Uw praktische gids voor een effectieve HR-Audit

een HR-audit is een methode waarmee het beleid, de interne procedures, de documentatie en de processen van het personeel van het bedrijf worden beoordeeld. Ook wel bekend als het systematisch beoordelen van alle aspecten van het bedrijf. Een audit van dit type is waardevol voor het identificeren van de belangrijkste gebieden voor verbetering binnen de organisatie.

volgens de federale wetgeving wordt bedrijven in sommige landen geadviseerd audits uit te voeren om ervoor te zorgen dat HR wordt nageleefd. Het uitvoeren van een audit van dit type kan ook dienen als bewijs dat het bedrijf zich houdt aan bepaalde arbeidsregels en-voorschriften. Wij adviseren u de wetten in uw rechtsgebied te controleren om te weten of een audit van human resources wettelijk vereist is. En ook al is het niet verplicht, het is aan te raden dat alle bedrijven een audit van hun HR-processen uitvoeren.

• waarom een HR-Audit uitvoeren?
• soorten Personeelsaudits
• stappen voor het uitvoeren van een HR-Audit
• voordelen van het uitvoeren van een HR-Audit
• naleving van een HR-Auditcontrolelijst waarborgen

waarom een HR-Audit uitvoeren

Als u zich nog steeds afvraagt waarom u zou moeten overwegen een personeelsaudit uit te voeren, lees dan verder voor meer informatie. We nemen u mee door de meest voorkomende soorten audits, de stappen om een succesvolle audit van HR uit te voeren en de voordelen van een audit. We hebben zelfs een HR audit checklist toegevoegd om u te helpen.

soorten Personeelsaudits

er zijn vier soorten personeelsaudits die het vaakst worden uitgevoerd. Bij alle volgende soorten audits wordt de personeelsfunctie van het bedrijf systematisch geëvalueerd.

• vergelijkende aanpak Audit (Intern): bij dit type audit worden twee afdelingen personeelsbeheer vergeleken. De eerste is uw bedrijf, die de eigenlijke audit uitvoert. De tweede te vergelijken afdeling is die van een ander bedrijf, waarin al wijzigingen zijn aangebracht na een audit. De competitieve aanpak is het beste wanneer een bedrijf nieuw is in het uitvoeren van HR-Audits en niet zeker weet hoe een actieplan na een audit moet worden opgesteld. Het spiegelen van het succesvolle actieplan van een ander bedrijf is vaak een goede plek om te beginnen.
• audit door deskundigen (extern): in dit geval wordt een audit van een personeelsbeheerproces uitgevoerd door een individu of een extern bedrijf buiten de organisatie. Het bedrijf dat de audit uitvoert is er een die gespecialiseerd is in het uitvoeren en analyseren van een human resources audit.
• statistische Approach Audit: bij dit type wordt veel belang gehecht aan het verzamelen en analyseren van gegevens binnen het bedrijf om toegang te krijgen tot de algemene prestaties. Voorbeelden van gegevens die nuttig kunnen zijn voor een audit van uw HR zijn absenteïsme of hoge omzetcijfers.
• beheer volgens doelstellingen Audit: dit type audit is gebaseerd op de vergelijking van de resultaten markt door de dienst versus de werkelijke resultaten.

stappen om een HR-Audit uit te voeren

als u overweegt een audit van uw bedrijf uit te voeren, is het waarschijnlijk dat u zich een beetje gestrest voelt. Vraagt u zich af waar u moet beginnen, welke stappen u moet nemen en wie de audit zal uitvoeren? Je hoeft niet te zweten.

onze aanbeveling is dat u begint met het definiëren van welke HR-functie of processen u wilt evalueren in het kader van de audit. Bijvoorbeeld de HR-programma ‘ s die u gebruikt, het beleid van de HR-afdeling of prestatie-evaluaties. U kunt ook beslissen om de omgeving of andere processen die van belang zijn te evalueren. Als er een gebied in uw bedrijf waar u het gevoel vereist verbetering en verbetering, moet u overwegen toe te voegen in de audit ook.

zodra u al het bovenstaande hebt geïdentificeerd, kunt u doorgaan met de volgende stappen in het HR-auditproces:

1. beslissen of de audit intern of extern zal worden uitgevoerd.
2. Definieer het audittype dat u wilt uitvoeren.
3. duidelijke en gedefinieerde doelstellingen vaststellen die uit de audit moeten voortvloeien.
4. Maak een actieplan om uw doelstellingen te bereiken.
5. Verzamel de informatie en formuleer uw conclusies.
6. Stel een verslag op met de resultaten van de audit.

als u meer informatie wilt over het uitvoeren van een HR-audit, lees dan hieronder verder of bezoek de quick read on en effectieve HR-audit checklist.

het uitvoeren van een HR – Audit-voordelen

de waarheid is dat het uitvoeren van een bedrijfsaudit vele voordelen heeft. Zonder twijfel, de meest gewaardeerde is dat het biedt u een brede visie op de interne werking van uw bedrijf. De audit laat vaak zien hoe de afdeling human resources haar dagelijkse taken vervult.

een audit is een uitgebreid instrument dat wordt gebruikt om meerdere aspecten van een bedrijf te analyseren. Het uitvoeren van een audit is essentieel voor de groei en verbetering van een bedrijf.

door de interne werking van uw organisatie te kennen, kan uw bedrijf mogelijke complicaties en/of verbeterpunten detecteren. Ook, als gevolg van het uitvoeren van een audit, kunt u de positieve aspecten van het bedrijf bloot. Aan de andere kant worden gebieden belicht die van extra versterking zouden kunnen profiteren.

belangrijkste voordelen van het uitvoeren van een HR-audit:

• geeft een gedetailleerde visie op de afdeling human resources

begrijpen hoe elk gebied van de afdeling werkt, en hoe ze integreren in het bedrijf, is essentieel om verder te gaan met de doelstellingen van het bedrijf.

• moedigt naleving aan

  het is in het belang van een bedrijf om ervoor te zorgen dat de steeds veranderende regels in de sector worden nageleefd. Bijvoorbeeld, een human resources audit helpt om de naleving van de arbeidsnormen wet aan te moedigen, onder anderen.

• bevordert positieve verandering

evolueren is cruciaal en het identificeren van de zwakke punten/mogelijke pijnpunten van een bedrijf, stelt hen in staat om een actieplan beter te vormen en uit te voeren om het te verbeteren.

• levert waardevolle gegevens

• Als u een regelmatige lezer van de blog bent, weet u dat we graag spreken over het verzamelen van betrouwbare gegevens. Waarom? Met deze gegevens kan een bedrijf aspecten van zijn HR-afdeling kwantificeren die eerder misschien verwaarloosd zijn. Met een audit kunt u waardevolle gegevens ophalen die, na een goede analyse, u zullen helpen om later de juiste beslissingen te nemen.

gebruik een HR Audit Checklist om naleving te garanderen

het is belangrijk om in gedachten te houden dat een audit een geweldige kans is om te leren en door te gaan met creëren. Het is in geen geval een negatieve beoordeling van het werk dat uw HR-afdeling heeft verricht. Het gebruik van een checklist voor HR audit processen zorgt ervoor dat u niets mist.

nog steeds niet zeker over de belangrijkste factoren om een audit met succes uit te voeren?

een audit is een belangrijk moment voor de afdeling en het bedrijf als geheel, zodat ze kunnen leren en verder kunnen gaan als HR-professional. Als u een audit blijft zien als een kans in plaats van het te begrijpen als een bedreiging, zult u zeker in staat zijn om het proces met succes uit te voeren.