Gyakorlati útmutató a hatékony HR audithoz

a HR audit egy olyan módszer, amelyen keresztül a vállalat irányelveit, belső eljárásait, dokumentációját és emberi erőforrás folyamatait felülvizsgálják. Más néven a vállalat minden aspektusának szisztematikus áttekintése. Az ilyen típusú ellenőrzés értékes a szervezeten belüli fejlesztés kulcsfontosságú területeinek azonosításához.

a szövetségi törvények szerint egyes országokban a vállalatoknak azt tanácsolják, hogy végezzenek ellenőrzéseket a HR-megfelelés biztosítása érdekében. Az ilyen típusú ellenőrzés elvégzése bizonyítékként szolgálhat arra is, hogy a vállalat betartja bizonyos munkaügyi szabályokat és előírásokat. Javasoljuk, hogy tekintse át a joghatósága alá tartozó törvényeket, hogy megtudja, hogy a törvény előírja-e az emberi erőforrások ellenőrzését. És még ha nem is kötelező, tanácsos minden vállalat számára, hogy végezzen HR-folyamatainak ellenőrzését.

• miért végezzen HR auditot?
• az Emberi Erőforrás ellenőrzések típusai
• a HR Audit elvégzésének lépései
• a HR Audit elvégzésének előnyei
• a HR Audit Ellenőrzőlistának való megfelelés biztosítása

miért végezzen HR auditot

ha még mindig kíváncsi, miért érdemes fontolóra vennie az emberi erőforrások auditját, folytassa az olvasást, hogy többet megtudjon. Bemutatjuk a leggyakoribb audittípusokat, a HR sikeres auditjának lépéseit, valamint az audit előnyeit. Még egy HR-ellenőrzési ellenőrzőlistát is hozzáadtunk, hogy segítsünk Önnek.

a Humánerőforrás-ellenőrzések típusai

a humánerőforrás-ellenőrzések négy fő típusa van, amelyeket leggyakrabban végeznek. Az alábbi könyvvizsgálati típusok mindegyike magában foglalja a vállalat humánerőforrás-funkciójának szisztematikus felülvizsgálatát.

• összehasonlító megközelítés ellenőrzés (belső): az ilyen típusú ellenőrzés során két emberi erőforrás menedzsment osztályt hasonlítanak össze. Az első az Ön cége, aki elvégzi a tényleges ellenőrzést. A második összehasonlítandó osztály egy másik vállalaté, amelyben az ellenőrzés után már változásokat alkalmaztak. A versenyképes megközelítés akkor a legjobb, ha egy vállalat új a HR auditok elvégzésében, és nem biztos abban, hogyan készítsen cselekvési tervet az auditot követően. Egy másik vállalat sikeres cselekvési tervének tükrözése gyakran jó kiindulópont.
• szakértői ellenőrzés (külső): ebben az esetben az emberi erőforrás menedzsment folyamatát a szervezeten kívüli magánszemély vagy külső vállalat végzi. Az ellenőrzést végző vállalat az emberi erőforrás-ellenőrzés lefolytatására és elemzésére szakosodott.
• statisztikai megközelítés Audit: ebben a típusban jelentős súlyt fektetnek az adatok gyűjtésére és elemzésére a vállalaton belül az általános teljesítmény elérése érdekében. Példák azokra az adatokra, amelyek hasznosak lehetnek a HR ellenőrzése szempontjából, a távollét vagy a magas forgalmi Arány.
• menedzsment célok szerint Audit: ez a fajta audit az eredmények összehasonlításán alapul piac az osztály által a tényleges elért eredményekkel szemben.

a HR Audit elvégzésének lépései

ha a vállalat ellenőrzésén gondolkodik, akkor valószínűleg kissé stresszesnek érzi magát. Kíváncsi arra, hogy hol kezdje, milyen lépéseket tegyen, és ki fogja elvégezni az ellenőrzést? Nem kell izzadni!

javasoljuk, hogy kezdje azzal, hogy meghatározza, melyik HR funkciót vagy folyamatokat szeretné értékelni az audit során. Például az Ön által használt humánerőforrás-programok, a HR osztály irányelvei vagy a teljesítményértékelések. Dönthet úgy is, hogy értékeli a környezetet vagy más érdekes folyamatokat. Ha van olyan terület a vállalatnál, ahol úgy érzi, hogy javításra és fejlesztésre van szükség, fontolja meg, hogy hozzáadja azt az ellenőrzéshez is.

amint azonosította a fentieket, folytathatja a következő HR-ellenőrzési folyamat lépéseit:

1. döntse el, hogy az ellenőrzést belsőleg vagy külsőleg végzik-e.
2. adja meg a végrehajtani kívánt audittípust.
3. egyértelmű és meghatározott célok meghatározása az ellenőrzés eredményeként.
4. készítsen cselekvési tervet a célok eléréséhez.
5. Gyűjtsd össze az információkat és formáld meg a következtetéseidet.
6. készítsen jelentést az ellenőrzés eredményeiről.

ha további információt szeretne arról, hogyan végezzen HR auditot, folytassa az olvasást az alábbiakban, vagy keresse fel a gyors továbbolvasás és hatékony HR audit ellenőrzőlistát.

HR Audit lefolytatása – előnyök

az igazság az, hogy a vállalati audit elvégzésének számos előnye van. Kétségtelen, hogy a legértékesebb az, hogy széles körű képet nyújt a vállalat belső működéséről. Az ellenőrzés gyakran feltárja, hogy az emberi erőforrás osztály hogyan látja el napi funkcióit.

az audit egy átfogó eszköz, amelyet a vállalat több aspektusának elemzésére használnak. Az audit elvégzése elengedhetetlen a vállalat növekedéséhez és fejlődéséhez.

a szervezet belső működésének ismerete lehetővé teszi a vállalat számára, hogy észlelje a lehetséges szövődményeket és/vagy fejlesztési területeket. Az ellenőrzés eredményeként feltárhatja a vállalat pozitív aspektusait is. Másrészt kiemelik azokat a területeket, amelyek profitálhatnak az extra megerősítésből.

A HR audit elvégzésének fő előnyei:

• részletes képet nyújt az emberi erőforrások osztályáról

annak megértése, hogy az osztály egyes területei hogyan működnek, és hogyan integrálódnak a vállalatba, elengedhetetlen a vállalat célkitűzéseinek előrehaladásához.

• ösztönzi a megfelelést

  a vállalat érdeke, hogy biztosítsa az iparág folyamatosan változó szabályainak való megfelelést. Például egy emberi erőforrás-ellenőrzés elősegíti többek között a munkaügyi normákról szóló törvény betartását.

• elősegíti a pozitív változást

a fejlődés kulcsfontosságú, és azonosítja a vállalat gyengeségeit/lehetséges fájdalompontjait, lehetővé teszi számukra, hogy jobban kialakítsák a cselekvési tervet, és javítsák azt.

• értékes adatokat szolgáltat

• ha rendszeresen olvasod a blogot, tudod, hogy szeretünk beszélni a megbízható adatok gyűjtéséről. Miért? Ezek az adatok lehetővé teszik a vállalat számára, hogy számszerűsítse HR osztályának olyan aspektusait, amelyeket korábban elhanyagoltak. Az audit segítségével értékes adatokat nyerhet le, amelyek megfelelő elemzés után segítenek a későbbi helyes döntések meghozatalában.

HR Audit ellenőrzőlista használata a megfelelés biztosítása érdekében

fontos szem előtt tartani, hogy az audit nagyszerű lehetőség a tanulásra és az alkotás folytatására. Ez semmiképpen sem negatív értékelés a HR osztály által végzett munkáról. Ellenőrző lista használata a HR ellenőrzési folyamatokhoz biztosítja, hogy ne hagyjon ki semmit.

még mindig nem biztos az ellenőrzés sikeres lefolytatásának kulcsfontosságú tényezőiben?

az audit kulcsfontosságú pillanat az osztály és a vállalat egésze számára, így HR szakemberként tanulhatnak és haladhatnak előre. Ha továbbra is lehetőségként látja az ellenőrzést, ahelyett, hogy fenyegetésként értené, akkor biztosan képes lesz a folyamat sikeres végrehajtására.