Bonus Tip #3: BCC magát a fontos e-maileket (vagy használja a szabályt másolni küldött e-maileket a postaládájába)

Welcome Back folks… ma megosztjuk veletek egy másik tipp, amelyet megosztott egy Outlook felhasználó.

ez nem olyasmi, amit magam csinálok, de ezt megosztom, mivel több felhasználó jelezte, hogy ezeket a technikákat használja. Néhány háttér először …

több olvasó azt mondta, hogy inkább olyan e-maileket szeretne kapni, amelyeket nyomon kell követniük a beérkező levelek között, azaz miután elküldtek egy e-mailt; szeretnék, ha az e-mail másolata is a beérkező levelek között lenne. A felhasználók által megosztott két technika a következő volt:

Titkos másolat magad az e-mailekről, amelyeket nyomon kell követned
ez könnyű… egyszerűen Titkos másolat magad az e-mailekről, amelyeket küldesz, és azt akarod/kell követned.

az e-mail elküldése után egy másolatot is kap a beérkező levelek mappájába. Mivel BCC ‘ ed magad, a többi címzett nem fogja tudni, hogy te is címzett voltál.

vagy használjon szabályt az elküldött e-mailek másolásához a beérkező levelek mappába
beállíthat egy szabályt az összes e-mail másolására is, amelyet a beérkező levelek mappába küld. Miután az e-mail másolatok megérkeztek a postaládájába, manuálisan törölje azokat az e-maileket, amelyeket nem kell nyomon követnie.

mint korábban említettük … nem használom ezt a technikát magam, de a felhasználók azt mondják, hogy az extra törlési lépés szinte nincs idő.

személy szerint úgy gondolom, hogy az e-mailek másolatai a beérkező levelek között, amelyeken nem fog azonnal dolgozni, zavaróak és produktívak lehetnek… annyi e-mail a beérkező levelek között úgy érzem, hogy ma nem végeztem el a munkámat (amikor valójában van)

hogyan szervezem személyesen az Outlook nyomon követését?

Nos, a leginkább elfogult véleményem szerint … személyesen használom az Eeminders for Outlook programot, és szeretem azt a tényt, hogy automatikusan emlékezteti az e-maileket, amelyekkel foglalkoznom kell azon a napon, amikor ténylegesen foglalkoznom kell vele.

• ez nem okozza, hogy a beérkező levelek tele vannak követő e-mailekkel, és
• nem kell görgetnem az e-maileket, hogy megtaláljam azt, amellyel foglalkoznom kell. Az Eeminders emlékeztet, amikor e-mailben kell dolgoznom.

ennek nincs helyes vagy rossz módja… ez csak preferencia kérdése, ezért hagyom a választást, hogy kiválassza a legjobb módszert, amely megfelel a munkamódszerének.

ha érdekli, hogy megpróbálja eeminders, akkor töltse le a teljesen működőképes 30 napos próbaverzió honlapunkon.