10 kroków, aby przygotować się do pierwszej wystawy

myśląc o udziale w pierwszej wystawie, może to być zniechęcająca myśl. Jednak dzięki starannemu planowaniu i wdrażaniu podczas wystaw stanie się ekscytującym wydarzeniem do zaplanowania, uczestnictwa i przeglądu.

Jeśli zastanawiasz się, od czego powinieneś zacząć, mamy najlepszy przewodnik, który pomoże Ci poczuć się przygotowanym na pierwszą wystawę.

planowanie

zanim zaczniesz od razu rezerwować przestrzeń wystawienniczą, pojawi się kilka pomysłów, które powinieneś starannie wyprasować. Dzięki temu dokładnie wiesz, co chcesz osiągnąć, mając swoje pierwsze stoisko wystawiennicze.

1. po pierwsze, musisz ustalić swoje cele i cele, zapewniając, że są one inteligentne. Oznacza to, że muszą one być konkretne, mierzalne, osiągalne, realistyczne i oparte na czasie.

• konkretny-masz jasne pojęcie o swoich celach i celach, zapewnia to narzędzie, na którym możesz skupić swoje wysiłki, zapewniając motywację do sukcesu i zapewnia, że każdy dokładnie wie, jaki jest cel.
• wymierne-ważne jest, aby wszelkie postawione cele były wymierne. To utrzymuje zmotywowany i skoncentrowany zespół podczas pracy nad wydarzeniem.
• osiągalne – Nie wystawiaj siebie ani zespołu na porażkę. Bądź realistyczny i wyznacz cele, które będą osiągalne. Podczas gdy ważne jest przesuwanie granic i rozciąganie zdolności wszystkiego, musi pozostać osiągalne bez względu na cel.
• istotne-oznacza to, że musisz zagwarantować, że to, co chcesz osiągnąć, jest zgodne z celami biznesowymi.
• czas-myśląc o wystawie, będziesz miał jasną datę, aby osiągnąć wszystko, mając datę docelową i daty milowe, aby wszystko działało sprawnie.

wykonanie tych kroków zapewni pomyślne wyznaczanie celów.

po drugie, musisz zidentyfikować potrzebny zespół i ustalić realistyczny budżet. Bez realistycznego budżetu spowoduje to tylko dylematy w dół linii, gdy nie masz marginesu na przeprowadzenie wystawy. Dodatkowo dobór zespołu na etapie planowania zabezpiecza pracowników przed niewiedzą jaka będzie ich rola.

na koniec na etapie planowania musisz dowiedzieć się, dlaczego chcesz być obecny na wystawie. Zadaj sobie pytanie, czy ma to na celu generowanie sprzedaży, nawiązywanie kontaktów z innymi firmami lub pozyskiwanie nowych klientów.

przygotowanie

drugi etap przygotowania do Państwa wystawy to przygotowanie. Nie można wystarczająco podkreślić, jak ważne jest ustalenie, jaki rozmiar stoiska chcesz. Spóźnienie na rezerwację stoiska na wystawie zmniejszy rozmiar stoiska, które możesz mieć. Zarezerwuj z dużą ilością czasu, aby zabezpieczyć rozmiar stojaka, którego potrzebujesz.

1. Ustaw swoje skale czasowe i Utwórz wykres Gantta dla wszystkich, aby monitorować postęp i znak ukończenia zadań. Na przykład zadania mogą być; wybierz Targi lub wystawę, zarezerwuj przestrzeń, zbadaj projekt i style stoisk i wybierz firmę, która wyprodukuje Twoje stoisko i tak dalej.
2. na koniec pomyśl o materiałach promocyjnych, których będziesz potrzebować na imprezę, takich jak torby na prezenty, gratisy, ulotki, wizytówki itp.

badania konkurentów

może to być korzystne na wiele sposobów; początkowo w celu zapewnienia poziomu inspiracji przy projektowaniu Twojego stoiska. Obserwowanie tego, co wcześniej zrobili inni, może dostarczyć wglądu w to, co działa dobrze, a czego unikać. Pamiętaj, aby stworzyć niepowtarzalny projekt z pomysłów. Po drugie, ważne jest, aby ustalić, kto jeszcze uczestniczy w wydarzeniu jako wystawcy, więc wiesz, czego się spodziewać w dniu i z kim rozmawiać.

Projektowanie i planowanie

wiąże się to z rozważeniem pomysłów i koncepcji projektowej, które masz na myśli zarówno dla samego stoiska, jak i Grafiki. Konieczne jest, aby pozostawić wystarczająco dużo czasu na wszelkie zmiany, które mogą być potrzebne.

ponadto musisz wskazać, w jaki sposób stoisko zostanie przetransportowane na imprezę i kto pomoże zbudować stoisko.

rozpowszechnij słowo

ostatnim krokiem na etapie przedeksploatacyjnym byłoby rozpowszechnienie wiadomości, gdy tylko Twoja przestrzeń zostanie potwierdzona. Jest to istotna część wystawienia; musisz poinformować uczestników, że będziesz miał tam stoisko. Wskazane jest dołączenie/śledzenie grup mediów społecznościowych na wydarzenie, dołączanie do rozmów i podnoszenie świadomości na temat swojej firmy i miejsca, w którym się znajdujesz.

podczas wystawy

to jest miejsce, gdzie ciężka praca może się opłacić, pamiętaj, aby dobrze się bawić i rozmawiać z jak największą liczbą uczestników i innych firm.

pierwsze wrażenia

ludzie zdecydują się na wejście na Twoje stoisko w ciągu pierwszych kilku sekund od jego obejrzenia. Tak więc przy tak dużej liczbie uczestników ważne jest, aby Twoje stoisko przyciągało wzrok.

pierwsze wrażenie, które zostawisz na kimś, pozostawi trwały wpływ na jego opinie o biznesie. Pamiętaj, bądź przyjazny, przystępny i pokaż, że dobrze się bawisz, to zapewni Ci sukces.

Materiały promocyjne

są to niezbędne elementy, aby uczestnicy zapamiętali cię, gdy będą w domu. Bądź kreatywny z materiałami promocyjnymi, które rozdajesz, aby Twoje produkty wyróżniały się na tle innych.

Prezentacja i interakcja produktów

Pokaż wgląd w swój biznes i baw się z nim, pokaż swoją wyjątkowość. Bądź dumny z firmy i produktów, które są wyświetlane. Wskazówką byłoby dodanie interaktywnego elementu, aby przyciągnąć uczestników i przyciągnąć tłum.

Sieć i Rynek

to, że jesteś na imprezie, nie oznacza, że musisz przestać to promować, promować swoją obecność w mediach społecznościowych i przesyłać zdjęcia. Dodatkowo, dostać się tam i sieci, jest to doskonała okazja, aby to zrobić.

kontynuacja

ludzie nie będą pamiętać wszystkich stoisk, które odwiedzili w ciągu jednego dnia, więc skontaktuj się z wygenerowanymi kontaktami, mniej więcej 1 lub 2 dni po. Spersonalizuj to i podziękuj za odwiedzenie Twojego stoiska. Przekaż im dodatkowe informacje o swoim stoisku i zaoferuj im kod rabatowy jako zachętę do obejrzenia swojej strony internetowej.

aby zakończyć, zorganizuj się, przygotuj i ciesz się emocjami i połączeniami, które może przynieść wystawa.