Tout sur l’Enracinement dans les Statuts

Les statuts d’une société fixent les procédures qui aboutissent à un fonctionnement efficace de l’entreprise. Ces procédures comprennent la manière de mener les réunions du conseil d’administration, la manière dont les décisions doivent être prises et toute autre procédure qui contribue à une gestion efficace de l’entreprise. Par conséquent, les statuts d’une société sont souvent connus sous le nom de Constitution d’une société.

Dans un article d’Association, la société peut adopter tout ou partie des règlements contenus dans les articles types prescrits au Tableau F, G, H, I & J de l’annexe 1 de la Loi de 2013 sur les sociétés. D’autres sociétés peuvent inclure dans ses statuts des questions supplémentaires nécessaires à sa gestion.

Qu’est-ce que l’enchâssement dans les statuts ?

Le mot “retranchement” dans les nouvelles dispositions de retranchement de la Loi de 2013 sur les sociétés n’y a pas été défini. Cependant, selon l’Oxford dictionary, le mot “retranchement” signifie littéralement fermement ajouté, entouré et une partie vitale de quelque chose qui peut être dans le document constitutionnel de l’entreprise comme les Statuts.

Par conséquent, on entend par “retranchement” un ajout de disposition qui rend certaines modifications plus difficiles ou plus lourdes en termes de procédure, de contrôles et de garanties.

Une clause retranchée ou une clause de retranchement d’une loi fondamentale ou d’une constitution est une disposition qui rend certaines modifications plus difficiles ou impossibles, c’est-à-dire, inadmissible. Elle peut nécessiter une forme de super majorité, un référendum soumis au peuple ou le consentement d’une autre partie.

Pour par exemple un investisseur stratégique introduit dans une entreprise pour apporter une nouvelle technologie ou un nouvel investissement. Maintenant, un tel investisseur stratégique veut protéger ses intérêts dans l’entreprise. L’article peut être un retranchement pour protéger un tel intérêt. Dans cet article peut être retranché pour exiger le consentement de ces investisseurs pour adopter des résolutions.

Types de Retranchement dans les Statuts (AOA):

Il existe deux types de Retranchement comme suit:

1. Retranchement absolu : L’retranchement absolu implique que certaines dispositions sont inaltérables et impossibles à modifier à moins d’une ordonnance du tribunal. Ce retranchement n’est pas prévu par la Loi de 2013 sur les sociétés.

2. Retranchement conditionnel: Ce type de retranchement implique en revanche que certaines dispositions peuvent être modifiées, sous réserve du respect de certaines conditions ou du respect de procédures spécifiques (Par exemple, l’approbation par plus de 75% des membres au lieu de la majorité spéciale habituelle de 75%.).

Incorporation de l’Retranchement dans la Clause AOA:

Les dispositions d’Incorporation de l’Retranchement ne peuvent être incluses dans les Statuts que par voie de:

• Constitution de la société au moment de la Constitution de la société elle-même; ou
• Si la société est déjà constituée, la clause de retranchement peut être incorporée par une modification des Statuts par tous les membres dans le cas de sociétés privées et par l’adoption d’une résolution spéciale dans le cas d’une société publique, si elle est déjà constituée.

Avis au Registraire pour l’Incorporation de la clause de Retranchement :

Une fois que la clause de retranchement a été incorporée dans les Statuts, l’avis doit être remis au registraire des sociétés comme suit:

• Dans le cas d’une société nouvellement créée, la notification doit être donnée sous la forme No. INC.2 pour une “société à une personne” (OPC) ou Formulaire No. INC. 7 pour les sociétés autres que les OPC avec les frais spécifiés.
• Dans le cas d’une société déjà existante, Formulaire No. MGT. 14 doit être déposé dans un délai de 30 jours à compter de la date à laquelle les statuts de retranchement sont incorporés dans l’AoA avec les taxes spécifiées.

Entreprises pour lesquelles les dispositions relatives au retranchement sont utiles:

• Sociétés étroitement détenues qui ont l’intention de restreindre le transfert d’actions et de maintenir le statut de “Étroitement détenues”.
• Entreprises familiales qui entendent veiller à ce que le contrôle et la gestion soient conservés dans la même famille.
• Sociétés dans lesquelles il y a un investissement stratégique par des sociétés de capital-investissement / investisseurs providentiels qui ont l’intention d’avoir plus de contrôle sur la gestion et le contrôle (actionnariat, investissements, emprunts, autorité, etc.) sur la société
• Sociétés en coentreprise qui peuvent inclure des dispositions restrictives sur l’autre coentreprise (par exemple participation, investissements, emprunts, autorité, etc.) ou peuvent comporter des dispositions pouvant nécessiter l’approbation unanime des deux partenaires de l’entreprise commune (par exemple augmentation de capital, attribution d’actions, convocation d’assemblées générales, etc.).

Enfin, le terme “Retranchement” et la procédure qui y est associée sont une introduction dans la Nouvelle Loi. Cependant, la notion de garanties supplémentaires ou de conformité supplémentaire pour apporter des modifications aux Articles qui est un document constitutionnel de la Société a toujours été reconnue. Il s’agit d’un document d’actionnaires et les actionnaires sont libres d’en convenir.

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