Bonus Tip #3: bcc zelf op belangrijke e-mails (of gebruik een regel om verzonden e-mails naar uw Inbox te kopiëren)

Welkom terug mensen… vandaag delen we met u een andere tip die werd gedeeld door een Outlook-gebruiker.

dit is niet iets wat ik zelf doe, maar ik deel dit omdat verschillende gebruikers aangegeven hebben dat ze deze techniek gebruiken. Sommige achtergrond eerst …

verschillende lezers zeiden dat ze liever e-mails hebben die ze moeten opvolgen in hun postvak in, dat wil zeggen nadat ze een e-mail hebben verzonden; ze zouden ook graag een kopie van de e-mail in hun postvak IN willen hebben. De twee technieken die door gebruikers werden gedeeld waren:

bcc zelf op e-mails die u moet opvolgen op
Dit is eenvoudig … gewoon bcc zelf op e-mails die u verzendt en u wilt/moet opvolgen.

nadat de e-mail is verzonden, ontvangt u ook een kopie in uw Postvak In. Omdat je jezelf BCC ‘ ED hebt, zullen de andere ontvangers niet weten dat je ook een ontvanger was.

of gebruik een regel om verzonden e-mails naar uw Postvak IN te kopiëren
u kunt ook een regel instellen om alle e-mails die u naar uw Postvak In verzendt te kopiëren. Zodra de e-mailkopieën in uw Postvak In aankomen, verwijdert u handmatig de e-mails die u niet hoeft op te volgen.

zoals eerder vermeld … Ik gebruik deze techniek zelf niet, maar gebruikers zeggen dat de extra Delete-stap bijna geen tijd in beslag neemt.

persoonlijk denk ik dat het hebben van kopieën van e-mails in uw postvak IN waar u niet onmiddellijk aan zult werken, storend en onproductief kan zijn… het hebben van zoveel e-mails in de Postvak IN geeft me het gevoel dat ik mijn werk vandaag nog niet heb gedaan (terwijl ik dat wel heb gedaan)

Hoe organiseer ik persoonlijk mijn Follow-ups in Outlook vraag je je misschien af?

goed in mijn meest bevooroordeelde mening… Ik gebruik persoonlijk eeminders voor Outlook en vind het leuk dat er automatisch een herinnering verschijnt voor e-mails die ik moet behandelen op de dag dat ik er daadwerkelijk mee moet omgaan.

• dit zorgt er niet voor dat mijn Inbox vol zit met follow-up e-mails en
• ik hoef niet door e-mails te bladeren om de e-mails te vinden waarmee ik moet omgaan. Eeminders herinnert me wanneer ik moet werken aan een e-mail.

er is geen goede of verkeerde manier om dit te doen… het is gewoon een kwestie van voorkeur, dus ik laat de keuze aan u om de beste methode die past bij uw stijl van het werk te kiezen.

als u eeminders wilt proberen, kunt u een volledig functionele proefversie van 30 dagen downloaden van onze website.