Suggerimenti tecnici: Creazione di un calendario di gruppo in Lotus Notes

Una delle caratteristiche più utili del client Lotus Notes è il calendario di gruppo e la pianificazione. Un calendario di gruppo consente di vedere se le persone in un gruppo sono liberi in una data e ora specifica. È possibile creare i propri gruppi, e in seguito modificare la loro appartenenza.

Per creare un calendario di gruppo è necessario essere nella vista calendario. Per raggiungere la vista calendario, fare clic sull’icona del calendario nella pagina di benvenuto di Lotus Notes.

Per creare un calendario di gruppo:

• Selezionare il menu Azioni-Strumenti-Visualizza e Crea calendari di gruppo….

• Fare clic sul pulsante Nuovo calendario di gruppo.

• Assegna al calendario di gruppo un nome digitandolo nel campo di testo specificato.

• Aggiungi membri cercando nella directory: fai clic sulla freccia in basso a destra nella casella Aggiungi membri.

Per visualizzare il calendario di una persona, fare doppio clic sul suo nome. Si può anche scorrere verso destra per vedere le date future. Gli spazi bianchi indicano il tempo disponibile in cui riunioni o eventi possono essere programmati. Le due tonalità di rosa scuro indicano tempi già Programmati e Non disponibili.

Per visualizzare un calendario di gruppo esistente, fare clic su Azioni — Strumenti — Visualizza e crea calendari di gruppo… Per aprire il calendario dall’elenco visualizzato, fare doppio clic su di esso. Per modificare il calendario, (aggiungere ed eliminare membri o modificare il titolo), fare clic sul pulsante Modifica.

È inoltre possibile personalizzare i colori degli eventi del calendario. Ad esempio, è possibile impostare le riunioni da visualizzare in blu e gli eventi in marrone.

• Vai alla vista Calendario.

• Fare clic sul menu a discesa Strumenti e selezionare Preferenze

• Selezionare la scheda Calendario & Per fare, quindi selezionare la scheda Colori.

Ad esempio, per modificare il colore di sfondo per tutti gli eventi, fare clic sulla freccia verso il basso accanto alla casella colorata. Viene visualizzata la tavolozza dei colori. È possibile selezionare i colori da una tavolozza facendo clic sulla scheda Note, oppure è possibile selezionare un colore dalla scala RGB (rosso, verde, blu). Utilizzare i cursori RGB per modificare i colori o immettere valori numerici nelle caselle R, G e B. Una volta che si è soddisfatti del colore, fare clic sulla casella colore (a destra dei cursori RGB) per selezionarlo. Si può anche indicare tonalità, saturazione e luminosità intensità (luminosità), facendo clic sulla freccia destra accanto a RGB e selezionando cursori HSL.

Quando hai finito di selezionare i colori di sfondo e di testo per tutti gli eventi, fai clic sul pulsante OK per applicare le modifiche. Per tornare ai colori di sfondo originali, fare clic sul pulsante Ripristina colori del calendario predefiniti.

Per ulteriori informazioni sul calendario Lotus Notes, consultare la sezione E-mail della pagina web della Guida in linea di Fordham IT all’indirizzo: http://www.fordham.edu/it-documents

Di Katherine Egan