Tech Tips: Opprette En Gruppekalender I Lotus Notes

en av de mer nyttige funksjonene I Lotus Notes-klienten er gruppekalender og planlegging. En gruppekalender lar deg se om personer i en gruppe er gratis på en bestemt dato og klokkeslett. Du kan opprette dine egne grupper, og senere redigere deres medlemskap.

du må være i kalendervisningen for å opprette en gruppekalender. For å nå kalendervisningen, klikk på kalenderikonet på Lotus Notes velkomstside.

for å opprette en gruppekalender:

• Velg Menyen Handlinger — Verktøy — Vis Og Opprett Gruppekalendere….

• Tilordne gruppekalenderen et navn ved å skrive det inn i det angitte tekstfeltet.

* Legg til medlemmer ved å søke i katalogen: klikk på pil ned nederst til høyre i legg til medlemmer-boksen.

dobbeltklikk på personens navn for å vise en persons kalender. Du kan også bla til høyre for å se fremtidige datoer. De hvite områdene angir Tilgjengelig tid der møter eller arrangementer kan planlegges. De to nyanser av mørkrosa indikerer Allerede Planlagt og Utilgjengelig tid.

for å vise en eksisterende gruppekalender, klikk På Handlinger — Verktøy — Vis Og Opprett Gruppekalendere… for å åpne kalenderen fra listen som vises, dobbeltklikk på den. Hvis du vil endre kalenderen (legge til og slette medlemmer eller endre tittelen), klikker Du På Rediger-knappen.

du kan også tilpasse fargene på kalenderhendelsene dine. Du kan for eksempel angi at møter skal vises i blått og hendelser i rødbrun.

* Velg Kalender & Å Gjøre-fanen, og velg Deretter Farger-fanen.

• Du kan nå tilpasse bakgrunn og tekst farger Av Møter, Avtaler, Påminnelser, Hendelser, Jubileer og Å Gjøre elementer.

hvis du for eksempel vil endre bakgrunnsfargen for Alle Hendelsene, klikker du pil ned ved siden av den fargede boksen. Fargepaletten vises. Du kan velge farger fra en palett ved å klikke På Notater-fanen, eller du kan velge en farge FRA RGB-skalaen (rød, grønn, blå). Bruk RGB-glidebryterne til å endre fargene eller angi numeriske verdier I r -, G-og b-boksene. Når du er fornøyd med fargen, klikker du på fargeboksen (til høyre FOR rgb-glidebryterne) for å velge den. Du kan også angi fargetone, metning og lysintensitet (lysstyrke) ved å klikke på høyre pil ved SIDEN AV RGB og velge hsl-skyveknapper.

når du er ferdig med å velge bakgrunnsfarger Og tekstfarger for alle hendelsene, klikker DU PÅ OK-knappen for å bruke endringene. Hvis du vil gå tilbake til de opprinnelige bakgrunnsfargene, klikker Du Gjenopprett Standard Kalenderfarger-knappen.

for mer informasjon Om Lotus Notes Kalender, se e-post delen Av Fordham IT Online Hjelp webside på: http://www.fordham.edu/it-documents

Av Katherine Egan