technológiai biztonság

nehéz pillanat, amikor a családon belüli erőszak vagy szexuális erőszak programját idézéssel szolgálják fel, amely információt kér egy jelenlegi vagy volt túlélőről. A nők elleni erőszakról szóló törvény (VAWA), a családon belüli erőszak megelőzéséről és szolgáltatásairól szóló törvény (Fvpsa) és a bűncselekmények áldozatairól szóló törvény (VOCA) mind szigorú titoktartási rendelkezéseket tartalmaz, amelyek korlátozzák az áldozatok személyazonosításra alkalmas adatainak megosztását. A programok nem adhatnak ki semmilyen információt a túlélőkről teljes körű tájékoztatás nélkül, korlátozott idő, az egyén által aláírt információk írásbeli kiadása. De a VAWA, az FVPSA és a VOCA korlátozott megosztást is lehetővé tesz, ha érvényes bírósági végzés megköveteli. Tehát az idézés bírósági végzés? Sok esetben a válasz nem.

mi az idézés?

az idézés olyan írásos dokumentum, amely megköveteli, hogy az egyén egy adott esetben tanúvallomást tegyen, információkat adjon át, vagy mindkettőt tegye. A legtöbb idézést ügyvéd vagy ügyész adja ki különféle típusú bírósági ügyekben, beleértve a büntetőügyeket is, fiatalkorúak bírósága, valamint nagy esküdtek. A legtöbb államban ez nem tekinthető bírósági végzésnek, hacsak bíró nem írja alá. Függetlenül attól, hogy ki küldte az idézést, a programoknak soha nem szabad figyelmen kívül hagyniuk, és soha nem szabad egyszerűen átadniuk a kért információkat anélkül, hogy kifogást emelnének és védőintézkedéseket hoznának. A megfelelő válasz változó és több tényezőtől függ.

az idézés bírósági végzés? A legtöbb esetben a válasz nem. A programoknak soha nem szabad egyszerűen átadniuk az információkat egy idézésre válaszul.

a cselekvésre szükség van

a programoknak először több dolgot kell megtenniük, mielőtt idézést kapnának:

1. Jó politikák és eljárások létrehozása a nyilvántartáshoz, a megőrzéshez és a fájlok tisztításához. Ne feledje, hogy a kevesebb gyakran a legjobb. Minél több ügyféladatot gyűjt, annál nagyobb a titoktartási kockázat az áldozatok számára. Az adatgyűjtés során követendő legjobb gyakorlat az Ügynökség által az áldozatközpontú szolgáltatások nyújtásához szükséges minimális mennyiségű információ összegyűjtése és megőrzése. Az adatmegőrzéssel kapcsolatos általános információk a következő címen találhatók: www.techsafety.org/retention.

2. Dolgozzon ki egy írásbeli politikát, amely foglalkozik az idézésekre való reagálás módjával, és képezze ki az összes alkalmazottat az említett eljárásokban. A politikának tartalmaznia kell:

• általános irányelvek a program reakciójáról,

• utasítások az Ügyvezető igazgató / vezetőség azonnali értesítésére az idézés beérkezéséről,

• egy alkalmazott (gyakran az Ügyvezető igazgató) kijelölése, akit a nyilvántartás vezetőjének tekintenek. Ez az a személy, aki felelős az összes program-és ügyfélrekord karbantartásáért, valamint a nyilvántartásokra vonatkozó idézés hivatalos megválaszolásáért.

• az a folyamat, amellyel kommunikálnak azzal a személlyel, akinek az adatait kérik, és meghatározzák, hogy mit szeretne a program az információival. Ennek tartalmaznia kell:

  • annak azonosítása, hogy a személy jelenleg vagy volt-e a program ügyfele.

  • annak meghatározása, hogy van-e ismert biztonságos módszer a kapcsolatfelvételre.

  • annak meghatározása, hogy ki fog elérni a programból.

  • a személy tájékoztatása a kérelemről, a kért információkról, a válaszadás minden lehetséges lehetőségéről és a lehetséges következményekről.

• a valódi tájékozott beleegyezés biztosításának folyamata egy túlélő számára, aki azt akarja, hogy a program megossza az információkat. Az ügyfeleket teljes körűen tájékoztatni kell a közzététel lehetséges következményeiről, és meg kell határozni az információk írásbeli kiadásának módját.

• a személy jogi tanácsadással való összekapcsolásának folyamata, ha szükséges.

3. Hozzon létre kapcsolatot egy helyi ügyvéddel, aki megérti a szövetségi, állami és törvényes kiváltságok és törvények által előírt titoktartási korlátozásokat, és hajlandó ingyen vagy csökkentett költséggel segíteni a programot. A programok is kapcsolatba léphetnek ambar.org/subpoena védelmi anyagok és képzés támogatása Ügyvédi a területen.

4. Együttműködési kapcsolatok kialakítása más közösségi szervezetekkel és ügynökségekkel, például bűnüldöző szervekkel, gyermekjóléti ügynökségekkel, Lakásügyi hatóságokkal stb. Fontos megérteni, hogy az együttműködési kapcsolatok nem jelentik a túlélő információk automatikus megosztását. Ez, valójában, éppen ellenkezőleg. Minden közösségi partnernek meg kell tanítani a titoktartás követelményeit, és hogy a programok nem hoznak nyilvánosságra információkat, kivéve, ha a túlélő ezt kívánja, és kitölti az írásbeli kiadványt.

válasz egy idézésre

azoknak a programoknak, akik idézést kaptak, soha nem szabad egyszerűen átadniuk az információkat, és mindig kapcsolatba kell lépniük ügyvédjükkel jogi tanácsért. A válasz nem lesz minden alkalommal azonos, hanem több tényezőtől függ, többek között:

1. Az idézést bíró vagy más igazságügyi tisztviselő írja alá?

a. Ha nem, akkor valószínűleg nem bírósági végzés a helyi törvények szerint, és ezért nem lenne kivétel a VAWA, az FVPSA és a VOCA által előírt titoktartási kötelezettségek alól, és az idézés alapján semmilyen információt nem szabad kiadni.

i. az idézést nem szabad figyelmen kívül hagyni!

ii. a program válaszolhat a kibocsátó ügyvéd felhívásával/írásával, és kérheti az idézés visszavonását, elmagyarázva a titoktartási követelményeket. Az ügyvédnek nem szabad információt adni, beleértve azt is, hogy a túlélő valaha volt-e vagy a program ügyfele. Ha az idézést nem vonják vissza, a programnak fel kell készülnie arra, hogy érvényességét bíróságon megtámadja.

B. ritka esetekben az idézést bíró vagy bírósági tisztviselő írhatja alá. Ezekben az esetekben, a program továbbra is felhívhatja a kibocsátó ügyvédet, hogy többet megtudjon az idézés körülményeiről, de fel kell készülnie arra is, hogy indítvány vagy más bírósági beadvány útján kommunikáljon a bírósággal.

2. A program jelenleg dolgozik-e azzal a túlélővel, akinek információit keresik, vagy van-e módja kapcsolatba lépni a túlélővel?

a. A programnak mindig meg kell próbálnia kapcsolatba lépni a túlélővel, hogy értesítést kapjon az idézés kézhezvételéről, ha biztonságosan megteheti. Ne feledje, hogy az információ a túlélőé, akinek joga van eldönteni, hogy ki kapja meg, és hogyan reagáljon a programra.

i. bár ritka, lehetséges, hogy az idézés bírósági végzés legyen, amely olyan megbízást tartalmaz, amely megtiltja a programnak, hogy értesítse azt a személyt, akinek az adatait kérik. Ha a program ilyen idézést kap, a programnak konzultálnia kell ügyvédjével, mielőtt kapcsolatba lépne a túlélővel.

b. Ha a túlélő nem érhető el, a program továbbra is köteles megtámadni az idézést. Ha a kibocsátó ügyvéddel folytatott informális beszélgetések nem sikeresek, a programnak fel kell készülnie arra, hogy indítványt nyújtson be a megsemmisítésre.

c. ha képes beszélni a túlélővel, gondosan magyarázza el a túlélőnek azt a jogát, hogy a program megtámadja az idézést, és írja le a Program titkosságának esetleges korlátozásait.

i. Ha a túlélő nem akarja, hogy az információ nyilvánosságra kerüljön, a program kötelessége megtámadni az idézést a megsemmisítési indítvány benyújtásával. A programnak meg kell magyaráznia a folyamatot a túlélőnek, és meg kell győződnie arról, hogy megértik, hogy ha az indítvány sikertelen, akkor a program továbbra is megtámadhatja azt, amennyire csak lehetséges, de a bíróság esetleg felhatalmazhatja bizonyos információk kiadására. Ha az indítvány sikertelen, és a bíróság elrendeli a programot az információk nyilvánosságra hozatalára, a programnak fontolóra kell vennie a fellebbezés benyújtását egy magasabb bírósághoz.

ii. Ha a túlélő azt akarja, hogy az információ nyilvánosságra kerüljön, a programnak meg kell vizsgálnia a túlélővel, hogyan lehet közzétenni az információkat:

• ha a túlélő saját ügyvédje keresi az információt, általában jobb, ha visszavonja az idézést (mert ez azt mondja az ellenfélnek, hogy az információ ott van), és megvitatja a túlélővel a legjobb módot arra, hogy ténylegesen információt szerezzen a túlélő ügyvédjének.

• ha az ellenfél keresi az információt, és a túlélő azt akarja, hogy a program adja meg azt, a túlélőnek írásbeli, tájékozott, időben korlátozott információt kell kiadnia, és a programnak csak az abban a kiadásban részletezett konkrét információkat kell kiadnia, és fel kell készülnie arra, hogy megtámadja az idézés bármely más információ iránti igényét (ha szükséges).

3. Mi van, ha a program már nem rendelkezik a kért információkkal?

a. A program nem tudja sem megerősíteni, sem cáfolni, hogy rendelkeznek-e a kért információkkal, mert ez megerősíti, hogy együttműködött az ügyféllel.

b.a program felhívhatja vagy megírhatja a kibocsátó ügyvédet, hogy mondja: “2 évvel ezelőtt kért információkat. A titoktartás megtiltja, hogy megerősítsem, tudjuk-e, ki ez a személy, de elmondhatom, hogy politikánk az összes fájl megsemmisítése egy év után. Ezért nem valószínű, hogy bármi kapcsolatban állna bárkivel 2 évvel ezelőtt. Vissza akarja vonni az idézését?”

4. Mi van, ha a program soha nem nyújtott szolgáltatásokat a túlélőnek?

a. A program nem tudja sem megerősíteni, sem cáfolni, hogy együttműködtek-e egy ügyféllel. Ha a program bizonyos esetekben tagadja, hogy egy személlyel dolgozott volna, akkor a megerősítés vagy megtagadás megtagadása más esetekben önmagában megerősítéssé válik.

B. gyakran előfordul, hogy az idézés és a bírósági ügy tájékoztatást ad arról, hogyan lehet kapcsolatba lépni a személlyel. A program felhívhatja a személy ügyvédjét, azt mondhatja, hogy megkapta az illetővel kapcsolatos idézést, és kérheti, hogy közvetlenül beszéljen az illetővel az idézésről.

i. A személy beleegyezését adhatja annak nyilvánosságra hozatalához, hogy a program soha nem nyújtott szolgáltatásokat.

c. a programnak továbbra is vitatnia kell az idézéseket információért, még akkor is, ha a program soha nem nyújtott szolgáltatásokat. Ez a kihívás oktatja a jogrendszert a program titkosságáról. Az információk erőteljes védelmének hírneve miatt az ügyvédek kétszer is meggondolják, mielőtt újra beidéznék a programot.

Összegzés

ahhoz, hogy a programok a legjobb szolgáltatásokat nyújtsák a családon belüli erőszak, a szexuális erőszak, a társkereső erőszak és a zaklatás túlélőinek, elengedhetetlen, hogy információikat szigorúan bizalmasan kezeljék. Ne feledje, hogy az információ a túlélőhöz tartozik, nem a programhoz. A túlélő fenntartja magának a jogot, hogy eldöntse, mikor, hogyan és milyen személyes adatokat oszt meg, vagy nem oszt meg, és kivel. Az ügynökségek és az ügyvédek felelősek az áldozat kívánságainak tiszteletben tartásáért és tiszteletben tartásáért, valamint a túlélő által gyűjtött vagy tárolt információk védelméért.