Documenti di esportazione: quali tipi ci sono e quando ne hai bisogno?
Quando le merci sono prodotte in un paese dell’UE o importate e sdoganate in un paese dell’UE, è necessario esportare i documenti per spedire queste merci in paesi al di fuori dell’UE. In realtà, per alcuni paesi o destinazioni all’interno dell’UE, è necessario anche documenti di esportazione. Spiegheremo di seguito.
Sto spedendo in un paese non UE. Di quale documento di esportazione ho bisogno?
Se si desidera esportare in un paese non UE, un cosiddetto paese terzo, è necessario un documento EX-A. Il motivo principale per l’EX-A è che le autorità doganali utilizzano il documento per elaborare e approvare la spedizione. Viene anche utilizzato per dimostrare che le vostre merci hanno effettivamente lasciato l’UE. Questo è importante ai fini dell’IVA.
L’IVA si applica ai beni venduti nell’UE, ma non ai beni venduti in paesi al di fuori dell’UE. Se non riesci a dimostrare che le merci hanno lasciato l’UE, l’autorità doganale assumerà automaticamente che le merci che hai venduto siano ancora nell’UE. Ciò significa che l’IVA si applica e dovrai pagare l’IVA, mentre hai venduto la merce senza addebitare l’IVA.
Il documento EX-A accompagnerà la spedizione all’ufficio doganale dove la spedizione lascerà l’UE. Questo può essere un porto marittimo, un aeroporto, ma anche un confine terrestre. A quel confine finale, il documento viene scansionato e archiviato dal funzionario doganale. Una conferma di uscita può essere richiesta all’ufficio doganale, dalla parte che ha creato il documento. Questa conferma può quindi essere utilizzata per giustificare la vendita della merce allo 0% di IVA.
Sto spedendo in un paese EFTA. Di quale documento di esportazione ho bisogno?
EFTA sta per Associazione Europea di libero scambio. Si compone di quattro paesi: Islanda, Lichtenstein, Norvegia e Svizzera. Questi paesi partecipano al Mercato unico europeo ma non fanno parte dell’UE.
Se si desidera esportare merci in un paese EFTA è necessario un documento EU-A. Come con il documento EX-A, il documento EU-A può essere utilizzato per dimostrare che le merci hanno lasciato l’UE.
Sto spedendo in un paese dell’UE. Di quale documento di esportazione ho bisogno?
Quando si spedisce in un altro paese dell’UE si parla di fornitura intracomunitaria. L’Unione doganale dell’UE assicura la libera circolazione delle persone e delle merci. Ciò significa che non è necessario un documento di esportazione a meno che non si sta spedendo via mare.
Le merci che entrano in qualsiasi porto dell’UE sono trattate come se provenissero da paesi terzi. Le navi possono facilmente ritirare le merci in un paese non UE quando sono in rotta tra due porti dell’UE. Ecco perché le autorità doganali dell’UE considerano le spedizioni via mare come tali. Per dimostrare che la merce proviene dall’UE, assicurati che la spedizione sia accompagnata da un documento T2L. Il T2L è convalidato dall’autorità doganale del paese in cui la spedizione lascerà il porto dell’UE.
Sto spedendo in territori collegati a un paese dell’UE. Di quale documento di esportazione ho bisogno?
Alcuni paesi hanno parti d’oltremare, che fanno parte dell’UE, perché fanno parte di quel paese, ma non fiscalmente. Quindi è necessario un documento CO – A e un documento T2LF. Un documento CO – A dimostra che hai correttamente fatturato 0% IVA. Esempi sono le regioni britanniche come Guernsey, le regioni francesi come la Guiana francese o la Martinica, la regione greca del Monte Athos, la regione finlandese di Åland e le regioni spagnole, come Gran Canary. Per una panoramica completa, consultare le tabelle pubblicate dalla Commissione europea sull’IVA e l’applicabilità doganale. Li potete trovare qui.
Se vuoi essere sicuro, contatta uno specialista doganale per una consulenza esperta su tutte le questioni riguardanti i documenti di esportazione. Essi possono rispondere alle domande che avete, o creare i documenti per voi.
Leave a Reply