megérteni a készleteszközöket és az eladott áruk költségét

a készlet sikeres nyomon követéséhez meg kell értenie, hogy a QuickBooks hogyan kezeli a készleteszközöket, az átlagos költséget és az eladott áruk költségét (COGS). Ismerje meg, hogyan kell kiszámítani az átlagos költséget, és tudja, melyik jelentés segít a készletkezelésben ebben a cikkben.

Készletszámlák

amikor beállítja az első készletelemet a Készletlistában, a QuickBooks automatikusan két fiókot ad hozzá a vállalati fájl Számlatáblájához:

• 12100 – leltár eszköz-Egyéb forgóeszköz
• 50000-az eladott áruk költsége (COGS) – az eladott áruk költsége

ezenkívül minden készlet tételhez jövedelemszámla szükséges. Az automatikusan beállított fiókok egyikét sem kell használnia. Beállíthatja saját fiókjait vagy alszámláit.

Megjegyzés: Ha a számlaszámok bármelyike már használatban van, a QuickBooks hozzárendeli a következő elérhető számot az új fiókokhoz.

készleteszközök

ha készletelemet vásárol, számlája, csekkje vagy hitelkártya-díja megterheli az elem Készleteszköz-számláját, és jóváírja az A/P, bank-vagy hitelkártya-számláját. Nem terhelik meg a költségszámlára, mert ez egy olyan eszköz, amelyet eladhat a jövőbeni haszon érdekében, és rögzíti a költségeket, hogy megfeleljen a jövedelemnek.

a készletvásárlások nyomon követésének legjobb módja a készletértékelési összefoglaló/Részletes jelentések futtatása minden dátumra.

eladott áruk költsége

a készletfogakat általában csak akkor érinti, ha készletelemeket értékesít számlákon vagy értékesítési bizonylatokon. Amikor értékesít egy készletelemet, futtassa a tranzakciós napló jelentését a számlához/értékesítési nyugtához, és megjelenik az értékesítési / követelések tranzakciója, valamint a készlet/COGS tranzakciók, amelyek jóváírják a Készleteszköz-számlát, és megterhelik a COGS-számlákat.

ha azonban olyan készletet ad el, amellyel nem rendelkezik, akkor a következő számlákat, csekkeket vagy hitelkártya-díjakat kényszerítheti a Készleteszköz-fiók és a COGS-fiók módosítására. A készlet/fogaskerekek tranzakciójának mindkét oldalán szereplő összeg: eladott tételek száma x a tétel átlagos költsége.

átlagos költség

a QuickBooks a súlyozott átlagköltséget használja a készlet értékének és a COGS-nak terhelt összegnek a készlet eladásakor történő meghatározásához. Az átlagos költség a készletben lévő összes tétel költségének összege osztva a tételek számával.

1. 2,00 dollárért vásárol egy widgetet. Az átlagos költség 2,00 USD.
2. vásárol egy második widgetet 1,50 dollárért. Az átlagos költség most (2 + 1.5) / 2 = 1.75.
3. elad egy widgetet. Az inventory / COGS tranzakció megterheli a COGS – t 1,75 dollárért, és jóváírja a leltárt 1,75 dollárért.
4. vásárol egy másik widget 2,00$. Most az átlagos költsége (1.75 + 2.00) / 2 = 1.88.

ha bármilyen kérdése van egy átlagos költséggel kapcsolatban, akkor a legjobb megoldás a készletértékelési összefoglaló jelentés futtatása. Ez megmutatja, hogy a QuickBooks hogyan kapta meg az elem átlagos költségét.

1. válassza a jelentések, majd a leltár lehetőséget.
2. válassza a készletértékelési Összegzés lehetőséget, majd állítsa be a dátumokat az összes értékre.
3. kattintson duplán a kérdéses elemre.