Forutsetninger Og Begrensninger I Prosjektledelse

I Dag vil vi diskutere prosjektforutsetninger og begrensninger ved å se på et reelt eksempel.

Tenk deg at du vil handle på et kjøpesenter som tar en time å nå med bil.

du antok at du ville forlate hjemmet ditt rundt 6: 00 pm og nå kjøpesenteret ved 7: 00 pm.

Dette er et eksempel på en antagelse, noe du tror er sant.

hva med begrensninger?

i shoppingeksemplet kan du tenke på to. Den første begrensningen er penger. Hvis du har 500 USD i hånden, er det alt du kan bruke på denne shoppingturen. Den andre begrensningen er kjøpesenterets lukketid; la oss si at det er klokka 10: 30. Dette betyr at du ikke kan fortsette å handle etter det.

på samme måte har prosjekter også forutsetninger og begrensninger. Du må forstå og administrere disse faktorene hvis du vil fullføre prosjektet vellykket.

La oss dykke inn.

Prosjektforutsetninger Og Prosjektbegrensninger

prosjektforutsetninger og-begrensninger identifiseres i begynnelsen av prosjektet. Gjennom hele prosjektets livssyklus vil de bli raffinert og analysert på nytt. Prosjektforutsetninger og begrensninger er nøkkelen til mange prosesser i Pmbok-Guiden.

et viktig aspekt av prosjektet, forutsetninger og begrensninger styres ikke som krav eller risikoer. Men dokumentere dem bidrar til å beskytte deg mot fremtidige forverring. Du bør skissere prosjektets forutsetninger og begrensninger i prosjektomfang-setningen.

Prosjektforutsetninger

en antagelse er det du tror er sant. Dette er forventede hendelser eller omstendigheter som forventes i prosjektets livssyklus. Du gjør antagelser basert på din erfaring eller informasjonen som er tilgjengelig for hånden.

Antagelser kan ikke ende opp med å være sanne. Faktisk kan de noen ganger være falske og kan påvirke prosjektet negativt, og legge til risiko for prosjektet.

la oss for eksempel revurdere det tidligere eksemplet. Du antok at det ville ta en time for deg å nå målet. Hva skjer hvis du sitter fast i trafikken og ikke kan nå kjøpesenteret i tide?

din antagelse viste seg å være falsk. Nå shopping er i fare fordi du ikke har så mye tid som planlagt.

dette kan også skje med prosjektet ditt.

for eksempel antok du at du kunne få det nødvendige utstyret når du trengte det. Du kunne imidlertid ikke få det når tiden kom på grunn av mangel eller forsyningskjedeproblemer.

nå er du i en vanskelig situasjon.

Forutsetninger spiller en viktig rolle i utviklingen av en risikohåndteringsplan. Derfor, som prosjektleder, må du analysere hver antagelse og forutsi dens innvirkning.

Eksempler På Prosjektforutsetninger

• du får alle ressursene du trenger.
• i regntiden vil billig arbeidskraft være tilgjengelig.
• alle relevante interessenter vil komme til neste møte.
• teammedlemmene dine har alle nødvendige ferdigheter.
• alt utstyr er i god stand.
• leverandøren vil levere forbruksvarer i tide.

Du kan se hvordan, hvis noen av forutsetningene ovenfor slår ut annerledes, prosjektet vil bli radikalt påvirket.

Prosjektbegrensninger

prosjektbegrensninger er begrensninger på prosjektet, for eksempel budsjett, tidsplan eller ressurser.

Pmbok-Veiledningen gjenkjenner seks prosjektbegrensninger: omfang, kvalitet, tidsplan, budsjett, ressurser og risiko. Av disse seks, omfang, tidsplan og budsjett er kjent som trippel begrensninger.

disse begrensningene er definert i begynnelsen av prosjektet, og du må arbeide innenfor sine grenser.

en begrensning kan være av to typer:

1. Forretningsbegrensninger
2. Tekniske Begrensninger

Forretningsbegrensninger

forretningsbegrensninger avhenger av tilstanden til organisasjonen. De er begrensninger på høyt nivå og ofte definert når prosjektet starter, som tid, budsjett og ressurser.

Endringer i disse begrensningene er sjeldne, og prosjektledelsen må jobbe innenfor dem.

Tekniske Begrensninger

Tekniske begrensninger begrenser designvalgene dine. De er faste, og eventuelle endringer i de tekniske spesifikasjonene kan påvirke prosjektplanleggingen.

la oss for eksempel si at du bygger en rørledning. Ifølge designet skal rørledningen tåle en viss mengde press; dette er din tekniske begrensning, en fast virkelighet.

Hvert prosjekt har begrensninger. Derfor må du identifisere dem alle og utvikle planen din tilsvarende. Begrensninger er utenfor din kontroll, pålagt av kunder, organisasjoner eller offentlige forskrifter.

Eksempel På Prosjektbegrensninger

noen eksempler på begrensninger er:

• du må nå den første milepælen innen en måned.
• du må jobbe med de tilgjengelige ressursene.
• du vil bare ha to områdeingeniører.

Forutsetninger Vs Begrensninger

følgende er noen forskjeller mellom forutsetninger og begrensninger:

• Forutsetninger antas å være sanne, mens begrensninger er sanne i naturen.
• Forutsetninger er gode for prosjektet, mens det meste av tiden er begrensninger ikke gunstige for prosjektets mål.
• hvis antagelser blir falske, er det dårlige nyheter for prosjektet. Men hvis begrensninger er falske, er det positivt.

Forutsetninger og begrensninger spiller en viktig rolle i planleggingsprosessen som grunnlag for prosjektstyringsplanen.

enhver antagelse er en potensiell risiko for prosjektet ditt, fordi hvis noen antagelse er feil, er du i trøbbel. Din risikostyringsplan er sterkt avhengig av forutsetninger og begrensninger. Unnlatelse av å identifisere noen av dem kan påvirke prosjektet.

Sammendrag

Forutsetninger og begrensninger er en viktig del av prosjektet. De må identifiseres, kontrolleres og overvåkes kontinuerlig.

en antagelse er en betingelse du tror er sant, og en begrensning er en fast begrensning på prosjektet. Forutsetninger må realistisk analyseres, mens begrensninger må identifiseres tydelig gjennom hele prosjektets livssyklus. Administrere forutsetninger og begrensninger er nødvendig for å fullføre prosjektet med minimal hindring.

Prosjektforutsetninger og prosjektbegrensninger er viktige emner fra ET pmp-sertifiseringseksamen synspunkt. Du kan se spørsmål om dette.