10 stappen om je voor te bereiden op je eerste tentoonstelling

wanneer je erover nadenkt om je eerste tentoonstelling bij te wonen, kan dit een ontmoedigende gedachte zijn. Echter, met een zorgvuldige planning en implementatie gedurende tentoonstellingen zal een spannend evenement te plannen, bij te wonen en te herzien.

als u zich afvraagt waar u moet beginnen, dan hebben we de ultieme gids om u te helpen klaar te zijn voor uw eerste tentoonstelling.

Planning

voordat u direct uw expositieruimte reserveert, zullen er enkele ideeën zijn die u zorgvuldig moet uitknijpen. Zo weet u precies wat u met uw eerste beursstand wilt bereiken.

1. Ten eerste moet u uw doelstellingen en doelen stellen, zodat deze slim zijn. Dit betekent dat ze specifiek, meetbaar, haalbaar, realistisch en op tijd gebaseerd moeten zijn.

• specifiek-hebben een duidelijk idee van wat uw doelstellingen en doelen zijn, dit biedt u de tool om uw inspanningen te concentreren op, het verstrekken van motivatie om te slagen en zorgt ervoor dat iedereen precies weet wat het doel is.
• meetbaar-het is van groot belang dat alle gestelde doelen meetbaar zijn. Dit houdt een gemotiveerd en gefocust team bij het werken naar een evenement.
• haalbaar-stel uzelf of het team niet in staat om te falen. Wees realistisch en stel doelen die haalbaar zullen zijn. Hoewel het belangrijk is om grenzen te verleggen en de mogelijkheden van alles uit te rekken, moet het haalbaar blijven, ongeacht wat het doel is.
• Relevant-dit betekent dat u moet garanderen dat wat u wilt bereiken overeenkomt met de bedrijfsdoelstellingen.
• tijdgebonden-wanneer u aan een tentoonstelling denkt, heeft u een duidelijke datum om alles te bereiken, met een streefdatum en mijlpaaldata om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.

Als u deze stappen volgt, wordt het doel met succes bepaald.

ten tweede moet u het team identificeren dat u nodig hebt en een realistisch budget instellen. Zonder een realistisch budget zal het alleen maar dilemma ‘ s veroorzaken als je niet de marge hebt om een tentoonstelling te houden. Bovendien zorgt het selecteren van het team tijdens de planningsfase ervoor dat werknemers niet weten wat hun rol zal zijn.

ten slotte moet u tijdens de planningsfase uitzoeken waarom u op een tentoonstelling aanwezig wilt zijn. Vraag jezelf af of dit is om verkoop te genereren, netwerken met andere bedrijven of om nieuwe klanten te krijgen.

voorbereiding

de tweede fase van de voorbereiding van uw tentoonstelling ligt in de voorbereiding. Het kan niet genoeg worden benadrukt hoe belangrijk het is om vast te stellen welke grootte stand je wilt. Als u uw stand laat boeken op een tentoonstelling, wordt de stand kleiner. Boek met veel tijd om de grootte stand die u nodig hebt veilig te stellen.

1. Stel uw tijdschalen in en maak een Gantt-Diagram voor iedereen om de voortgang en het teken van de voltooiing van taken te controleren. Bijvoorbeeld, taken kunnen zijn; selecteer uw beurs of tentoonstelling, boek uw ruimte, onderzoek ontwerp en stijlen van stands en selecteer een bedrijf om uw beursstand te produceren en ga zo maar door.
2. tot slot, denk aan promotiemateriaal dat u nodig hebt voor het evenement, zoals cadeaubonnen, freebies, folders, visitekaartjes enz.

concurrent Research

dit kan op een aantal manieren nuttig zijn; in eerste instantie om een niveau van inspiratie te bieden bij het ontwerpen van uw stand. Zien wat anderen ‘ eerder hebben gedaan kan inzicht geven in wat goed werkt en wat te vermijden doen. Vergeet niet om een uniek ontwerp te maken van de genomen ideeën. Ten tweede is het belangrijk om vast te stellen wie er nog meer aanwezig is als exposanten, zodat u weet wat u op de dag kunt verwachten en met wie u kunt praten.

ontwerp en Plan

hierbij wordt gekeken naar de ontwerpideeën en het concept dat u in gedachten hebt voor zowel de stand zelf als het kunstwerk. Het is noodzakelijk dat u voldoende tijd overlaat voor eventuele herzieningen die nodig kunnen zijn.

bovendien moet u vaststellen hoe de stand naar het evenement wordt getransporteerd en wie de stand zal helpen bouwen.

Spread the Word

de laatste stap in de pre-tentoonstelling fase zou zijn om het woord te verspreiden zodra uw ruimte is bevestigd. Dit is een essentieel onderdeel van exposeren; je moet de aanwezigen laten weten dat je daar een stand hebt. Het is raadzaam om deel te nemen/volg social media groepen voor het evenement, deelnemen aan gesprekken en het bewustzijn van uw bedrijf en waar je zal worden gevestigd.

tijdens de tentoonstelling

hier kan het harde werk zijn vruchten afwerpen, vergeet niet te genieten en met zoveel mogelijk deelnemers en andere bedrijven te praten.

eerste impressies

mensen zullen binnen enkele seconden na het zien van uw stand een beslissing nemen om uw stand in te gaan. Dus, met zo ‘ n groot aantal aanwezigen is het van vitaal belang dat je stand in het oog springt.

de eerste indrukken die u bij iemand achterlaat, zullen een blijvende impact hebben op hun mening over het bedrijf. Vergeet niet, wees vriendelijk, benaderbaar en laat zien dat je plezier hebt, dit zal je op voor succes.

promotiemateriaal

Dit is een must om ervoor te zorgen dat bezoekers je herinneren wanneer ze thuis zijn. Wees creatief met het promotiemateriaal dat u weggeeft, zodat uw producten zich onderscheiden van anderen.

productdemonstratie en-interactie

toon een glimp van uw bedrijf en veel plezier ermee, toon uw uniciteit. Wees trots op het bedrijf en de producten die te zien zijn. Een tip zou zijn om een interactief element toe te voegen om bezoekers aan te trekken en de menigte te trekken.

netwerk en markt

alleen omdat u bij het evenement bent, betekent dit niet dat u moet stoppen met marketing, uw aanwezigheid op sociale media moet promoten en foto ‘ s moet uploaden. Bovendien, krijgen er en netwerk, Dit is de perfecte kans om dit te doen.

Follow-up

mensen zullen zich niet alle stands herinneren die ze in een dag hebben bezocht, dus neem contact op met de contacten die ongeveer 1 of 2 dagen later zijn gegenereerd. Maak dit persoonlijk en bedank hen voor uw bezoek aan uw stand. Geef hen extra informatie over uw stand en bied hen een kortingscode aan als stimulans om een kijkje te nemen op uw website.

om af te sluiten, georganiseerd te worden, voorbereid te zijn en te genieten van de sensaties en verbindingen die een tentoonstelling kan brengen.