inzicht in inventaris activa en kosten van verkochte goederen tracking

om de inventaris met succes te volgen, moet u begrijpen hoe QuickBooks omgaan met inventaris activa, gemiddelde kosten en kosten van verkochte goederen (COGS). Leer hoe te berekenen voor de gemiddelde kosten en weet welk rapport zal helpen met voorraadbeheer in dit artikel.

Inventarisaccounts

wanneer u uw eerste inventarisitem in uw inventarislijst instelt, voegt QuickBooks automatisch twee accounts toe aan het rekeningschema van uw bedrijf:

• 12100 – inventaris actief – Overige vlottende activa
• 50000-Kostprijs Van verkochte goederen (tandwielen) – Kostprijs Van verkochte goederen

bovendien vereist elke inventarispost een inkomstenrekening. U bent niet verplicht om een van de automatisch ingestelde accounts te gebruiken. U kunt uw eigen accounts of subaccounts instellen.

opmerking: als een van deze rekeningnummers al in gebruik is, zal QuickBooks het volgende beschikbare nummer aan de nieuwe accounts toewijzen.

voorraadactiva

wanneer u een voorraadartikel koopt, zal uw factuur, cheque of Creditcard de voorraadrekening van het Item debiteren en uw A/P -, bank-of creditcardrekening crediteren. Het wordt niet afgeschreven op een onkostenrekening, omdat het een actief is dat u kunt verkopen voor toekomstig voordeel en u de kosten op te nemen om de inkomsten te matchen.

de beste manier om uw voorraad aankopen te volgen is het uitvoeren van de inventaris waardering samenvatting/Detail rapporten voor alle data.

Kostprijs Van de verkochte goederen

normaal gesproken worden INVENTARISCODERTJES alleen beïnvloed wanneer u voorraadartikelen verkoopt op facturen of kwitanties. Wanneer u een inventaris item te verkopen, voer het Transaction Journal Report voor de factuur / sales receipt en je ziet de verkoop / debiteuren transactie en je ziet de inventaris/COGS transacties die de inventaris activa rekening crediteert en debiteert de COGS rekeningen.

echter, als u inventaris verkoopt die u niet hebt, kunt u de volgende rekeningen, cheques of creditcardkosten forceren om de Inventory Asset account en de COGS account aan te passen. Het bedrag aan elke kant van de inventaris/RADERTRANSACTIE is: aantal verkochte Items x gemiddelde kosten van Item.

gemiddelde kosten

QuickBooks gebruikt de gewogen gemiddelde kosten om de waarde van uw voorraad te bepalen en het bedrag dat aan COGS wordt gedebiteerd wanneer u de voorraad verkoopt. De gemiddelde kosten zijn de som van de kosten van alle items in de inventaris gedeeld door het aantal items.

1. u koopt een widget voor $ 2,00. De gemiddelde kosten zijn $ 2,00.
2. u koopt een tweede widget voor $ 1,50. De gemiddelde kosten zijn nu (2 + 1.5) / 2 = 1.75.
3. u verkoopt een widget. De inventaris / COGS transactie debits COGS voor $ 1.75 en credits inventaris voor $ 1.75.
4. u koopt een andere widget voor $ 2,00. Nu is je gemiddelde kostprijs(1.75 + 2.00) / 2 = 1.88.

als u vragen hebt over een gemiddelde kostprijs, kunt u het beste het inventory Valuation Summary report uitvoeren. Dit toont u hoe QuickBooks kreeg de gemiddelde kosten van het item.

1. Selecteer rapporten en selecteer vervolgens inventaris.
2. Selecteer Inventariswaarderingssamenvatting en stel vervolgens de datums in op alle.
3. Dubbelklik op het item in kwestie.