Ipotesi e vincoli nella gestione del progetto

Oggi discuteremo le ipotesi e i vincoli del progetto guardando un esempio del mondo reale.

Immagina di voler fare shopping in un centro commerciale che impiega un’ora per raggiungere in auto.

Si presume che si sarebbe lasciare la vostra casa intorno 6: 00 pm e raggiungere il centro commerciale da 7: 00 pm.

Questo è un esempio di un’ipotesi, qualcosa che credi sia vero.

Che dire dei vincoli?

Nell’esempio di shopping, puoi pensare a due. Il primo vincolo è il denaro. Se hai 500 USD in mano, questo è tutto ciò che puoi spendere per questo viaggio di shopping. Il secondo vincolo è l’orario di chiusura del centro commerciale; diciamo che è alle 10: 30 pm. Questo significa che non è possibile continuare il vostro shopping dopo che.

Allo stesso modo, i progetti hanno anche ipotesi e vincoli. È necessario comprendere e gestire questi fattori se si desidera completare il progetto con successo.

Tuffiamoci.

Ipotesi di progetto e vincoli di progetto

Le ipotesi e i vincoli di progetto sono identificati all’inizio del progetto. Durante tutto il ciclo di vita del progetto, saranno raffinati e ri-analizzati. Le ipotesi e i vincoli del progetto sono fondamentali per molti processi nella Guida PMBOK.

Un aspetto essenziale del progetto, le ipotesi e i vincoli non sono gestiti come requisiti o rischi. Tuttavia, documentarli aiuta a proteggerti dal futuro aggravamento. È necessario delineare le ipotesi e i vincoli del progetto nell’istruzione ambito del progetto.

Ipotesi di progetto

Un’ipotesi è ciò che credi sia vero. Si tratta di eventi o circostanze previsti durante il ciclo di vita del progetto. Si fanno ipotesi basate sulla vostra esperienza o le informazioni disponibili a portata di mano.

Le ipotesi potrebbero non essere vere. In effetti, a volte possono essere falsi e possono influire negativamente sul progetto, aggiungendo rischi al progetto.

Ad esempio, riconsideriamo l’esempio precedente. Hai pensato che ci sarebbe voluta un’ora per raggiungere la destinazione. Cosa succederà se sei bloccato nel traffico e non riesci a raggiungere il centro commerciale in tempo?

La tua ipotesi si è rivelata falsa. Ora il tuo shopping è a rischio perché non hai tutto il tempo previsto.

Questo può accadere anche al tuo progetto.

Ad esempio, si presume che si potrebbe ottenere l’attrezzatura necessaria ogni volta che ne avete bisogno. Tuttavia, non è stato possibile ottenerlo quando è arrivato il momento a causa di carenze o problemi di supply chain.

Ora ti trovi in una situazione difficile.

Le ipotesi svolgono un ruolo essenziale nello sviluppo di un piano di gestione del rischio. Pertanto, come project manager, è necessario analizzare ogni ipotesi e prevederne l’impatto.

Esempi di ipotesi di progetto

• Otterrai tutte le risorse di cui hai bisogno.
• Durante la stagione delle piogge, sarà disponibile manodopera a basso costo.
• Tutte le parti interessate verranno alla prossima riunione.
• I membri del tuo team hanno tutte le competenze richieste.
• Tutte le attrezzature sono in buone condizioni.
• Il fornitore consegnerà i materiali di consumo in tempo.

Puoi vedere come, se una delle ipotesi di cui sopra risulta diversa, il tuo progetto sarà radicalmente influenzato.

Vincoli di progetto

I vincoli di progetto sono limitazioni imposte al progetto, come il budget, la pianificazione o le risorse.

La Guida PMBOK riconosce sei vincoli di progetto: ambito, qualità, pianificazione, budget, risorse e rischio. Di questi sei, ambito, pianificazione e budget sono noti come i vincoli tripli.

Questi vincoli sono definiti all’inizio del progetto e devi lavorare entro i loro limiti.

Un vincolo può essere di due tipi:

1. Vincoli aziendali
2. Vincoli tecnici

Vincoli aziendali

I vincoli aziendali dipendono dallo stato dell’organizzazione. Sono vincoli di alto livello e spesso definiti all’inizio del progetto, come tempo, budget e risorse.

Le modifiche a questi vincoli sono rare e il team di gestione del progetto deve lavorare al loro interno.

Vincoli tecnici

I vincoli tecnici limitano le scelte di progettazione. Sono fissi e qualsiasi modifica alle specifiche tecniche può influire sulla pianificazione del progetto.

Ad esempio, supponiamo che tu stia costruendo una pipeline. Secondo il progetto, la pipeline dovrebbe sopportare una certa quantità di pressione; questo è il tuo vincolo tecnico, una realtà fissa.

Ogni progetto ha dei vincoli. Pertanto, è necessario identificare tutti loro e sviluppare il piano di conseguenza. I vincoli sono al di fuori del tuo controllo, imposti da clienti, organizzazioni o regolamenti governativi.

Esempio di vincoli di progetto

Alcuni esempi di vincoli sono:

• È necessario raggiungere il primo traguardo entro un mese.
• Devi lavorare con le risorse disponibili.
• Avrai solo due ingegneri del sito.

Assunzioni vs vincoli

Di seguito sono riportate alcune differenze tra ipotesi e vincoli:

• Si ritiene che le ipotesi siano vere, mentre i vincoli sono veri in natura.
• Le ipotesi sono buone per il progetto, mentre la maggior parte delle volte i vincoli non sono favorevoli all’obiettivo del progetto.
• Se le ipotesi diventano false, è una cattiva notizia per il progetto. Tuttavia, se i vincoli sono falsi, è positivo.

Le ipotesi e i vincoli svolgono un ruolo fondamentale nel processo di pianificazione come fondamento del piano di gestione del progetto.

Qualsiasi ipotesi è un rischio potenziale per il tuo progetto, perché, se qualsiasi ipotesi non è corretta, sei nei guai. Il tuo piano di gestione del rischio dipende fortemente da ipotesi e vincoli. La mancata identificazione di uno di essi può influire sul progetto.

Riepilogo

Le ipotesi e i vincoli sono una parte importante del progetto. Devono essere identificati, controllati e monitorati continuamente.

Un’ipotesi è una condizione che pensi sia vera e un vincolo è una limitazione fissa del tuo progetto. Le ipotesi devono essere realisticamente analizzate, mentre i vincoli devono essere chiaramente identificati durante tutto il ciclo di vita del progetto. Gestione di ipotesi e vincoli sono necessari per completare il progetto con il minimo ostacolo.

Le ipotesi di progetto e i vincoli di progetto sono argomenti essenziali dal punto di vista dell’esame di certificazione PMP. Si possono vedere domande su questo.