Votre Guide pratique pour un audit RH efficace

Un audit RH est une méthode par laquelle les politiques, les procédures internes, la documentation et les processus de ressources humaines de l’entreprise sont examinés. Autrement connu sous le nom de révision systématique de tous les aspects de l’entreprise. Un audit de ce type est utile pour identifier les principaux domaines à améliorer au sein de l’organisation.

En vertu des lois fédérales, dans certains pays, les entreprises sont invitées à effectuer des audits pour assurer la conformité des ressources humaines. La réalisation d’un audit de ce type peut également servir de preuve que l’entreprise respecte certaines règles et réglementations du travail. Nous vous conseillons de consulter les lois de votre juridiction pour savoir si une vérification des ressources humaines est requise par la loi. Et, même s’il n’est pas obligatoire, il est conseillé à toutes les entreprises de procéder à un audit de leurs processus RH.

• Pourquoi effectuer un Audit RH ?
• Types d’Audits des ressources humaines
• Étapes à suivre pour effectuer un Audit des Ressources humaines
• Avantages de la réalisation d’un Audit des Ressources humaines
• Assurer la conformité à une Liste de contrôle d’audit des Ressources humaines

Pourquoi effectuer un audit RH

Si vous vous demandez toujours pourquoi vous devriez envisager d’effectuer un audit des ressources humaines, continuez à lire pour en savoir plus. Nous vous présenterons les types d’audits les plus courants, les étapes à suivre pour réussir un audit des RH et les avantages d’un audit. Nous avons même ajouté une liste de contrôle d’audit RH pour vous aider.

Types de vérifications des ressources humaines

Il existe quatre principaux types de vérifications des ressources humaines qui sont le plus souvent effectuées. Tous les types d’audit suivants impliquent une révision systématique de la fonction ressources humaines de l’entreprise.

• Audit d’approche comparative (interne) : Dans ce type d’audit, deux départements de gestion des ressources humaines sont comparés. Le premier est votre entreprise, qui effectue l’audit proprement dit. Le deuxième département à comparer est celui d’une autre entreprise, dans laquelle des modifications ont déjà été appliquées après un audit. L’approche concurrentielle est la meilleure lorsqu’une entreprise est novice dans la réalisation d’audits RH et ne sait pas comment créer un plan d’action à la suite d’un audit. Refléter le plan d’action réussi d’une autre entreprise est souvent un bon point de départ.
• Audit expert (externe): Dans ce cas, l’audit d’un processus de gestion des ressources humaines est effectué par un particulier ou une entreprise externe en dehors de l’organisation. L’entreprise qui effectue l’audit est spécialisée dans la réalisation et l’analyse d’un audit des ressources humaines.
• Audit d’approche statistique : Dans ce type, un poids important est mis sur la collecte et l’analyse des données au sein de l’entreprise pour accéder à la performance globale. Des exemples de données qui peuvent être bénéfiques pour un audit de vos RH sont l’absentéisme ou les taux de roulement élevés.
• Audit de gestion par objectifs : Ce type d’audit est basé sur la comparaison des résultats du marché par le ministère par rapport aux résultats réels obtenus.

Étapes pour effectuer un audit RH

Si vous envisagez de réaliser un audit de votre entreprise, il est probable que vous vous sentiez un peu stressé. Vous vous demandez par où commencer, quelles mesures prendre et qui effectuera l’audit? Pas besoin de transpirer !

Nous vous recommandons de commencer par définir la fonction ou les processus RH que vous souhaitez évaluer dans le cadre de l’audit. Par exemple, les programmes de ressources humaines que vous utilisez, les politiques du service des ressources humaines ou les évaluations de performance. Vous pouvez également décider d’évaluer l’environnement ou d’autres processus qui vous intéressent. S’il y a un domaine dans votre entreprise où vous estimez qu’il y a besoin d’amélioration et d’amélioration, vous devriez envisager de l’ajouter également à l’audit.

Dès que vous avez identifié tous les éléments ci-dessus, vous pouvez poursuivre les prochaines étapes du processus d’audit RH:

1. Décidez si l’audit sera effectué à l’interne ou à l’externe.
2. Définissez le type d’audit que vous souhaitez effectuer.
3. Établir des objectifs clairs et définis à la suite de la vérification.
4. Créez un plan d’action pour atteindre vos objectifs.
5. Collectez les informations et formez vos conclusions.
6. Préparer un rapport avec les résultats de l’audit.

Si vous souhaitez plus d’informations sur la façon de procéder à un audit des RH, continuez à lire ci-dessous ou consultez la liste de vérification rapide et efficace des RH.

Effectuer un audit RH – Avantages

La vérité est qu’il existe de nombreux avantages à effectuer un audit d’entreprise. Sans aucun doute, le plus précieux est qu’il vous offre une vision large du fonctionnement interne de votre entreprise. L’audit révèle souvent comment le service des ressources humaines remplit ses fonctions quotidiennes.

Un audit est un outil complet utilisé pour analyser plusieurs aspects d’une entreprise. La réalisation d’un audit est essentielle à la croissance et à l’amélioration d’une entreprise.

Connaître les rouages internes de votre organisation, permet à votre entreprise de détecter des complications potentielles et / ou des domaines d’amélioration. En outre, à la suite d’un audit, vous pouvez exposer les aspects positifs de l’entreprise. D’autre part, les zones qui pourraient bénéficier d’un renforcement supplémentaire sont mises en évidence.

Principaux avantages d’un audit RH:

• Fournit une vision détaillée du service des ressources humaines

Comprendre le fonctionnement de chaque secteur du département et son intégration dans l’entreprise est essentiel pour aller de l’avant avec les objectifs de l’entreprise.

• Encourage la conformité

  Il est dans l’intérêt d’une entreprise d’assurer le respect des règles en constante évolution qui sont présentes dans l’industrie. Par exemple, un audit des ressources humaines aide à encourager le respect de la loi sur les normes du travail, entre autres.

• Favorise le changement positif

L’évolution est cruciale et l’identification des faiblesses/ points faibles possibles d’une entreprise, lui permet de mieux élaborer un plan d’action et de le mettre en œuvre pour s’améliorer.

• Fournit des données précieuses

• Si vous êtes un lecteur régulier du blog, vous savez que nous aimons parler de la collecte de données fiables. Pourquoi? Ces données permettent à une entreprise de quantifier des aspects de son service RH qui ont pu être négligés auparavant. Avec un audit, vous pouvez récupérer des données précieuses qui, après une analyse appropriée, vous aideront à prendre les bonnes décisions plus tard.

Utilisez une liste de contrôle d’audit RH pour assurer la conformité

Il est important de garder à l’esprit qu’un audit est une excellente occasion d’apprendre et de continuer à créer. Il ne s’agit en aucun cas d’une évaluation négative du travail effectué par votre service RH. L’utilisation d’une liste de contrôle pour les processus d’audit RH vous garantit de ne rien manquer.

Vous n’êtes toujours pas sûr des facteurs clés pour mener à bien un audit?

Un audit est un moment clé pour le département et l’entreprise dans son ensemble, afin qu’ils puissent apprendre et continuer à avancer en tant que professionnel des ressources humaines. Si vous continuez à voir un audit comme une opportunité au lieu de le comprendre comme une menace, vous serez sûrement en mesure de mener à bien le processus.