exportdocumenten: welke types zijn er en wanneer heb je ze nodig?
wanneer goederen in een EU-land worden geproduceerd of in een EU-land worden ingevoerd en ingeklaard, hebt u exportdocumenten nodig om deze goederen naar landen buiten de EU te verzenden. Voor sommige landen of bestemmingen binnen de EU hebt u ook exportdocumenten nodig. We zullen hieronder uitleggen.
ik verzend naar een niet-EU-land. Welk exportdocument heb ik nodig?
als u wilt exporteren naar een niet-EU-land, een zogenaamd derde land, hebt u een EX-A-document nodig. De belangrijkste reden voor de EX-A is dat de douaneautoriteiten het document gebruiken om uw zending te verwerken en goed te keuren. Het wordt ook gebruikt om te bewijzen dat uw goederen daadwerkelijk de EU hebben verlaten. Dit is belangrijk voor BTW-doeleinden.
de BTW is van toepassing op goederen die in de EU worden verkocht, maar niet op goederen die naar landen buiten de EU worden verkocht. Als u niet kunt bewijzen dat de goederen de EU hebben verlaten, neemt de douane automatisch aan dat de goederen die u hebt verkocht nog steeds in de EU zijn. Dit betekent dat er BTW van toepassing is en dat u btw moet betalen, terwijl u de goederen verkocht zonder BTW in rekening te brengen.
het EX-A-document vergezelt de zending naar het douanekantoor waar de zending de EU zal verlaten. Dit kan een zeehaven zijn, een luchthaven, maar ook een landgrens. Aan die laatste grens wordt het document door de douanebeambte gescand en gearchiveerd. De partij die het document heeft opgesteld, kan bij het douanekantoor om een bevestiging van uitgang Verzoeken. Deze bevestiging kan dan worden gebruikt om de verkoop van de goederen tegen 0% btw te rechtvaardigen.
ik verschep naar een EVA-land. Welk exportdocument heb ik nodig?
EVA staat voor de Europese Vrijhandelsassociatie. Het bestaat uit vier landen: IJsland, Liechtenstein, Noorwegen en Zwitserland. Deze landen nemen deel aan de Europese interne markt, maar maken geen deel uit van de EU.
als u goederen naar een EVA-land wilt exporteren, hebt u een EU-a-document nodig. Net als bij het EX-A-document kan het EU-a-document worden gebruikt om te bewijzen dat de goederen de EU hebben verlaten.
ik verzend naar een EU-land. Welk exportdocument heb ik nodig?
wanneer u naar een ander EU-land verzendt, wordt dit een intracommunautaire levering genoemd. De douane-unie van de EU waarborgt een vrij verkeer van personen en goederen. Dit betekent dat u geen exportdocument nodig hebt, tenzij u over zee verscheept.
goederen die een EU-haven binnenkomen, worden behandeld alsof zij van buiten de EU afkomstig zijn. Schepen kunnen gemakkelijk goederen ophalen in een niet-EU-land wanneer ze onderweg zijn tussen twee EU-havens. Daarom behandelen de douanediensten van de EU zendingen over zee als zodanig. Om te bewijzen dat uw goederen afkomstig zijn uit de EU, moet u ervoor zorgen dat uw zending vergezeld gaat van een T2L-document. Het T2L wordt gevalideerd door de douaneautoriteit van het land waar de zending de EU-haven zal verlaten.
ik verzend naar gebieden die verband houden met een EU-land. Welk exportdocument heb ik nodig?
sommige landen hebben overzeese delen, die deel uitmaken van de EU, omdat ze deel uitmaken van dat land, maar niet fiscaal. Dan heb je een CO-a-document en een t2lf-document nodig. Een CO – a document bewijst dat u correct factureerde 0% BTW. Voorbeelden zijn Britse regio ‘s zoals Guernsey, Franse regio’ s zoals Frans Guyana Of Martinique, de Griekse regio Athos, de Finse regio Åland en Spaanse regio ‘ s zoals Gran Canary. Voor een volledig overzicht, zie de tabellen gepubliceerd door de Europese Commissie over BTW en douane toepasselijkheid. U kunt ze hier vinden.
als u zeker wilt zijn, kunt u contact opnemen met een douanespecialist voor deskundig advies over alle zaken met betrekking tot exportdocumenten. Zij kunnen vragen beantwoorden die u heeft, of de documenten voor u maken.
Leave a Reply