La tua guida pratica per un audit HR efficace

Un audit HR è un metodo attraverso il quale vengono riviste le politiche aziendali, le procedure interne, la documentazione e i processi delle risorse umane. Altrimenti noto come rivedere sistematicamente tutti gli aspetti della società. Un audit di questo tipo è utile per identificare le aree chiave per il miglioramento all’interno dell’organizzazione.

Secondo le leggi federali, in alcuni paesi, le aziende sono invitati a condurre audit per garantire la conformità HR. Condurre un audit di questo tipo può anche servire come prova che l’azienda sta rispettando alcune norme e regolamenti sul lavoro. Ti consigliamo di rivedere le leggi nella tua giurisdizione per sapere se un audit delle risorse umane è richiesto dalla legge. E, anche se non obbligatorio, è consigliabile per tutte le aziende condurre una verifica dei loro processi HR.

• Perché eseguire un controllo HR?
• Tipi di Risorse Umane Audit
• Procedura per Eseguire un Audit HR
• i Vantaggi di Condurre un Audit HR
• Garantire la Conformità con un HR di Controllo lista di controllo

Perché Eseguire un Audit HR

Se si sta ancora chiedendo perché si dovrebbe considerare l’esecuzione di risorse umane, di controllo, continua a leggere su per saperne di più. Ti guideremo attraverso i tipi più comuni di audit, i passaggi per eseguire un audit di successo delle risorse umane e i vantaggi di un audit. Abbiamo anche aggiunto una lista di controllo HR audit per aiutarvi a lungo.

Tipi di audit delle risorse umane

Esistono quattro tipi principali di audit delle risorse umane più comunemente condotti. Tutti i seguenti tipi di audit comportano una revisione sistematica della funzione delle risorse umane dell’azienda.

• Audit di approccio comparativo (interno): In questo tipo di audit, vengono confrontati due dipartimenti di gestione delle risorse umane. Il primo è la tua azienda, che sta eseguendo l’audit effettivo. Il secondo reparto da confrontare è quello di un’altra società, in cui le modifiche sono già state applicate dopo un audit. Utilizzando l’approccio competitivo è meglio quando una società è nuova per eseguire audit HR e non è sicuro di come creare un piano d’azione a seguito di un audit. Rispecchiare il piano d’azione di successo di un’altra azienda è spesso un buon punto di partenza.
• Audit esperto (esterno): in questo caso, l’audit di un processo di gestione delle risorse umane viene eseguito da un individuo o da un’azienda esterna al di fuori dell’organizzazione. La società che conduce l’audit è specializzata nella conduzione e nell’analisi di un audit delle risorse umane.
• Audit di approccio statistico: in questo tipo, viene dato un peso sostanziale alla raccolta e all’analisi dei dati all’interno dell’azienda per accedere alle prestazioni complessive. Esempi di dati che possono essere utili per un audit del vostro HR sono assenteismo o alti tassi di turnover.
• Gestione per obiettivi Audit: Questo tipo di audit si basa sul confronto dei risultati di mercato da parte del dipartimento rispetto ai risultati effettivi raggiunti.

Passaggi per eseguire un audit HR

Se stai pensando di condurre un audit della tua azienda, è probabile che tu possa sentirti un po ‘ stressato. Vi state chiedendo da dove cominciare, quali passi prendere, e chi sarà quello che esegue l’audit? Non c’è bisogno di sudare!

La nostra raccomandazione è di iniziare definendo quale funzione o processi HR si desidera valutare nell’ambito dell’audit. Ad esempio, i programmi per le risorse umane utilizzati, le politiche del reparto risorse umane o le valutazioni delle prestazioni. Si può anche decidere di valutare l’ambiente o altri processi che sono di interesse. Se c’è un’area nella vostra azienda dove si sente richiede miglioramento e valorizzazione, si dovrebbe considerare l’aggiunta nella revisione pure.

Non appena hai identificato tutto quanto sopra, puoi continuare con le prossime fasi del processo di controllo delle risorse umane:

1. Decidere se l’audit sarà condotto internamente o esternamente.
2. Definire il tipo di controllo che si desidera eseguire.
3. Stabilire obiettivi chiari e definiti a seguito dell’audit.
4. Crea un piano d’azione per raggiungere i tuoi obiettivi.
5. Raccogli le informazioni e forma le tue conclusioni.
6. Preparare un rapporto con i risultati dell’audit.

Se volete maggiori informazioni su come condurre un audit HR, continua a leggere qui sotto, o visitare la rapida lettura su ed efficace HR audit checklist.

Condurre un audit HR – Benefici

La verità è che ci sono molti vantaggi nello svolgimento di un audit aziendale. Senza dubbio, il più apprezzato è che ti fornisce un’ampia visione del funzionamento interno della tua azienda. L’audit rivela spesso come il dipartimento delle risorse umane svolge le sue funzioni quotidiane.

Un audit è uno strumento completo utilizzato per analizzare molteplici aspetti di un’azienda. Condurre un audit è essenziale per la crescita e il miglioramento di un’azienda.

Conoscere il funzionamento interno della tua organizzazione, consente alla tua azienda di rilevare potenziali complicazioni e/o aree di miglioramento. Inoltre, a seguito della conduzione di un audit, è possibile esporre gli aspetti positivi dell’azienda. D’altra parte, vengono evidenziate le aree che potrebbero beneficiare di rinforzi aggiuntivi.

Principali vantaggi dell’esecuzione di un audit HR:

• Fornisce una visione dettagliata del dipartimento risorse umane

Capire come funziona ogni area del dipartimento e come si integrano nell’azienda, è essenziale per andare avanti con gli obiettivi dell’azienda.

• Incoraggia la conformità

  È nell’interesse di un’azienda garantire il rispetto delle regole in continua evoluzione presenti nel settore. Ad esempio, un audit delle risorse umane aiuta a incoraggiare la conformità con il labor Standards act, tra gli altri.

• Promuove un cambiamento positivo

L’evoluzione è fondamentale e identificare le debolezze di un’azienda / possibili punti di dolore, consente loro di formare meglio un piano d’azione e implementarlo per migliorare.

• Fornisce dati preziosi

• Se sei un lettore abituale del blog, si sa che ci piace parlare della raccolta di dati affidabili. Perché? Questi dati consentono a un’azienda di quantificare aspetti del proprio reparto risorse umane che potrebbero essere stati precedentemente trascurati. Con un audit, è possibile recuperare dati preziosi che, dopo una corretta analisi, vi aiuterà a prendere le decisioni corrette in seguito.

Utilizzare una lista di controllo HR Audit per garantire la conformità

È importante tenere a mente, che un audit è una grande opportunità per imparare e continuare a creare. Non è in alcun modo una valutazione negativa del lavoro svolto dal reparto risorse umane. L’utilizzo di una lista di controllo per i processi di audit delle risorse umane garantisce di non perdere nulla.

Non sei ancora sicuro dei fattori chiave per condurre con successo un audit?

Un audit è un momento chiave per il dipartimento e l’azienda nel suo complesso, in modo che possano imparare e continuare ad andare avanti come un professionista delle risorse umane. Se continui a vedere un audit come un’opportunità invece di comprenderlo come una minaccia, sarai sicuramente in grado di eseguire il processo con successo.