Rekrutacja stażystów 101: budowanie udanego programu praktyk

z semestrem jesiennym w pełnym rozkwicie, firmy w całym kraju przygotowują się do przyjęcia nowej grupy stażystów. A ponieważ staże stają się z roku na rok coraz bardziej popularne, stażyści są teraz coraz cenniejszą częścią amerykańskiej siły roboczej. W rzeczywistości, według Time, ponad 62% absolwentów 2017 zgłosiło odbycie stażu w czasie studiów. To wzrost o 24% w stosunku do 2008 roku. Co więcej, ponieważ pracownicy rozpoczynający pracę jako stażyści często mają wyższy wskaźnik retencji, programy stażowe mogą być świetnym sposobem dla pracodawców na rozwój nowych talentów.

Jeśli obecnie nie masz programu praktyk, nie martw się. Ustawienie jednego jest łatwiejsze niż myślisz. Co więcej, może bezproblemowo zintegrować się z istniejącą strategią zatrudniania i pomóc w stworzeniu solidnego portfolio talentów w tym procesie. Oto kilka rzeczy, o których należy pamiętać na początku.

Określ potrzeby stażu w Twojej firmie

zatrudnianie stażystów do pomocy w prowadzeniu firmy jest świetne, ale ważne jest, aby zrozumieć, czym różnią się od pracowników zatrudnionych na pełny etat. Według Departamentu Pracy, oprócz posiadania różnych przepisów dotyczących wynagrodzeń, staże powinny być również zorganizowane jako doświadczenia uczenia się. Oznacza to, że powinni oferować szkolenia w miejscu pracy, które są podobne do szkoleń odbieranych przez stażystów w czasie studiów.

opracowując program praktyk, ważne jest, aby mieć na uwadze potrzeby stażystów. Świetnym sposobem na to jest usiąść z zespołem kierowniczym i porozmawiać o istniejących projektach, które mogą być dobrymi doświadczeniami edukacyjnymi. Mogą one obejmować wszystko, od projektów technologicznych, które mogą pomóc stażystom w nauce programowania, po inicjatywy marketingowe, które mogą zaoferować praktyczną atmosferę w branży. Niezależnie od roli, praktyki powinny być obopólnie korzystne zarówno dla stażysty, jak i dla Twojej firmy.

Poznaj różne cykle staży

programy staży na ogół dostosowują się do harmonogramów uczelni, więc Jesień, wiosna i lato to kluczowe sezony, na których należy się skupić (zima oferuje również możliwość krótkich staży, gdy studenci są na przerwie od zajęć).

gdy już określisz swoje potrzeby w zakresie praktyk, możesz zacząć rozwijać swoją strategię rekrutacji i zdecydować, czy chcesz stworzyć program praktyk obejmujący cały rok, czy skupić się na jednym lub dwóch sezonach. W zależności od tego, co zdecydujesz, będziesz chciał pamiętać o kluczowych terminach rekrutacji, aby nie przegapić zatrudniania wspaniałych stażystów. Oto krótki zarys:

• Jesienne staże zazwyczaj trwają od Święta Pracy do początku grudnia, a większość rekrutacji odbywa się między lipcem a początkiem września.
• praktyki zimowe są najkrótsze, zwykle odbywają się od końca grudnia do połowy stycznia. W rezultacie często mają szybszy harmonogram rekrutacji, który zazwyczaj trwa od listopada do początku grudnia.
• wiosenne praktyki trwają zwykle od stycznia do maja, a większość rekrutacji odbywa się w listopadzie i grudniu.
• praktyki letnie trwają zazwyczaj od Dnia Pamięci do początku sierpnia, a rekrutacja odbywa się między lutym a kwietniem.

po ustaleniu strategii i osi czasu nadszedł czas, aby rozpocząć rekrutację. Najlepszym sposobem na to jest nawiązanie relacji z pobliskimi kampusami uniwersyteckimi i pozyskanie ich pomocy, aby znaleźć talent, który chcesz.

uczyń swoją strategię rekrutacji stażystów częścią ogólnej strategii rekrutacji

chociaż tworzenie programu stażowego jest Świetne, to tylko jeden element układanki rekrutacyjnej. Aby dostosować strategię rekrutacji stażystów do ogólnej strategii rekrutacji, ważne jest, aby mieć jasne poczucie, w jaki sposób stażyści pasują do puli talentów i jak można wykorzystać staże jako okazję do pielęgnowania talentów, które mogą przyspieszyć rozwój firmy. Oznacza to, że patrząc na obecne i przyszłe potrzeby kadrowe, musisz dowiedzieć się, w jaki sposób możesz wprowadzić stażystów jako członków zespołu w pełnym wymiarze godzin po zakończeniu staży.

oprócz zmniejszenia kosztów zatrudnienia i szkoleń—w końcu stażyści już znają Twoją firmę—inwestowanie w stażystów w ten sposób może doprowadzić ich do zaangażowania pracowników. Według raportu NACE “2019 Internship & Co-op Survey Report” roczny wskaźnik retencji dla nowych pracowników, którzy byli wcześniej stażystami w firmie, wynosi 71.4%, podczas gdy nowi pracownicy, którzy nie byli stażystami w firmie, mają wskaźnik retencji tylko 59%. Zdumiewające, prawda?

budowanie udanego programu stażowego na początku może wydawać się trudne, ale może wnieść wartość dodaną do Twojej firmy, jednocześnie pomagając stażystom zdobyć potrzebne im doświadczenie. Wykonując te kroki, możesz stworzyć udany program, jednocześnie budując lejek talentów na przyszłość.

chcesz poprawić swoją ogólną strategię rekrutacji? Dowiedz się, jak przezwyciężyć niedobór talentów i trzy wskazówki dotyczące budowania strategii rekrutacji sezonowej.