Technologieveiligheid

het is een moeilijk moment wanneer een programma voor huiselijk geweld of aanranding wordt geserveerd met een dagvaarding waarin informatie wordt gevraagd over een huidige of voormalige overlevende. De Violence Against Women Act (VAWA), de Family Violence Prevention and Services Act (Fvpsa) en de Victims of Crime Act (VOCA) bevatten sterke vertrouwelijkheidsbepalingen die het delen van persoonlijk identificeerbare informatie van slachtoffers beperken. Programma ‘ s kunnen geen informatie vrijgeven over overlevenden zonder een volledig geà nformeerde, beperkte, schriftelijke vrijgave van informatie ondertekend door het individu. Maar VAWA, FVPSA en VOCA staan ook beperkte delen toe wanneer vereist door een geldig gerechtelijk bevel. Dus is een dagvaarding een ‘gerechtelijk bevel’? Onder veel omstandigheden is het antwoord Nee.

Wat is een dagvaarding?

een dagvaarding is een schriftelijk document waarin wordt geëist dat een persoon in een specifiek geval getuigt, informatie overlegt of beide doet. De meeste dagvaardingen worden uitgegeven door een advocaat of aanklager in verschillende soorten rechtszaken, waaronder strafrechtelijke, jeugdrechtbank, en grote jury ‘ s. In de meeste staten wordt het niet beschouwd als een gerechtelijk bevel, tenzij ondertekend door een rechter. Ongeacht wie de dagvaarding heeft gestuurd, moeten programma ‘ s deze nooit negeren, en ze mogen de gevraagde informatie nooit gewoon doorgeven zonder bezwaar te maken en beschermende maatregelen te nemen. De juiste reactie zal variëren en afhankelijk zijn van verschillende factoren.

Is een dagvaarding een ‘gerechtelijk bevel’? In de meeste gevallen is het antwoord Nee. Programma ‘ s mogen nooit zomaar informatie doorgeven als reactie op een dagvaarding.

handelen voordat actie nodig is

programma ‘ s moeten eerst verschillende dingen doen voordat ze ooit een dagvaarding ontvangen:

1. Vaststellen van goed beleid en procedures voor het bijhouden van gegevens, retentie, en zuivering van bestanden. Minder onthouden is vaak het beste. Hoe meer klantgegevens u verzamelt, hoe groter de risico ‘ s voor de vertrouwelijkheid van de slachtoffers. De beste praktijk om te volgen voor het verzamelen van gegevens is het verzamelen en behouden van de minimale hoeveelheid informatie die nodig is door uw bureau om slachtoffer gerichte diensten te bieden. Algemene informatie over het bewaren van gegevens kan worden gevonden op: www.techsafety.org/retention.

2. Ontwikkelen van een schriftelijk beleid waarin wordt aangegeven hoe te reageren op dagvaardingen en alle medewerkers in die procedures opleiden. Het beleid moet:

• algemene richtlijnen over hoe het programma zal reageren,

• instructies voor het verstrekken van onmiddellijke kennisgeving aan de uitvoerend directeur / directie dat een dagvaarding is ontvangen,

• aanwijzing van één personeelslid (vaak de uitvoerend directeur) dat wordt beschouwd als de “archiefhouder”.’Dit is de persoon die verantwoordelijk is voor het onderhoud van alle programma-en klantgegevens en voor het formeel reageren op een dagvaarding voor gegevens.

• het proces om te communiceren met de persoon van wie informatie wordt gevraagd en te bepalen wat ze willen dat het programma doet met hun informatie. Dit moet omvatten:

  • identificeren of de persoon is momenteel of is een client van het programma.

  • bepalen of er een bekende veilige methode is om contact te maken.

  • identificeren wie van het programma zal contact opnemen.

  • het informeren van de persoon over het verzoek, welke informatie is gevraagd, alle mogelijke opties om te reageren en mogelijke gevolgen.

• het proces voor het waarborgen van echte geà nformeerde toestemming voor een overlevende die wil dat het programma om de informatie te delen. Cliënten dienen volledig op de hoogte te worden gebracht van de mogelijke gevolgen van openbaarmaking, en de methode voor het verkrijgen van een schriftelijke vrijgave van informatie dient te worden vastgesteld.

• het proces om de persoon te verbinden met juridisch advies, indien nodig.

3. Stel een relatie op met een lokale advocaat die de vertrouwelijkheidsbeperkingen begrijpt opgelegd door federale, staats-en wettelijke privileges en wetten, en is bereid om het programma gratis of tegen een gereduceerde prijs te helpen. Programma ‘ s kunnen ook contact opnemen ambar.org/subpoena verdediging voor materialen en training om advocaten in uw omgeving te ondersteunen.

4. Samenwerkingsverbanden aangaan met andere gemeenschapsorganisaties en-instanties, zoals wetshandhavingsinstanties, kinderwelzijnsinstanties, huisvestingsautoriteiten, enz. Het is belangrijk om te begrijpen dat collaboratieve relaties niet het automatisch delen van overlevings-informatie betekenen. Het is in feite het tegenovergestelde. Alle partners van de Gemeenschap moeten worden opgeleid over de vereisten voor vertrouwelijkheid en dat programma ‘ s informatie niet zal onthullen, tenzij de overlevende wil dat ze dit doen en voltooit een schriftelijke release.

reageren op een dagvaarding

programma ‘ s die een dagvaarding hebben ontvangen, mogen nooit gewoon informatie overhandigen en moeten altijd contact opnemen met hun advocaat voor juridisch advies. De respons zal niet steeds hetzelfde zijn, maar zal afhangen van verschillende factoren, waaronder:

1. Is de dagvaarding ondertekend door een rechter of andere gerechtelijke officier?

a. Zo niet, dan is het waarschijnlijk geen gerechtelijk bevel volgens de lokale wetgeving en zou het daarom geen uitzondering zijn op de vertrouwelijkheidsverplichtingen zoals uiteengezet door VAWA, FVPSA en VOCA en mag er geen informatie worden vrijgegeven op basis van die dagvaarding.

i. de dagvaarding mag niet worden genegeerd!

ii. het programma kan reageren door de advocaat die de dagvaarding heeft afgegeven te bellen/schrijven en te verzoeken de dagvaarding in te trekken, waarbij de vertrouwelijkheidsvereisten worden toegelicht. Er mag geen informatie worden gegeven aan de advocaat, met inbegrip van de vraag of de overlevende ooit was of is een klant van het programma. Als de dagvaarding niet wordt ingetrokken, moet het programma bereid zijn om de geldigheid ervan in de rechtbank aan te vechten.

b. in zeldzame gevallen kan een dagvaarding door een rechter of rechter worden ondertekend. In deze gevallen kan het programma nog steeds de afgevende advocaat bellen om meer te weten te komen over de omstandigheden rond de dagvaarding, maar moet ook bereid zijn om met de rechtbank te communiceren door middel van een motie of andere gerechtelijke indieningen.

2. Werkt het programma momenteel met de overlevende wiens informatie wordt gezocht of heeft het een manier om contact op te nemen met de overlevende?

a. Het programma moet altijd proberen contact op te nemen met de overlevende om bericht te geven over het ontvangen van de dagvaarding, als het dit veilig kan doen. Vergeet niet, de informatie behoort aan de overlevende, die het recht heeft om te beslissen wie het krijgt en hoe het programma moet reageren.

i. hoewel het zelden voorkomt, is het mogelijk dat een dagvaarding een gerechtelijk bevel is dat een mandaat bevat dat het programma verbiedt de persoon wiens informatie wordt gevraagd, op de hoogte te stellen. Als het programma ontvangt een dagvaarding als dat, het programma moet overleggen met zijn advocaat alvorens te communiceren met de overlevende.

B. indien de overlevende niet kan worden bereikt, is het programma nog steeds verplicht de dagvaarding aan te vechten. Als informele gesprekken met de afgevende advocaat niet succesvol zijn, moet het programma bereid zijn om een motie in te dienen om te vernietigen.

C. indien u met de overlevende kunt spreken, leg dan het recht van de overlevende om het programma de dagvaarding te laten betwisten zorgvuldig uit en beschrijf de eventuele beperkingen van de vertrouwelijkheid van het programma.

i. Als de overlevende niet wil dat de informatie openbaar wordt gemaakt, is het de plicht van het programma om de dagvaarding aan te vechten door een motie in te dienen om te vernietigen. Het programma moet het proces uitleggen aan de overlevende en zorg ervoor dat ze begrijpen dat als de motie niet succesvol is, dan kan het programma blijven om het zoveel mogelijk uit te dagen, maar kan eventueel worden gemandateerd door een rechtbank om wat informatie vrij te geven. Als de motie niet succesvol is, en de rechtbank beveelt het programma om de informatie bekend te maken, het programma moet overwegen het indienen van een beroep op een hogere rechtbank.

ii. Als de overlevende wil dat de informatie vrijgegeven, Het programma moet verkennen met de overlevende hoe de informatie kan worden vrijgegeven:

• als de overlevende ‘ s eigen advocaat is op zoek naar de informatie, is het over het algemeen beter om de dagvaarding in te trekken (omdat dat vertelt de tegenpartij die informatie is er) en te bespreken met de overlevende de beste manier om daadwerkelijk informatie te krijgen aan de overlevende advocaat.

• als het een tegenstander op zoek naar de informatie, en de overlevende wil dat het programma om het te leveren, de overlevende moet een geschreven, geïnformeerd, beperkte tijd release van informatie te voltooien, en het programma moet alleen de specifieke informatie gedetailleerd in die release vrij te geven en voor te bereiden om de eis van de dagvaarding voor alle andere informatie (indien nodig) aan te vechten.

3. Wat als het programma niet langer de gevraagde informatie heeft?

a. Het programma kan noch bevestigen noch ontkennen of ze de gevraagde informatie hebben, omdat dat bevestigt te hebben gewerkt met de klant.

b. EEN programma kan de afgevende advocaat bellen of schrijven om te zeggen: “Je hebt informatie gevraagd van 2 jaar geleden. Vertrouwelijkheid verbiedt me om te bevestigen of we weten wie deze persoon is, maar ik kan u vertellen dat het ons beleid is om alle bestanden na een jaar te vernietigen. Daarom is het onwaarschijnlijk dat we iets hebben met betrekking tot iemand van 2 jaar geleden. Wilt u uw dagvaarding intrekken?”

4. Wat als het programma nooit diensten aan de overlevende?

a. het programma kan niet bevestigen of ontkennen of ze met een client hebben gewerkt. Als het programma ontkent dat het in sommige gevallen met een persoon heeft gewerkt, dan wordt een weigering om te bevestigen of te ontkennen in andere gevallen een bevestiging op zichzelf.

B. vaak geven de dagvaarding en de rechtszaak informatie over de manier waarop de persoon contact kan opnemen. Het programma kan de advocaat van de persoon bellen, zeggen dat het een dagvaarding met betrekking tot de persoon heeft ontvangen, en vragen om direct te spreken met de persoon over de dagvaarding.

i. De persoon kan toestemming geven om bekend te maken dat het programma nooit diensten heeft geleverd.

c. het programma moet nog steeds dagvaardingen voor informatie uitdagen, zelfs als het programma nooit diensten heeft geleverd. Deze uitdaging onderwijst het rechtssysteem over programma vertrouwelijkheid. Een reputatie voor het krachtig beschermen van informatie zal advocaten twee keer nadenken voordat ze het programma opnieuw dagvaarden.

samenvatting

voor programma ‘ s om de beste diensten te verlenen aan overlevenden van huiselijk geweld, seksueel geweld, datinggeweld en stalking, is het van cruciaal belang om hun informatie strikt vertrouwelijk te houden. Onthoud dat de informatie van de overlevende is, niet van het programma. De overlevende behoudt het recht om te kiezen wanneer, hoe en welke persoonlijke informatie zal worden gedeeld, of niet gedeeld, en met wie. Agentschappen en advocaten zijn verantwoordelijk voor het respecteren en eren van de wensen van het slachtoffer en het beschermen van alle informatie van de overlevende die zij verzamelen of houden.