在庫資産と販売商品コストの追跡を理解する

在庫を正常に追跡するには、QuickBooksが在庫資産、平均コスト、販売商品コスト(COGS)をどのように処理するかを理解 この記事では、平均コストを計算する方法と、在庫管理に役立つレポートを確認する方法について説明します。

在庫勘定

在庫リストで最初の在庫項目を設定すると、QuickBooksは自動的に会社ファイルの勘定科目表に二つの勘定を追加します:

  • 12100 – 在庫資産-その他の流動資産
  • 50000-販売商品原価(COGS)-販売商品原価

また、各在庫品目には収入勘定が必要です。 自動的に設定されたアカウントのいずれかを使用する必要はありません。 独自のアカウントまたはサブアカウントを設定できます。

注:これらのアカウント番号のいずれかが既に使用されている場合、QuickBooksは新しいアカウントに次の利用可能な番号を割り当てます。

在庫資産

在庫アイテムを購入すると、請求書、小切手、またはクレジットカード料金がアイテムの在庫資産口座から引き落とされ、A/P、銀行、またはクレ それはあなたが将来の利益のために販売することができ、あなたが収入に一致するように費用を記録する資産であるため、それは費用勘定に借方

在庫購入を追跡する最良の方法は、すべての日付の在庫評価概要/詳細レポートを実行することです。

販売された商品のコスト

通常、在庫COGSは、請求書または販売領収書で在庫品目を販売する場合にのみ影響を受けます。 在庫品目を販売するときは、請求書/領収書の取引仕訳帳レポートを実行すると、販売/売掛金取引が表示され、在庫資産勘定にクレジットを付けてCOGS勘定

ただし、持っていない在庫を販売する場合は、次の請求書、小切手、またはクレジットカード料金を強制的に在庫資産勘定とCOGS勘定を調整できます。 在庫/COGSトランザクションの両側の金額は、販売された品目の数x品目の平均原価です。

平均コスト

QuickBooksは、加重平均コストを使用して、在庫の価値と在庫を販売するときにCOGSに引き落とされた金額を決定します。 平均原価は、在庫内のすべての品目の原価を品目数で割った合計です。

  1. あなたはwidget2.00のためのウィジェットを購入します。 平均コストは$2.00です。
  2. あなたはsecond1.50のための第二のウィジェットを購入します。 平均コストは今です(2 + 1.5) / 2 = 1.75.
  3. ウィジェットを販売します。 在庫/COGSトランザクションでは、COGSがdeb1.75で借方記入され、在庫が1 1.75で貸方記入されます。
  4. あなたは2 2.00のために別のウィジェットを購入します。 今、あなたの平均コストは(1.75 + 2.00) / 2 = 1.88.

平均コストについて質問がある場合は、在庫評価要約レポートを実行するのが最善の行動です。 これは、QuickBooksがアイテムの平均コストを得た方法を示しています。

  1. [レポート]を選択し、[インベントリ]を選択します。
  2. 在庫評価の概要を選択し、日付をすべてに設定します。
  3. 問題の項目をダブルクリックします。

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