Bonus Tip #3: BCC te su email importanti (o utilizzare una regola per copiare le email inviate alla tua casella di posta)

Bentornati gente today oggi stiamo condividendo con voi un altro suggerimento che è stato condiviso da un utente di Outlook.

Questo non è qualcosa che faccio da solo, ma sto condividendo questo come diversi utenti hanno indicato che usano questa tecnica. Alcuni background prima

Diversi lettori hanno detto che preferiscono avere e-mail che devono seguire nella loro casella di posta, cioè dopo aver inviato un’e-mail; vorrebbero avere anche una copia dell’e-mail nella loro casella di posta. Le due tecniche condivise dagli utenti erano:

BCC Te stesso sulle e-mail che devi seguire su
Questo è facile-semplicemente BCC te stesso sulle e-mail che stai inviando e vuoi/devi seguire.

Dopo l’invio dell’e-mail, riceverai anche una copia nella tua casella di posta. Perché hai BCC’ed te stesso, gli altri destinatari non sapranno che eri anche un destinatario.

Oppure Usa una Regola per copiare le email inviate alla tua casella di posta
Puoi anche impostare una regola per copiare TUTTE le email inviate alla tua casella di posta. Una volta che le copie e-mail arrivano nella tua casella di posta, elimina manualmente le e-mail che non è necessario seguire.

Come accennato in precedenza myself non uso questa tecnica da solo, ma gli utenti dicono che il passaggio di eliminazione extra non richiede quasi tempo.

Personalmente penso che avere copie di e-mail nella tua casella di posta che non lavorerai immediatamente possa essere fonte di distrazione e improduttivo having avere così tante e-mail nella casella di posta mi fa sentire che non ho fatto il mio lavoro oggi (quando in realtà ho)

Come organizzo personalmente i miei follow-up in Outlook potresti chiedere?

Beh, nella mia opinione più parziale use io personalmente uso eeminders per Outlook e come il fatto che si apre automaticamente un promemoria per le email che ho bisogno di affrontare il giorno in cui ho effettivamente bisogno di trattare con esso.

• Questo non fa sì che la mia casella di posta sia ingombra di email di follow-up e
• Non devo scorrere le email per trovare quello che ho bisogno di affrontare. Eeminders mi ricorda quando ho bisogno di lavorare su una e-mail.

Non esiste un modo giusto o sbagliato di farlo… è solo una questione di preferenza, quindi lascio la scelta a te di scegliere il metodo migliore che si adatta al tuo stile di lavoro.

Se sei interessato a provare eeminders, puoi scaricare una prova di 30 giorni completamente funzionale dal nostro sito web.