10 Passi per preparare la tua prima mostra

Quando pensi di partecipare alla tua prima mostra, questo può essere un pensiero scoraggiante. Tuttavia, con un’attenta pianificazione e implementazione durante le mostre diventerà un evento emozionante da pianificare, partecipare e rivedere.

Se ti stai chiedendo da dove dovresti iniziare, allora abbiamo la guida definitiva per aiutarti a sentirti pronto per la tua prima mostra.

Pianificazione

Prima di tuffarti direttamente per prenotare il tuo spazio espositivo ci saranno alcune idee che dovresti accuratamente appianare. Questo è così si sa esattamente che cosa è che si desidera ottenere attraverso avere il vostro primo stand espositivo.

1. In primo luogo, è necessario impostare gli obiettivi e gli obiettivi, assicurando che questi siano INTELLIGENTI. Ciò significa che devono essere specifici, misurabili, realizzabili, realistici e basati sul tempo.

• Specifico: avere un’idea chiara di quali sono i tuoi obiettivi e obiettivi, questo ti fornisce lo strumento su cui concentrare i tuoi sforzi, fornendo motivazione per avere successo e assicura che tutti sappiano esattamente qual è l’obiettivo.
• Misurabile-È di grande importanza che qualsiasi obiettivo fissato sia misurabile. Questo mantiene un team motivato e focalizzato quando si lavora verso un evento.
• Realizzabile-Non impostare te stesso o la squadra fino a fallire. Essere realistici e fissare obiettivi che saranno raggiungibili. Mentre è importante spingere i confini e allungare le capacità di tutti deve rimanere realizzabile, non importa quale sia l’obiettivo.
• Rilevante-Questo significa che è necessario garantire che ciò che si sta mirando a raggiungere si allinea con gli obiettivi di business.
• Time-bound – Quando si pensa a una mostra si avrà una data chiara per raggiungere tutto da, avendo una data obiettivo e date milestone garantire tutto è senza intoppi.

Seguendo questi passaggi si garantirà la corretta impostazione degli obiettivi.

In secondo luogo, è necessario identificare il team di cui si ha bisogno e impostare un budget realistico. Senza un budget realistico causerà solo dilemmi su tutta la linea quando non si ha il margine per realizzare una mostra. Inoltre, la selezione del team durante la fase di pianificazione salvaguarda i dipendenti che non sanno quale sarà il loro ruolo.

Infine, durante la fase di progettazione, è necessario capire perché si desidera essere presenti a una mostra. Chiedetevi se questo è quello di generare vendite, networking con altre imprese o per ottenere nuovi clienti.

Preparazione

La seconda fase di preparazione per la vostra mostra si trova all’interno della preparazione. Non può essere sottolineato abbastanza quanto sia importante stabilire quale dimensione stand che si desidera. Lasciare tardi per prenotare il tuo stand in una mostra ridurrà le dimensioni dello stand che puoi avere. Prenota con un sacco di tempo per garantire il supporto di dimensioni necessarie.

1. Imposta le tue scadenze e crea un diagramma di Gantt per tutti per monitorare l’avanzamento e il segno del completamento delle attività. Ad esempio, le attività potrebbero essere; seleziona la tua fiera o mostra, prenota il tuo spazio, ricerca design e stili di stand e seleziona un’azienda per produrre il tuo stand espositivo e così via.
2. Infine, pensa al materiale promozionale di cui avrai bisogno per l’evento come sacchetti regalo, omaggi, volantini, biglietti da visita ecc.

Competitor Research

Questo può essere utile in diversi modi; inizialmente per fornire un livello di ispirazione sulla progettazione del tuo stand. Vedere ciò che gli altri hanno fatto in precedenza può fornire intuizioni su ciò che funziona bene e cosa evitare di fare. Ricordarsi di creare un design unico dalle idee prese. In secondo luogo, è importante stabilire chi altro partecipa all’evento come espositori, in modo da sapere cosa aspettarsi il giorno e con chi parlare.

Design e Plan

Si tratta di considerare le idee di design e il concetto che hai in mente sia per lo stand stesso che per l’opera d’arte. È imperativo quando si lascia abbastanza tempo per eventuali revisioni che potrebbero essere necessarie.

Inoltre, è necessario individuare come lo stand sarà trasportato all’evento e chi contribuirà a costruire lo stand.

Diffondere la parola

L’ultimo passo nella fase pre-esposizione sarebbe quello di diffondere la parola non appena il vostro spazio è stato confermato. Questa è una parte essenziale dell’esposizione; devi far sapere ai partecipanti che avrai uno stand lì. Si consiglia di partecipare / seguire i gruppi di social media per l’evento, partecipare a conversazioni e aumentare la consapevolezza della tua attività e dove ti troverai.

Durante la Mostra

Questo è dove il duro lavoro può pagare, ricordatevi di divertirvi e parlare con il maggior numero possibile di partecipanti e altre aziende.

Prime impressioni

La gente farà la loro mente su entrando il vostro stand entro i primi secondi di vederlo. Quindi, con un così alto volume di partecipanti è vitale che il tuo stand sia accattivante.

Le prime impressioni che lasci su qualcuno lasceranno un impatto duraturo sulle loro opinioni sul business. Ricorda, sii amichevole, accessibile e mostra che ti stai divertendo, questo ti preparerà per il successo.

Materiale promozionale

Questi sono un must per garantire che i partecipanti ti ricordino quando sono a casa. Sii creativo con il materiale promozionale che stai regalando, così i tuoi prodotti si distinguono dagli altri.

Dimostrazione e interazione del prodotto

Mostra uno sguardo alla tua attività e divertiti con esso, mostra la tua unicità. Siate orgogliosi del business e dei prodotti che sono in mostra. Un suggerimento sarebbe quello di aggiungere un elemento interattivo per attirare i partecipanti e disegnare in mezzo alla folla.

Rete e mercato

Solo perché sei all’evento questo non significa che devi smettere di commercializzare questo, promuovere la tua partecipazione sui social media e caricare foto. Inoltre, uscire e rete, questa è l’occasione perfetta per farlo.

Follow-up

Le persone non ricorderanno tutti gli stand che hanno visitato in un giorno, quindi entra in contatto con i contatti generati, circa 1 o 2 giorni dopo. Rendilo personalizzato e ringraziali per aver visitato il tuo stand. Fornisci loro ulteriori informazioni sul tuo stand e offri loro un codice sconto come incentivo per dare un’occhiata al tuo sito web.

Per concludere, organizzarsi, essere preparati e godersi le emozioni e le connessioni che una mostra può portare.