Hoe schrijf je een zakelijk voorstel dat nieuwe klanten wint

schattingen & voorstellen

Leer bijna alles wat je moet weten over hoe schrijf je een zakelijk voorstel dat converteert.

stel je dit scenario voor: uw droomclient neemt contact met u op en vraagt u een zakelijk voorstel te schrijven. Je bent extatisch omdat je nu een kans hebt om te pitchen voor het bedrijf.

maar u maakt zich ook zorgen over de mogelijkheid van afwijzing. Hoewel u begrijpt dat Factoren buiten uw controle kan hebben geleid tot afwijzing—misschien de prospect had niet het budget—u wilt ervoor zorgen dat u een sterk voorstel in te dienen.

het goede nieuws is dat u kunt leren hoe u een zakelijk voorstel schrijft om toekomstige afwijzingen te voorkomen. We gaan door:

• wat een zakelijk voorstel is
• waarom voorstellen ertoe doen
• het vijfstapsproces in drie fasen dat u zal helpen een zakelijk voorstel te schrijven
  • deel 1: Voorbereiding
    • Stap 1: Onderzoek en informatie verzamelen
  • deel 2: Schrijven
    • Stap 2: Volg een bedrijfsvoorstel schets
    • Stap 3: Gebruik overtuigende taal
    • Stap 4: Gebruik overtuigende prijzen
  • deel 3: Verpakking
    • Stap 5: uw voorstel bekijken en bewerken

klaar? Laten we beginnen.

Wat Is een zakelijk voorstel?

er is veel verwarring over wat een bedrijfsvoorstel is, waarbij sommige het ten onrechte verwarren met een businessplan en anderen het door elkaar gebruiken wanneer het gaat om een offerte, bod of schatting.

dus voordat u leert hoe u een zakelijk voorstel schrijft, laten we de verwarring wegnemen door deze documenten te bekijken, te beginnen met een schatting.

schattingen en wanneer ze moeten worden gebruikt

een schatting is een bijgesneden versie van een voorstel, dat een overzicht biedt van kosten, tijdschema ‘ s, belangrijkste resultaten en diensten. U maakt er een voordat u kleinere projecten start met bestaande klanten of wanneer prospects contact met u opnemen en vragen om een idee van wat uw diensten kosten.

een schatting zorgt ervoor dat u bestaande klanten niet met te veel details overweldigt en uzelf in de voet schiet door informatie uit te sluiten die cruciaal is voor het succes van het project.

koersen en wanneer ze gebruikt moeten worden

bij het citeren biedt u een vaste prijs voor het leveren van een bepaalde dienst. De prijs is meestal alleen geldig voor een bepaald aantal dagen om u te beschermen tegen kostenschommelingen. Bouwers weten bijvoorbeeld dat de materiaalkosten dagelijks kunnen variëren en daarom de geldigheid van de offerte beperken tot” X ” dagen.

biedingen en wanneer ze gebruikt moeten worden

biedingen zijn gebruikelijk wanneer de omvang van de werkzaamheden duidelijk is, met name in de bouwsector. Een contractant kan bijvoorbeeld een offerte sturen naar een overheidsinstantie die op zoek is naar dienstverleners voor een bepaald project. Het Agentschap zal gewoonlijk alle details van het project ter beschikking stellen van het publiek.

hoewel een bod gedetailleerder is dan een offerte of schatting, is het niet zo uitgebreid als een voorstel.

bedrijfsplannen en wanneer deze te gebruiken

voordat een bedrijf wordt geopend, zullen aspirant-eigenaren soms een bedrijfsplan opstellen. Dit plan is een formeel zakelijk document dat het business idee uitlegt, details financiële doelen en doelstellingen, biedt uitgebreide financials, en specificeert strategieën om deze doelen te bereiken.

het businessplan biedt een routekaart voor zakelijk succes en wordt vaak gebruikt om financiering te krijgen van investeerders en banken die meestal kijken naar de financiën, het kernconcept en de bedrijfsvisie om te bepalen of het een adequaat rendement kan opleveren. Vaak is een businessplan vereist bij het veiligstellen van financiering, zoals zakelijke leningen.

zakelijke voorstellen en wanneer ze te gebruiken

zakelijke voorstellen zijn echter verkoopdocumenten die worden gebruikt om de activiteiten van een nieuwe prospect te winnen. Deze documenten bevatten alle informatie in schattingen, offertes en biedingen, maar zijn gedetailleerder en richten zich op de waarde die uw oplossing biedt. Deze waarde kan het helpen van de klant sparen of zelfs geld verdienen (meer op waarde later).

in tegenstelling tot bedrijfsplannen die worden gemaakt bij het starten van een nieuwe onderneming of om financiering te krijgen, worden voorstellen door bestaande bedrijfseigenaren opgesteld om potentiële klanten te overtuigen van hun diensten gebruik te maken.

op hoog niveau zal elk voorstel in het algemeen het volgende bevatten (later besproken):

• Uw zakelijke achtergrond en getuigenissen om vertrouwen op te bouwen
• Voorbeelden van eerder werk en case studies
• Verklaring van uw opdrachtgever probleem
• De waarde van uw oplossing
• Gegevens over de omvang, tijdschema ‘ s, deliverables, en kosten

Ongeacht wat voor een voorstel bevat, zijn er twee algemene soorten:

1. Ongevraagde Voorstellen: Een voorstel sturen naar klanten wanneer zij nog niet gevraagd. U wilt bijvoorbeeld een nieuwe klant pitchen en hen imponeren met een gedetailleerd en gepersonaliseerd voorstel, in plaats van uw boilerplate sales deck.
2. gevraagde voorstellen: een voorstel dat is opgesteld naar aanleiding van een verzoek van een cliënt, mondeling of schriftelijk. U kunt bijvoorbeeld een gevraagd voorstel sturen wanneer een klant na een vergadering om een pitch vraagt of vermeldt dat u op een shortlist staat en dat u wilt “concurreren” voor het bedrijf. Grotere bedrijven zullen vaak een Request for Proposal (RFP) opstellen, die zij openbaar maken. Deze bedrijven zullen een indieningsdatum opgeven en vaak een venster bevatten voor vragen die dienstverleners kunnen hebben.

de voordelen van een goed geschreven zakelijk voorstel

Inmiddels zou het vrij duidelijk moeten zijn dat een van de belangrijkste voordelen van een goed geschreven zakelijk voorstel is dat het U helpt meer zaken te winnen. Maar er zijn ook minder duidelijke voordelen.

Ten eerste voorkomen goed doordachte voorstellen dat u meer werk dan verwacht onderschat en verricht, omdat ze projectdetails verduidelijken zoals de reikwijdte van het werk, tijdschema ‘ s, kosten en uitsluitingen.

ten tweede tonen goed doordachte voorstellen een vooruitziende blik, waardoor het vertrouwen in uw vooruitzichten wordt vergroot en uw kansen om het bedrijf te winnen worden vergroot.

How To Write a Business Proposal: een 5-stappenproces

met inzicht in wat een business proposal is en waarom ze belangrijk zijn, is het nu tijd om u te laten zien hoe u een business proposal in vijf eenvoudige stappen schrijft.

deel 1: Voorbereiding voor het schrijven van uw voorstel

voorbereiden door de juiste informatie te verzamelen.

Stap 1. Verzamel alle toepasselijke informatie

wanneer u wordt gevraagd om een zakelijk voorstel te schrijven, kunt u in de verleiding komen om het snel af te ronden en het naar de klant te sturen. Weersta deze drang.

verzamel in plaats daarvan informatie die u zal helpen het project beter te begrijpen en wat uw cliënt wil—zelfs als dit tijd kost. Door dit te doen stelt u in staat om een kwaliteit voorstel dat de kans dat het wordt geaccepteerd verbetert ambachtelijke.

verzamel informatie over:

1. Probleem van uw klant: dit is misschien wel de meest kritische stuk van informatie, want het kennen van uw klant probleem zal u helpen de juiste oplossing te bedenken. Het is zo belangrijk, in feite, dat je niet bang moet zijn om “nee” te zeggen tegen een prospect het aanvragen van een als je niet duidelijk over wat ze willen. Zeggen ” nee ” bouwt vertrouwen met uw prospects—het vertelt hen dat je echt wilt helpen, omdat je niet bang bent om hun bedrijf te verliezen.

2. Budget van uw klant: Weten hun budget helpt u begrijpen als ze het geld voor uw diensten in de eerste plaats.

3. Deadline: sommige voorstellen zijn dringender dan andere. Zorg ervoor dat u weet wanneer de deadline is, zodat u dienovereenkomstig kunt plannen en op tijd kunt leveren.

4. De beslisser: soms is de persoon die om een voorstel vraagt niet de beslisser. Zoek uit wie het zijn en wat hen drijft.

om bovenstaande informatie te verkrijgen, een ontmoeting met de prospect. En vergeet niet dat als het een RFP, verwachten een gedetailleerd document dat de meeste, zo niet alle, van de informatie die u nodig hebt om het zakelijke voorstel te schrijven.

controleer dat document met een fijne kam. En nogmaals, regel een vergadering als je vragen hebt, zorg ervoor dat het binnen de venster periode voor vragen, natuurlijk.

deel 2: schrijven van uw bedrijfsvoorstel

Als u klaar bent met het werk, alle projectdetails begrijpt en precies weet wat uw prospect wil, kunt u beginnen met schrijven. Een uitstekende plek om te beginnen is om een business proposal schets te gebruiken.

Stap 2: Volg een Business Proposal schets

er is geen one-size-fits-all manier om een business proposal te schrijven, maar de meeste kwaliteitsvoorstellen zullen bepaalde belangrijke elementen bevatten. Gebruik deze als je skelet bij het schrijven en vul de gegevens in als ze van toepassing zijn op uw bedrijf.

Houd er rekening mee dat het schrijven van een voorstel over het algemeen tijd kost. Hoewel een overzicht het proces zal versnellen omdat u niet helemaal opnieuw begint, kunt u het nog verder versnellen door het volgende te doen:

Kies een standaard no-fail sjabloon. FreshBooks heeft er een, maar als je een meer geavanceerde voorstel tool nodig hebt, overweeg dan deze handige voorstel platforms die integreren met FreshBooks.

gebruik proposal software. Voorstel sjablonen hebben hun tekortkomingen-het kost tijd om het document aan te passen en te formatteren naar uw wens. De juiste voorstel software, echter, helpt u:

• maak eenvoudig en snel voorstellen zonder zich zorgen te maken over de lay-out en opmaak (spatiëring, marges, lettertypen en kleuren)
• Pas elk voorstel sjabloon aan volgens de behoeften van uw prospects
• Toon uzelf als een serieuze ondernemer met consistente en professioneel ogende sjablonen. U kunt afbeeldingen toevoegen om de visuele aantrekkingskracht van uw voorstel te vergroten
• converteer een voorstel snel naar een factuur om ervoor te zorgen dat u op tijd betaald wordt. Waarom “silo” essentiële zakelijke gebieden zoals het krijgen van betaald en project delivery als ze onlosmakelijk met elkaar verbonden?
• rechtstreeks samenwerken aan voorstellen met vooruitzichten. De prospect kan commentaar geven en vragen stellen, die ervoor zorgt dat je inch steeds dichter bij het sluiten van de deal

goed, met dat uit de weg, hier zijn 15 gemeenschappelijke elementen van elk zakelijk voorstel.

How To Write a Business Proposal: 15 Key Elements

1. Titelpagina
uw titelpagina biedt de gelegenheid om u en uw bedrijf voor te stellen. Neem een afbeelding van jezelf om het persoonlijk te maken, uw naam, de naam van het Bedrijf, Datum van indiening, de naam van de klant en de functie van de klant.

2. Inhoudsopgave
de inhoudsopgave is de routekaart van uw klant, omdat hierin wordt beschreven wat uw voorstel omvat. Dit element wordt aanbevolen voor langere voorstellen, maar waarschijnlijk niet nodig voor kortere (één tot twee pagina ‘ s).

3. De perfecte inleidende verklaring
begin uw voorstel door het vooruitzicht te bedanken voor de mogelijkheid om uw diensten te pitchen; het is hoffelijk. Vermeld ook expliciet uw interesse in het aanpakken van het project; het benadrukt uw enthousiasme en inzet om met hen samen te werken.

4. Samenvatting
een prospect moet weten hoe u hen kunt helpen door simpelweg de samenvatting te lezen. Vat de kritische aspecten van het voorstel samen, waaronder uw redenen voor het verzenden, waarom u de beste keuze bent en welke waarde u van plan bent te bieden.

5. Project overzicht
Erken de problemen van de prospect en laat ze zien dat je hun pijnpunten begrijpt – dit bouwt vertrouwen op. Dan, vermeld uw voorgestelde oplossing en verkopen ze op de waarde.

6. Gedetailleerde reikwijdte van het werk
Detail uw voorgestelde oplossing, met inbegrip van de diensten, tijdlijnen en project deliverables. Geef ook aan waar u clientinvoer nodig hebt om ervoor te zorgen dat het project vooruit blijft gaan.

7. Waarde
de waarde van uw diensten kan voor u duidelijk zijn, maar niet uw prospects. Zorg er dus voor dat je die waarde duidelijk communiceert. Detail de voordelen, zoals de geldelijke winst of kostenbesparingen en wees specifiek (in Stap 3 leer je over taaltermen die je zullen helpen om waarde te communiceren).

8. Social Proof
versterkt dat u waarde kunt leveren door getuigenissen en casestudy ‘ s van tevreden klanten op te nemen. Deze getuigenissen zijn uw sociale bewijs en het vergroten van uw geloofwaardigheid.

9. Gedetailleerde kanttekeningen
u moet uw kanttekeningen en algemene voorwaarden uitleggen om de verwachtingen van uw klant vanaf het begin te beheren en u te beschermen tegen extra werk uit eigen zak.

enkele voorbeelden van voorbehouden zijn::

• detaillering van het aantal toegestane revisies
• definiëring van wat een revisie is om verwarring te voorkomen
• het vermelden van uitsluitingen om te voorkomen dat meningsverschillen en de relatie verzuren

maar vergeet niet, te veel voorbehouden kunnen cliënten wegjagen omdat zij u als moeilijk om mee te werken ervaren.

10. Projectinvestering
Geef de prijs van uw diensten in detail, maar zorg ervoor dat u deze als investering omschrijft. Demonstreer de waarde, zodat prospects zich niet richten op de kosten (in Stap 4, leer je een aantal overtuigende prijstechnieken).

maak bovendien een vergoedingenoverzicht voor kortere projecten en een vergoedingsschema voor langere projecten met een lijst van mijlpaalbetalingen.

11. Succes Metrics
Geef een gedetailleerd overzicht van de succes metrics die u van plan bent te volgen. Bijvoorbeeld, als je een copywriter, een succes metriek kan zijn om te bereiken ” X ” hoeveelheid verkeer op een specifieke datum of om bepaalde mijlpalen te voldoen.

12. Zorg ervoor dat de belangrijkste punten die naar voren komen
een conclusie bevatten met de belangrijkste punten uit het voorstel en versterk wat u in de inleidende paragraaf hebt gezegd om uw inzet voor het leveren van waarde opnieuw te bevestigen. Tot slot, vermelden dat prospects moeten contact met u op als ze vragen hebben en geef uw contactgegevens.

13. Details van de volgende stappen
details van de volgende stappen om het momentum te behouden. Deze stappen kunnen onder meer inhouden dat wordt gespecificeerd hoe prospects het voorstel kunnen aanvaarden en met wie ze moeten spreken als ze een vergadering willen organiseren.

soms is momentum afhankelijk van iets wat de cliënt moet doen, zoals het hebben van een interne vergadering eerst. Als dat het geval is, vermeld het als onderdeel van de volgende stappen. In beide gevallen, een notitie die u zult follow-up als je nog niet van hen gehoord door een specifieke dag.

14. Appendix
een appendix is een optionele extra, maar nuttig voor informatie die niet gemakkelijk past in het lichaam van het voorstel (bijvoorbeeld grafieken en case studies), of als u kritische termen wilt verduidelijken die uw prospect mogelijk niet begrijpt.

15. Professioneel uiterlijk
hoe uw voorstel eruit ziet, is net zo belangrijk als de informatie die u bevat. Hier zijn een paar tips:

• Lay-out van uw voorstel met uw branding en een logo in de kop en op de titel van de pagina
• Onderverdeling tekst, zodat het scanbare en makkelijk te lezen
• Zijn visuele elementen, zoals diagrammen, afbeeldingen en cijfers

Stap 3: Gebruik maken van Overtuigende Taal

Inzicht in de fundamentele voorstel van structuur is essentieel. Maar net zo belangrijk is het gebruik van de juiste taal om prospects te overtuigen om met je mee te gaan over de wedstrijd.

hier zijn vier manieren om uw voorstellen overtuigender te maken, plus voorbeelden van overtuigende termen om u te helpen waarde te communiceren.

1. Een beroep doen op de emoties van uw Prospect

onderzoek toont aan dat de beslissingen die we nemen meestal emotioneel zijn. Dus tik in de gevoelens van uw prospect met emotionele taal om de kans op uw voorstel krijgen geaccepteerd aanzienlijk te verbeteren.

de mogelijkheid om dit te doen begint echter met het begrijpen van de pijnpunten en gevoelens van uw klanten (als u niet zeker bent, ga dan terug naar Stap 1). Misschien zijn ze gefrustreerd met hun bestaande dienstverlener? Of, misschien hebben ze moeite om de verkoop te stimuleren?

ongeacht wat die pijnpunten en emoties zijn, het is uw taak om ze aan te spreken op een manier die uw service positioneert als het antwoord. Hier zijn een paar voorbeelden van emotionele zinnen die u kunt gebruiken om dat te doen:

• X is bewezen dat het de omzet in een bedrijf als het uwe verhoogt
• Y zal u als autoriteit in uw niche vestigen
• Z zal de frustratie wegnemen die gepaard gaat met het doen van

neem nota: De exacte zinnen die u gebruikt zal afhangen van de problemen van uw klant en uw oplossing. Om de creatieve sappen te laten stromen, raadpleeg deze 380 high-emotion woorden.

2. Verkoop de tijdsbesparing
We reageren allemaal goed op op tijd gebaseerde claims, vooral als de exacte tijdsbesparing wordt gespecificeerd (bijvoorbeeld 15 minuten, twee dagen, enz.), dus overweeg om op tijd gebaseerde claims in uw voorstel op te nemen. Voorbeelden zijn::

• X bespaart u
• door Y te gebruiken, kunt u de snelheid waarmee u dit doet versnellen door

3. Gebruik Percentages om Prospects te overtuigen
Percentages blijken mensen aan te moedigen om actie te ondernemen, met grote percentages die meer impact hebben dan kleine. Denk er eens over na: zou u geïnteresseerd zijn in het besparen van 25 of 50% op een aankoop? Het is een no-brainer. Hetzelfde geldt voor voorstellen. Verschillende overtuigende zinnen met behulp van percentages omvatten:

• met X kunt u efficiënter werken
• Y uw bedrijf helpen uw omzet sneller te verhogen
• Z kunt u sneller voltooien

4. Maak het aanbod tijdsgevoelig
tot slot, Creëer een gevoel van urgentie om prospects aan te moedigen om te handelen door uw aanbod als tijdsgevoelig te omschrijven. Een paar gemeenschappelijke zinnen kunnen omvatten:

• bedrijven die niet snel klanten verliezen
• het dienstenaanbod is slechts voor korte tijd beschikbaar. Act now

Stap 4: Gebruik Persuasive Pricing

Pricing vertelt prospects wat ze kunnen verwachten te betalen voor uw diensten. Persuasive pricing is echter een prijs die op een strategische manier is verpakt, ingelijst of gepresenteerd om prospects aan te moedigen uw diensten te kiezen boven die van iemand anders.

maar hoe construeer je een persuasieve prijs?

het begint met weten wat te vermijden, gevolgd door een focus op bepaalde belangrijke elementen. Laten we eens kijken.

vermijd het volgende::

• het verzenden van haastige e-mail kostenramingen wanneer iemand vraagt om een. U kunt het gevoel hebben dat u uzelf tijd bespaart, efficiënt bent en aan uw prospect laat zien dat u erop zit, maar u doet uzelf niet echt een plezier
• het aanmoedigen van prijsjacht, waarbij een prospect uw prijzen eenvoudig vergelijkt met concurrenten
• waardoor uw prospect kostengeoriënteerd wordt tot het punt dat ze de waarde van uw aanbod negeren
• het verstrekken van gedetailleerde kostenramingen. Aan de andere kant, gedetailleerde schattingen die lijst van elke leverbare en bijbehorende prijzen kan leiden tot prijskartel, met het vooruitzicht vragen of een leverbaar is zelfs noodzakelijk. Dat is naast het feit dat volgens Bidsketch, “sterk gespecificeerde voorstellen hebben een 30% lager acceptatiepercentage”

de belangrijkste elementen van Persuasive Pricing
richten zich op deze vier elementen om uw prijs overtuigender te maken.

1. “Sell” the Outcomes
je hebt waarschijnlijk gemerkt dat het concentreren op resultaten of waarde een terugkerend thema is in dit bericht over hoe je een zakelijk voorstel schrijft—en met goede reden.

waarden zijn een van de meest kritische aspecten die u zullen helpen meer deals te sluiten omdat het prospects laat zien dat u resultaten kunt krijgen die hen zullen helpen.

dus we kunnen het niet genoeg benadrukken: verkoop de resultaten—misschien heeft uw service een vorige client geholpen een bepaalde hoeveelheid conversies te krijgen, of misschien heeft het hen tijd bespaard. Ongeacht wat die resultaten waren, maak ze bekend.

Pro Tip: Gebruik de eerder genoemde overtuigende taal bij het “verkopen” van uw diensten. Door dit te doen, verschuift u het gesprek van kosten naar waarde.

2. Geef één totale prijs
u kunt uw diensten specificeren, maar zorg ervoor dat u de bijbehorende gespecificeerde kosten uitsluit—en in plaats daarvan slechts één totale prijs opsommen.

het bieden van één prijs beschermt u tegen alle eerder genoemde problemen—prijsafspraken, prijsjacht en kostengeoriënteerd zijn-en zorgt ervoor dat de focus op de resultaten blijft liggen.

3. Bieden verschillende prijsopties
Bidsketch vermeldt ook dat voorstellen (en schattingen) met meerdere prijsopties opleveren 32% meer omzet.

dit betekent dat u moet overwegen om verschillende pakketten aan te bieden tegen verschillende prijspunten – bijvoorbeeld brons, zilver en goud. Elk volgend pakket verbetert meestal op de volgende, biedt meer waarde, en is duurder.

de voordelen van het aanbieden van meerdere pakketten tegen verschillende prijzen omvatten:

• meer keuze voor klanten
• opties voor prospects met verschillende budgetten
• Prospects vergelijk de prijs van uw dienst niet met de concurrentie omdat ze zo gericht zijn op het vergelijken van uw pakketopties met elkaar

4. Zet een duidelijke Call to Action
Maak het uw klanten gemakkelijk om de prijs te accepteren en zaken met u te doen door de volgende stappen in detail te beschrijven—iets wat al werd vermeld bij het opsommen van de 15 kritieke elementen van een zakelijk voorstel.

deel 3: Verpakking uw bedrijfsvoorstel

Inmiddels zou uw bedrijfsvoorstel bijna compleet moeten zijn, waarbij u waarschijnlijk zin hebt om op Verzenden te drukken. Maar voordat je dat doet, bekijk het op nauwkeurigheid en professionaliteit. Beter nog: laat iemand anders het lezen met ” cold eyes.”

Stap 5: uw voorstel herzien en bewerken

omdat eerste indrukken tellen en uw voorstel een weerspiegeling is van uw professionaliteit, doet u het volgende::

• Lees het document eenmaal eerst te checken voor stroom en zorgen voor het leest goed
• Controleer of alle getallen correct zijn en dat u niet heeft onderschat de kosten
• Als het een aangevraagde voorstel, controleer je of je heb alles wat uw klant heeft gevraagd voor
• Proeflees het document te controleren op grammatica en interpunctie zorgen voor de juiste opmaak en het behoud van de samenhang in het type en de grootte van het lettertype
• Zorg ervoor dat u gebruik normaal nederlands te communiceren naar uw doelgroep
• Vervangen van complexe woorden met eenvoudigere alternatieven
• wees beknopt en kom ter zake. Stop pluis!
• vermijd industriejargon. Als u een industrie-specifiek woord gebruikt, leg dan uit wat het betekent in de teksttekst of neem het op in de bijlage
• vervang passieve stem door actieve stem om uw schrijven te versterken
• Verwijder lange zinnen en vervang ze door kortere of één woord. Gebruik bijvoorbeeld ” now “in plaats van”at this point in time”
• controleer de lengte van uw zinnen. Lange zinnen kunnen het begrijpen belemmeren, dus gebruik ze spaarzaam
• controleer de toon. Vermijd neerbuigend te zijn en over jezelf te praten. In plaats daarvan handhaven van een empathische, vriendelijke en conversationele toon. Liberaal gebruik van de woorden “u”, “uw”, “u bent” in plaats van “ik” of “een” helpt vaak
• Handhaven van voldoende witruimte, zodat het voorstel is scanbare en makkelijk te lezen
• Controleer of uw voorstel is gebroken in geschikte delen met koppen, subkoppen, en lijsten
• met grafieken, beelden, en tabellen voor visuele aantrekkingskracht en te verduidelijken uw punten
• bekijk het voorstel lengte. Uiteraard verschillen de voorstellen in lengte, afhankelijk van de industrie, de omvang van het project en de eisen van de klant. Echter, onderzoek door Bidsketch toont aan dat uw voorstel is 31% meer kans om te winnen als het minder dan vijf pagina ‘ s
• zorg ervoor dat, op het eerste gezicht, uw voorstel ziet er goed uit door het hebben van een prachtige titelpagina, vasthouden aan een aantal van de bovenstaande aanbevelingen (juiste opmaak, witruimte en visuele aantrekkingskracht), en het gebruik van de juiste voorstel software

Pro tip: stuur uw voorstel naar een vriend om te beoordelen of huur een freelance editor. U kunt zelfs een copywriter gebruiken om uw hele voorstel vanaf het begin te schrijven om ervoor te zorgen dat het goed geschreven is en verbinding maakt met uw publiek.

uw zakelijk voorstel verzenden en verder dan

Nu u uw voorstel hebt geschreven, is het eindelijk tijd om het te verzenden. Maar vergeet niet, je werk stopt hier niet. Niet alleen moet je follow – up met prospects om te zien of ze vragen hebben, maar je kan nodig zijn om een vergadering te regelen om bepaalde aspecten die hen zullen helpen beslissen te verduidelijken.

door een vervolg te geven, blijft u top-of-mind en zorgt u ervoor dat u steeds dichter bij het sluiten van de deal komt. Tijdens deze cruciale fase, wees niet bang om te leunen op voorstel software. U kunt ook overwegen het aanbieden van “komen” naar het kantoor van de klant en lopen ze door het voorstel in persoon. Dit face-to-face contact kan een echte verschil-maker.

Proposal software zal u toelaten om te zien wanneer een client uw voorstel heeft bekeken, en samen te werken en commentaar binnen het voorstel zelf zonder constante heen-en-weer e-mails. Niet alleen is dit handig, maar het beweegt uw voorstel door de sales pipeline veel sneller, zodat het kan krijgen geaccepteerd.

een laatste paar woorden over hoe een zakelijk voorstel te schrijven

u hoeft zich geen zorgen meer te maken over prospects die uw voorstellen afwijzen omdat u nu precies weet hoe u een zakelijk voorstel moet schrijven dat converteert. Je begrijpt wat voorstellen zijn en waarom ze essentieel zijn. Maar misschien, het allerbelangrijkste, heb je een vijfstappenproces dat je kunt volgen:

• Verzamel de juiste informatie
• volg een schets, zodat u niet opnieuw hoeft te beginnen
• gebruik overtuigende taal om de waarde
• te “verkopen” Focus op overtuigende prijzen, zodat de vooruitzichten niet kostengeoriënteerd zijn
• Bekijk en bewerk het definitieve document voordat u het indient

we kunnen niet beloven dat al uw toekomstige voorstellen de streep zullen halen. Wat we u wel kunnen beloven, is dat als u deze vijf stappen volgt, meer klanten ” Ja ” zullen zeggen en uw voorstel conversiepercentages zullen verbeteren.

naarmate deze tarieven verbeteren, hoeft u er alleen maar voor te zorgen dat u voortdurend fantastisch werk levert voor uw prospects. En om te helpen met dat hier is een fantastisch eBook: Master het sluiten van de juiste Deals en het leveren van geweldige projecten.

In it leert u niet alleen hoe u geweldige projecten kunt leveren in vier eenvoudige stappen, maar ook hoe u:

• bepaal of een project de moeite waard is om te beginnen met
• kickstart kleinere projecten met bestaande klanten door middel van killer schattingen

dit bericht is bijgewerkt in Juli 2019.