効果的な人事監査への実践ガイド
人事監査は、会社の方針、内部手順、文書化、および人事プロセスをレビューする方法です。 それ以外の場合は、体系的に会社のすべての側面を見直しとして知られています。 このタイプの監査は、組織内の改善のための重要な分野を特定するために価値があります。
連邦法の下では、一部の国では、企業が人事コンプライアンスを確保するために監査を実施することが推奨されています。 この種の監査を実施することは、会社が特定の労働規則および規制を遵守している証拠としても役立つ可能性があります。 人事の監査が法律で要求されているかどうかを知るために、お客様の管轄区域の法律を確認することをお勧めします。 また、必須ではない場合でも、すべての企業が人事プロセスの監査を実施することをお勧めします。
- なぜ人事監査を実行するのですか？
- 人事監査の種類
- 人事監査を実行するための手順
- 人事監査を実施する利点
- 人事監査チェックリストへの準拠を確保する
なぜ人事監査を実行するのか
なぜ人事監査を実行するのか疑問に思っている場合は、続きを読んで詳細を確認してください。 最も一般的な種類の監査、人事監査を成功させるための手順、および監査の利点について説明します。 私たちも、一緒にあなたを助けるために人事監査チェックリストを追加しました。
人事監査の種類
最も一般的に実施される人事監査には、主に四つのタイプがあります。 以下の監査の種類はすべて、会社の人事機能を体系的に見直しています。
- 比較アプローチ監査（内部）：このタイプの監査では、二つの人事管理部門が比較されます。 最初は、実際の監査を実行しているあなたの会社です。 比較する第二の部門は、監査後に変更が既に適用されている別の会社の部門です。 競争力のあるアプローチを使用することは、企業が人事監査を行うことに慣れておらず、監査後の行動計画を作成する方法がわからない場合に最適です。 別の会社の行動計画の成功をミラーリングすることは、しばしば開始するには良い場所です。
- エキスパート監査（外部）：この場合、人事管理プロセスの監査は、組織外の個人または外部の会社によって行われます。 監査を実施する会社は、人事監査の実施と分析に特化した会社です。
- 統計的アプローチ監査：このタイプでは、全体的なパフォーマンスにアクセスするために、社内のデータの収集と分析にかなりの重みがかかります。 あなたの人事の監査に有益である可能性があるデータの例は、欠勤や高い離職率です。
- 目的別管理監査：このタイプの監査は、部門別の結果市場と達成された実際の結果の比較に基づいています。
人事監査を行うための手順
あなたの会社の監査を行うことを考えている場合は、少しストレスを感じている可能性があります。 あなたはどこから始めるべきか、どのステップを取るべきか、そして誰が監査を実行するのか疑問に思っていますか？ 汗をかく必要はありません！
まず、監査の下で評価するHR機能またはプロセスを定義することをお勧めします。 たとえば、使用する人事プログラム、人事部門のポリシー、または業績評価などです。 また、対象となる環境やその他のプロセスを評価することもできます。 あなたの会社に改善と強化が必要だと感じる領域がある場合は、監査にも追加することを検討する必要があります。
上記のすべてを確認したらすぐに、次の人事監査プロセスステップに進むことができます:
- 監査を内部的または外部的に実施するかどうかを決定する。
- 実行する監査タイプを定義します。
- 監査の結果として明確かつ定義された目標を確立する。
- あなたの目標に到達するための行動計画を作成します。
- 情報を収集し、あなたの結論を形成します。
- 監査の結果を報告する。
人事監査の実施方法についての詳細が必要な場合は、以下の続きを読むか、クイックリードオンと効果的な人事監査チェックリストをご覧ください。
人事監査の実施–メリット
真実は、会社監査を実施することには多くの利点があるということです。 間違いなく、最も価値のあるのは、それがあなたの会社の内部の仕組みの広いビジョンを提供することです。 監査では、人事部門が日々の機能をどのように果たしているかを明らかにすることがよくあります。
監査は、企業の複数の側面を分析するために使用される包括的なツールです。 監査を実施することは、企業の成長と改善に不可欠です。
あなたの組織の内部の仕組みを知ることで、あなたの会社は潜在的な合併症および/または改善の領域を検出することができます。 また、監査を実施した結果、会社の肯定的な側面を明らかにすることができます。 一方、余分な補強の恩恵を受ける可能性のある領域が強調表示されます。
人事監査を行う主な利点:
-
人事部の詳細なビジョンを提供します
部門の各領域がどのように機能し、どのように会社に統合されているかを理解することは、会社の目標を進めるために不可欠です。
-
コンプライアンスを奨励する
業界内に存在する刻々と変化するルールの遵守を確実にすることは、企業の最善の利益になります。 例えば、人事監査は、とりわけ労働基準法の遵守を奨励するのに役立ちます。
-
肯定的な変化を促進する
進化は重要であり、会社の弱点/可能性のある痛みのポイントを特定し、より良い行動計画を形成し、改善するためにそれを実装することができます。
-
貴重なデータを提供します
- あなたはブログの定期的な読者であれば、あなたは私たちが信頼性の高いデータのコレクションについて話すのが大好き どうして？ このデータは、企業が以前に無視されている可能性があります彼らの人事部門の側面を定量化することができます。 監査を使用すると、適切な分析の後、後で正しい決定を下すのに役立つ貴重なデータを取得できます。
人事監査チェックリストを使用してコンプライアンスを確保
監査は学び、作成を継続する絶好の機会であることに留意するこ それは決してあなたの人事部門が実行した仕事の否定的な評価ではありません。 人事監査プロセスのチェックリストを使用すると、何もお見逃しなく保証します。
監査を成功させるための重要な要因についてはまだわかりませんか？
監査は部門と会社全体にとって重要な瞬間であるため、人事プロフェッショナルとして学び、前進し続けることができます。 監査を脅威として理解するのではなく、機会として見続けると、確実にプロセスを正常に実行できるようになります。
Leave a Reply