aannames en beperkingen in projectmanagement

vandaag zullen we projectaannames en beperkingen bespreken door te kijken naar een voorbeeld uit de praktijk.

stel je voor dat je wilt gaan winkelen in een winkelcentrum dat een uur duurt om met de auto te bereiken.

u ging ervan uit dat u rond 18:00 uur uw huis zou verlaten en om 19:00 uur het winkelcentrum zou bereiken.

dit is een voorbeeld van een aanname, iets waarvan je denkt dat het waar is.

hoe zit het met beperkingen?

in het winkelvoorbeeld kunt u er twee bedenken. De eerste beperking is geld. Als je 500 USD in je hand hebt, is dat alles wat je kunt uitgeven aan deze shopping trip. De tweede beperking is de sluitingstijd van het winkelcentrum; laten we zeggen dat het om 22:30 uur is. Dit betekent dat u daarna niet meer kunt winkelen.

ook projecten hebben aannames en beperkingen. U moet deze factoren begrijpen en beheren als u uw project succesvol wilt voltooien.

laten we verder gaan.

Projectaannamen en Projectbeperkingen

projectaannamen en-beperkingen worden aan het begin van het project geïdentificeerd. Gedurende de gehele levenscyclus van het project worden ze verfijnd en opnieuw geanalyseerd. Projectaannames en beperkingen zijn de sleutel tot veel processen in de PMBOK-gids.

een essentieel aspect van uw project, aannames en beperkingen worden niet beheerd zoals vereisten of risico ‘ s. Echter, het documenteren van hen helpt om u te beschermen tegen toekomstige verergering. U dient de aannames en beperkingen van uw project te schetsen in de project scope statement.

Projectaannames

een aanname is wat u als waar beschouwt. Dit zijn verwachte gebeurtenissen of omstandigheden die worden verwacht tijdens de levenscyclus van uw project. U maakt veronderstellingen op basis van uw ervaring of de beschikbare informatie.

aannames kunnen uiteindelijk niet waar zijn. In feite, ze kunnen soms vals zijn en kunnen een negatieve invloed hebben op uw project, het toevoegen van risico aan het project.

bijvoorbeeld, laten we het eerdere voorbeeld heroverwegen. Je nam aan dat het een uur zou duren voordat je de bestemming zou bereiken. Wat gebeurt er als je vastzit in het verkeer en het winkelcentrum niet op tijd kunt bereiken?

uw aanname bleek onjuist te zijn. Nu is uw winkelen in gevaar omdat je niet zo veel tijd als gepland.

dit kan ook met uw project gebeuren.

u ging er bijvoorbeeld van uit dat u de benodigde apparatuur kon krijgen wanneer u die nodig had. Echter, je kon het niet krijgen toen de tijd kwam als gevolg van tekorten of supply-chain problemen.

U bevindt zich nu in een moeilijke situatie.

aannames spelen een essentiële rol bij de ontwikkeling van een risicobeheerplan. Daarom moet u als projectmanager elke aanname analyseren en de impact ervan voorspellen.

Projectaannames voorbeelden

• u krijgt alle benodigde middelen.
• tijdens het regenseizoen zal goedkope arbeid beschikbaar zijn.
• alle relevante belanghebbenden komen naar de volgende vergadering.
• uw teamleden beschikken over alle vereiste vaardigheden.
• alle apparatuur verkeert in goede staat.
• de leverancier zal verbruiksgoederen op tijd leveren.

u kunt zien hoe, als een van de bovenstaande veronderstellingen anders uitpakt, uw project radicaal zal worden beïnvloed.

Projectbeperkingen

Projectbeperkingen zijn beperkingen die aan het project worden opgelegd, zoals de begroting, het tijdschema of de middelen.

de PMBOK-gids erkent zes projectbeperkingen: omvang, kwaliteit, planning, budget, middelen en risico. Van deze zes, scope, schema, en budget staan bekend als de triple constraints.

deze beperkingen zijn gedefinieerd aan het begin van uw project, en u moet binnen hun grenzen werken.

een beperking kan uit twee typen bestaan:

1. Bedrijfsbeperkingen
2. technische beperkingen

Bedrijfsbeperkingen

Bedrijfsbeperkingen zijn afhankelijk van de staat van uw organisatie. Ze zijn beperkingen op hoog niveau en vaak gedefinieerd wanneer het project begint, zoals tijd, budget en middelen.

veranderingen in deze beperkingen zijn zeldzaam en het projectmanagementteam moet binnen deze beperkingen werken.

technische beperkingen

technische beperkingen beperken uw ontwerpkeuzes. Ze zijn vast, en elke wijziging in de technische specificaties kan van invloed zijn op uw projectplanning.

bijvoorbeeld, stel dat je een pijplijn aan het bouwen bent. Volgens het ontwerp moet de pijpleiding een bepaalde hoeveelheid druk weerstaan; dit is uw technische beperking, een vaste realiteit.

elk project heeft beperkingen. Daarom moet je ze allemaal identificeren en je plan dienovereenkomstig ontwikkelen. Beperkingen zijn buiten uw controle, opgelegd door klanten, organisaties, of regelgeving van de overheid.

Projectbeperkingen voorbeeld

enkele voorbeelden van beperkingen zijn::

• u moet de eerste mijlpaal binnen een maand bereiken.
• u moet werken met de beschikbare bronnen.
• u zult slechts twee site engineers hebben.

aannames Vs beperkingen

hieronder volgen enkele verschillen tussen aannames en beperkingen:

• veronderstellingen worden verondersteld waar te zijn, terwijl beperkingen waar zijn in de natuur.
• aannames zijn goed voor het project, terwijl de beperkingen meestal niet gunstig zijn voor de projectdoelstelling.
• als aannames onwaar worden, is dit slecht nieuws voor het project. Echter, als beperkingen onjuist zijn, is het positief.

aannames en beperkingen spelen een essentiële rol in het planningsproces als basis voor uw projectmanagementplan.

elke aanname is een potentieel risico voor uw project, omdat, als een aanname onjuist is, u in de problemen zit. Uw risicomanagementplan is sterk afhankelijk van aannames en beperkingen. Het niet identificeren van een van hen kan invloed hebben op uw project.

samenvatting

aannames en beperkingen vormen een belangrijk onderdeel van uw project. Zij moeten voortdurend worden geïdentificeerd, gecontroleerd en gemonitord.

een aanname is een voorwaarde waarvan u denkt dat deze Waar is, en een beperking is een vaste beperking op uw project. Aannames moeten realistisch worden geanalyseerd, terwijl beperkingen duidelijk moeten worden geïdentificeerd gedurende de gehele projectcyclus. Het beheren van aannames en beperkingen zijn noodzakelijk om uw project te voltooien met minimale obstructie.

projectaannames en projectbeperkingen zijn essentiële onderwerpen vanuit het oogpunt van het PMP-certificeringsexamen. U kunt vragen hierover te zien.