Bonus Tip #3: BCC się na ważne wiadomości e-mail (lub użyć reguły do kopiowania wysłanych wiadomości e-mail do skrzynki odbiorczej)

Witamy z powrotem ludzie… dziś dzielimy się z wami kolejną wskazówkę, która została udostępniona przez użytkownika programu Outlook.

to nie jest coś, co robię sam, ale dzielę się tym, ponieważ kilku użytkowników wskazało, że używają tej techniki. Najpierw trochę tła …

kilku czytelników powiedziało, że wolą mieć e-maile, które muszą śledzić w swojej skrzynce odbiorczej, tj. po wysłaniu e-maila; chcieliby też mieć kopię e-maila w swojej skrzynce odbiorczej. Dwie techniki udostępniane przez użytkowników były:

BCC siebie na e-maile, które trzeba śledzić na
to jest łatwe … po prostu BCC siebie na e-maile, które wysyłasz i chcesz / musisz śledzić na.

po wysłaniu wiadomości e-mail otrzymasz również kopię w skrzynce odbiorczej. Ponieważ sam masz BCC, inni odbiorcy nie będą wiedzieć, że byłeś również odbiorcą.

lub użyj reguły do kopiowania wysłanych wiadomości e-mail do skrzynki odbiorczej
Możesz również skonfigurować regułę do kopiowania wszystkich wiadomości e-mail wysyłanych do skrzynki odbiorczej. Gdy kopie wiadomości e-mail dotrą do skrzynki odbiorczej, ręcznie usuń wiadomości e-mail, których nie musisz śledzić.

jak wspomniano wcześniej … sam nie używam tej techniki, ale użytkownicy twierdzą, że dodatkowy krok usuwania zajmuje prawie nie ma czasu.

osobiście uważam, że posiadanie kopii e-maili w Twojej skrzynce odbiorczej, nad którymi nie będziesz natychmiast pracował, może być rozpraszające i bezproduktywne… posiadanie tak wielu e-maili w skrzynce odbiorczej sprawia, że czuję, że nie wykonałem dziś mojej pracy (podczas gdy w rzeczywistości mam)

jak osobiście organizuję moje działania następcze w Outlooku, możesz zapytać?

cóż w mojej najbardziej stronniczej opinii … osobiście używam eemindersa do Outlooka i podoba mi się fakt, że automatycznie wyskakuje przypomnienie o e-mailach, z którymi muszę się uporać w dniu, w którym faktycznie muszę się z tym uporać.

• to nie powoduje, że moja skrzynka odbiorcza jest zaśmiecona kolejnymi e-mailami i
• nie muszę przewijać e-maili, aby znaleźć tę, z którą muszę się uporać. Eeminders przypomina mi, kiedy muszę pracować nad e-mailem.

nie ma dobrego lub złego sposobu robienia tego… to tylko kwestia preferencji, więc pozostawiam wybór, aby wybrać najlepszą metodę, która pasuje do Twojego stylu pracy.

jeśli jesteś zainteresowany wypróbowaniem eeminders, możesz pobrać w pełni funkcjonalną 30-dniową wersję próbną z naszej strony internetowej.