技術のヒント:Lotus Notesでのグループカレンダーの作成

Lotus Notesクライアントのより便利な機能の一つは、グループカレンダーとスケジュール設定です。 グループカレンダーを使用すると、グループ内のユーザーが特定の日付と時刻に無料であるかどうかを確認できます。 独自のグループを作成し、後でそのメンバーシップを編集できます。

グループカレンダーを作成するには、カレンダービューにいる必要があります。 カレンダービューに到達するには、Lotus Notes welcomeページのカレンダーアイコンをクリックします。

グループカレンダーを作成するには:

•アクション→ツール→グループカレンダーの表示と作成…メニューを選択します。

•新しいグループカレンダーボタンをクリックします。

•指定したテキストフィールドに名前を入力して、グループカレンダーに名前を割り当てます。

•ディレクトリ内で検索してメンバーを追加する:メンバーの追加ボックスの右下にある下向き矢印をクリックします。

•カレンダーへの名前の追加が完了したら、OKボタンをクリックします。 新しいグループカレンダーが開き、メンバー情報が表示されます。

人のカレンダーを表示するには、その人の名前をダブルクリックします。 また、将来の日付を表示するには、右にスクロールすることができます。 空白は、会議やイベントをスケジュールすることができる利用可能な時間を示します。 濃いピンクの2つの色合いは、すでに予定されている時間と利用できない時間を示しています。

既存のグループカレンダーを表示するには、アクション→ツール→グループカレンダーの表示と作成…をクリックして、表示されたリストからカレンダーを開き、それをダブルクリックします。 カレンダーの変更（メンバーの追加と削除、またはタイトルの変更）を行うには、”編集”ボタンをクリックします。

カレンダーの予定の色をカスタマイズすることもできます。 たとえば、会議を青で表示し、予定を栗色で表示するように設定することができます。

•カレンダービューに移動します。

•ツールドロップダウンメニューをクリックし、環境設定…

を選択します•カレンダー&To Doタブを選択し、色タブを選択します。

•あなたは今、会議、予定、リマインダー、イベント、記念日の背景とテキストの色をカスタマイズし、項目を行うことができます。

たとえば、すべてのイベントの背景色を変更するには、色付きのボックスの横にある下向き矢印をクリックします。 カラーパレットが表示されます。 ノートタブをクリックしてパレットから色を選択するか、RGBスケール（赤、緑、青）から色を選択することができます。 RGBスライダを使用して色を変更したり、r、G、Bボックスに数値を入力したりします。 あなたは色に満足したら、それを選択するために（RGBスライダーの右側にある）カラーボックスをクリックしてください。 また、RGBの横にある右矢印をクリックしてHSLスライダーを選択することで、色相、彩度、明度の強さ（光度）を示すこともできます。

すべてのイベントの背景色とテキスト色の選択が完了したら、OKボタンをクリックして変更を適用します。 元の背景色に戻るには、デフォルトのカレンダーの色を復元ボタンをクリックします。

Lotus Notesの予定表の詳細については、Fordham ITオンラインヘルプwebページの電子メールセクションを参照してください: http://www.fordham.edu/it-documents

キャサリン-イーガン