Bonus Tips #3: BCC selv på viktige e-postmeldinger (eller bruk En Regel for å kopiere sendte e-postmeldinger Til Innboksen Din)

Velkommen tilbake folkens… i dag deler vi med deg et annet tips som ble delt av En Outlook-bruker.

Dette er ikke noe jeg gjør selv, men jeg deler dette som flere brukere indikerte at de bruker denne teknikken. Litt bakgrunn først…

Flere lesere sa at de foretrekker å ha e-post som de trenger å følge opp I Innboksen, dvs. etter at de har sendt en e-post; de vil gjerne ha en kopi av e-posten i Innboksen deres også. De to teknikkene som ble delt av brukerne var:

BCC Selv På e-postmeldinger som du må følge opp på
Dette er enkelt… bare BCC selv på e-postmeldinger du sender ut og du vil/trenger å følge opp.

Etter at e-posten er sendt, vil du også motta en kopi i Innboksen din. Fordi DU HAR BCC ‘ ed selv, vil de andre mottakerne ikke vite at du også var mottaker.

Eller bruk En Regel for å kopiere sendte e-poster Til Innboksen
Du kan også konfigurere En Regel for å kopiere alle e-poster du sender Til Innboksen. Når e-postkopiene kommer i Innboksen Din, sletter du e-postene manuelt som du ikke trenger å følge opp.

som nevnt tidligere … jeg bruker ikke denne teknikken selv, men brukerne sier at det ekstra Slettetrinnet tar nesten ingen tid.

jeg tror personlig å ha kopier av e-post i innboksen din som du ikke vil jobbe med umiddelbart, kan være distraherende og uproduktive… å ha så mange e-postmeldinger i innboksen får meg til å føle at jeg ikke har gjort arbeidet mitt i dag(når jeg faktisk har)

hvordan jeg personlig organiserer Oppfølgingene mine I Outlook du kan spørre?

vel i min mest partisk mening … jeg personlig bruker eeminders For Outlook og liker det faktum at det automatisk dukker opp en påminnelse for e-post som jeg trenger å forholde seg til den dagen jeg faktisk trenger å forholde seg til det.

• Dette fører ikke Til At Innboksen min blir rotete med oppfølgings-e-post og
• jeg trenger ikke å bla gjennom e-post for å finne den jeg trenger å håndtere. Eeminders minner meg når jeg trenger å jobbe på en e-post.

Det er ingen rett eller gal måte å gjøre dette på… det er bare et spørsmål om preferanse, så jeg gir valget til deg å velge den beste metoden som passer din arbeidsstil.

hvis du er interessert i å prøve eeminders, kan du laste ned en fullt funksjonell 30 dagers prøveversjon fra vår nettside.