utiliser les stages comme une opportunité de nourrir les talents qui peuvent faire progresser votre entreprise. Cela signifie que vous devez examiner vos besoins de dotation actuels et futurs pour déterminer comment vous pourriez être en mesure de faire venir des stagiaires en tant que membres de l’équipe à temps plein une fois qu’ils ont terminé leurs stages.

En plus de réduire les coûts d’embauche et de formation — après tout, les stagiaires existants connaissent déjà votre entreprise — investir de cette manière dans vos stagiaires peut les amener à devenir des employés engagés. En fait, selon le rapport d’enquête coop 2019 de la NACE intitulé ” Internship &”, le taux de rétention d’un an pour les nouveaux employés qui étaient auparavant stagiaires dans l’entreprise est de 71.4%, alors que les nouveaux employés qui n’étaient pas des stagiaires en entreprise ont un taux de rétention de seulement 59%. Assez stupéfiant, non?

Construire un programme de stage réussi peut sembler difficile au premier abord, mais cela peut ajouter de la valeur à votre entreprise tout en aidant les stagiaires à acquérir l’expérience dont ils ont besoin. En suivant ces étapes, vous pouvez créer un programme réussi tout en créant un vivier de talents pour l’avenir.

Vous souhaitez améliorer votre stratégie globale de recrutement ? Découvrez comment surmonter une pénurie de talents et trois conseils pour élaborer une stratégie de recrutement saisonnier.