보너스 팁#3:중요한 이메일에 자신을 숨은 참조(또는받은 편지함에 보낸 이메일을 복사하는 규칙을 사용)

다시 오신 것을 환영합니다 여러분…오늘 우리는 당신과 함께 아웃룩 사용자가 공유 한 또 다른 팁을 공유하고 있습니다.

이것은 내가 직접하는 것이 아니지만 여러 사용자가 이러한 기술을 사용한다고 표시했기 때문에이를 공유하고 있습니다. 몇 가지 배경 먼저…

몇몇 독자는 그들이 이메일을 보낸 후 즉,자신의받은 편지함에 후속 조치를 취할 필요가 이메일을하는 것을 선호했다;그들은 너무 자신의받은 편지함에 이메일의 복사본을 가지고 싶습니다. 사용자가 공유 한 두 가지 기술은 다음과 같습니다:

당신이 후속 조치를 취할 필요가 이메일에 자신을 숨은 참조
이것은 쉽게…

이메일을 보낸 후 받은 편지함에 복사본도 받게 됩니다. 자신을 숨은 참조했기 때문에 다른 받는 사람도 받는 사람이라는 것을 알 수 없습니다.

또는 규칙을 사용하여 보낸 이메일을 받은 편지함으로 복사
받은 편지함으로 보내는 모든 이메일을 복사하도록 규칙을 설정할 수도 있습니다. 이메일 사본이 받은 편지함에 도착하면 후속 조치할 필요가 없는 이메일을 수동으로 삭제합니다.

앞서 언급했듯이…이 기술을 직접 사용하지는 않지만 사용자는 추가 삭제 단계에 거의 시간이 걸리지 않는다고 말합니다.

나는 개인적으로 당신이 즉시 작동하지 않습니다받은 편지함에 이메일의 복사본을 갖는 것은 산만하고 비생산적인 될 수 있다고 생각…받은 편지함에 너무 많은 이메일을 갖는 것은 내가 오늘 내 일을하지 않은 느낌(실제로 내가 가지고있는 경우)

어떻게 개인적으로 아웃룩에서 내 후속을 구성 당신은 요청할 수 있습니다?

에 가장 편견…나 개인적으로 사용하 eeminders 에 대한 전망과 같은 사실은 그것이 자동으로 팝업에 대한 알림을 이메일할 필요가 있는 하루에 처리하는 실제로 처리해야합니다.

• 이렇게 하면 받은 편지함에 후속 이메일이 쌓이지 않고
• 처리해야 하는 이메일을 찾기 위해 이메일을 스크롤할 필요가 없습니다. 나는 이메일에 작업을해야 할 때 마인더는 저를 미리 알림.

이 작업을 수행하는 옳고 그른 방법은 없습니다…그것은 단지 선호의 문제 일 뿐이므로 귀하의 작업 스타일에 맞는 최상의 방법을 선택하도록 선택하도록 남겨 둡니다.

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