Stagista Reclutamento 101: Costruire un programma di stage di successo

Con semestre autunnale in pieno svolgimento, le aziende di tutto il paese si stanno preparando ad accogliere un nuovo gruppo di stagisti. E poiché gli stage stanno diventando sempre più popolari ogni anno, gli stagisti sono ora una parte sempre più preziosa della forza lavoro americana. Infatti, secondo Time, oltre il 62% dei laureati 2017 ha riferito di aver fatto uno stage durante il loro periodo al college. Questo è un aumento del 24% rispetto al 2008. Inoltre, poiché i dipendenti che iniziano come stagisti hanno spesso un tasso di ritenzione più elevato, i programmi di stage possono essere un ottimo modo per i datori di lavoro per far crescere nuovi talenti.

Se al momento non hai un programma di stage in atto, non preoccuparti. Impostarne uno è più facile di quanto pensi. Inoltre, può integrarsi perfettamente nella tua strategia di assunzione esistente e aiutarti a creare una solida pipeline di talenti nel processo. Qui ci sono alcune cose da tenere a mente come si inizia.

Determina le esigenze di stage della tua azienda

Assumere stagisti per aiutare con le operazioni aziendali è fantastico, ma è importante capire come differiscono dai dipendenti a tempo pieno. Secondo il Dipartimento del Lavoro, oltre ad avere diversi regolamenti di compensazione, i tirocini dovrebbero anche essere strutturati come esperienze di apprendimento. Ciò significa che dovrebbero offrire una formazione sul posto di lavoro simile agli stagisti di istruzione che ricevono durante il loro tempo al college.

Quando si sviluppa il programma di stage, è importante tenere a mente le esigenze degli stagisti. Un ottimo modo per farlo è quello di sedersi con il team di leadership e parlare di progetti esistenti che potrebbero essere buone esperienze educative. Questi possono includere qualsiasi cosa, dai progetti tecnologici che possono aiutare gli stagisti a imparare gli ins e fuori dalla programmazione alle iniziative di marketing che possono offrire una sensazione pratica per l’industria. Indipendentemente dal ruolo, i tuoi stage dovrebbero essere reciprocamente vantaggiosi sia per lo stagista che per la tua azienda.

Conoscere i diversi cicli di stage

I programmi di stage generalmente si allineano con gli orari del college, quindi autunno, primavera ed estate sono le stagioni chiave su cui concentrarsi (con l’inverno che offre anche l’opportunità di stage brevi mentre gli studenti sono in pausa dalle lezioni).

Una volta delineate le esigenze di stage, puoi iniziare a sviluppare la tua strategia di reclutamento e decidere se vuoi creare un programma di stage che si estende per l’intero anno o concentrarti invece su una o due stagioni. A seconda di ciò che decidi, ti consigliamo di tenere a mente le date di reclutamento chiave in modo da non perdere l’assunzione di grandi stagisti. Ecco una breve descrizione:

• I tirocini autunnali generalmente vanno dal Labor Day ai primi di dicembre, con la maggior parte delle assunzioni che si svolgono tra luglio e l’inizio di settembre.
• Gli stage invernali sono i più brevi, di solito si svolgono da fine dicembre a metà gennaio. Di conseguenza, spesso hanno una linea temporale di reclutamento più veloce che in genere dura da novembre ai primi di dicembre.
• I tirocini primaverili di solito vanno da gennaio a maggio, con la maggior parte delle assunzioni che si svolgono in novembre e dicembre.
• I tirocini estivi generalmente vanno dal Memorial Day ai primi di agosto, con il reclutamento che si svolge tra febbraio e aprile.

Dopo aver stabilito la vostra strategia e timeline, è il momento di saltare e iniziare a reclutare. Il modo migliore per farlo è quello di stabilire relazioni con i vicini campus universitari e arruolare il loro aiuto per trovare il talento che si desidera.

Rendi la tua strategia di reclutamento degli stagisti parte della tua strategia di reclutamento complessiva

Mentre creare un programma di stage è fantastico, è solo un pezzo del puzzle delle assunzioni. Al fine di allineare la vostra strategia di reclutamento stagista con la vostra strategia di assunzione complessiva, è importante avere un chiaro senso di come stagisti inseriscono nel vostro pool di talenti e come è possibile utilizzare stage come un’opportunità per coltivare il talento che può spostare la vostra azienda in avanti. Questo significa guardare il vostro personale attuale e futuro ha bisogno di capire come si può essere in grado di portare stagisti come membri del team a tempo pieno una volta che hanno completato i loro stage.

Oltre a ridurre i costi di assunzione e formazione—dopo tutto, gli stagisti esistenti conoscono già la tua attività—investire nei tuoi stagisti in questo modo può portarli a diventare dipendenti impegnati. Infatti, secondo il rapporto di indagine co-op “2019 Internship &” della NACE, il tasso di ritenzione di un anno per i nuovi assunti che erano precedentemente stagisti con l’azienda è 71.4%, mentre i nuovi assunti che non erano stagisti aziendali hanno un tasso di ritenzione di solo il 59%. Piuttosto sconcertante, giusto?

Costruire un programma di stagisti di successo può sembrare impegnativo in un primo momento, ma può aggiungere valore alla vostra azienda, aiutando anche stagisti acquisire l’esperienza di cui hanno bisogno. Seguendo questi passaggi, è possibile creare un programma di successo, mentre anche la costruzione di una pipeline talento per il futuro.

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