Twój praktyczny przewodnik po skutecznym audycie HR

audyt HR to metoda, za pomocą której weryfikowane są polityki firmy, wewnętrzne procedury, dokumentacja i procesy kadrowe. Inaczej znany jako systematyczny przegląd wszystkich aspektów firmy. Audyt tego typu jest cenny dla zidentyfikowania kluczowych obszarów do poprawy w organizacji.

zgodnie z Prawem Federalnym w niektórych krajach firmy powinny przeprowadzać audyty w celu zapewnienia zgodności z przepisami HR. Przeprowadzenie tego typu audytu może również służyć jako dowód, że firma przestrzega określonych zasad i przepisów pracy. Radzimy zapoznać się z przepisami obowiązującymi w danej jurysdykcji, aby dowiedzieć się, czy audyt zasobów ludzkich jest wymagany przez prawo. I nawet jeśli nie jest to obowiązkowe, wskazane jest, aby wszystkie firmy przeprowadziły audyt swoich procesów HR.

• dlaczego warto przeprowadzić audyt HR?
• rodzaje audytów Zasobów Ludzkich
• kroki do przeprowadzenia audytu HR
• korzyści z przeprowadzenia audytu HR
• zapewnienie zgodności z listą kontrolną audytu HR

dlaczego warto przeprowadzić audyt HR

jeśli nadal zastanawiasz się, dlaczego warto rozważyć przeprowadzenie audytu personalnego, Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej. Przeprowadzimy Cię przez najczęstsze rodzaje audytów, kroki prowadzące do pomyślnego przeprowadzenia audytu HR oraz korzyści płynące z audytu. Dodaliśmy nawet listę kontrolną audytu HR, aby ci pomóc.

rodzaje audytów Zasobów Ludzkich

najczęściej przeprowadzane są cztery główne rodzaje audytów zasobów ludzkich. Wszystkie poniższe rodzaje audytu obejmują systematyczny przegląd funkcji kadrowych firmy.

• audyt porównawczy (wewnętrzny): w tego typu audytach porównywane są dwa działy zarządzania zasobami ludzkimi. Pierwszym z nich jest Twoja firma, która przeprowadza rzeczywisty audyt. Drugim działem do porównania jest dział innej firmy, w którym zmiany zostały już zastosowane po przeprowadzeniu audytu. Stosowanie konkurencyjnego podejścia jest najlepsze, gdy firma dopiero zaczyna przeprowadzać audyty HR i nie ma pewności, jak stworzyć plan działania po przeprowadzeniu audytu. Odzwierciedlenie udanego planu działania innej firmy jest często dobrym miejscem do rozpoczęcia.
• audyt ekspercki (zewnętrzny): w tym przypadku audyt procesu zarządzania zasobami ludzkimi jest przeprowadzany przez osobę fizyczną lub zewnętrzną firmę spoza organizacji. Firma przeprowadzająca audyt to taka, która specjalizuje się w przeprowadzaniu i analizowaniu audytu personalnego.
• audyt podejścia Statystycznego: w tym typie zbieranie i analiza danych w firmie ma duży wpływ na uzyskanie dostępu do ogólnej wydajności. Przykładami danych, które mogą być korzystne dla audytu HR, są absencja lub wysokie wskaźniki obrotów.
• Zarządzanie według celów audyt: ten rodzaj audytu opiera się na porównaniu wyników rynku przez dział vs rzeczywistych wyników osiągniętych.

kroki do przeprowadzenia audytu HR

jeśli myślisz o przeprowadzeniu audytu swojej firmy, prawdopodobnie możesz czuć się nieco zestresowany. Zastanawiasz się od czego zacząć, jakie kroki podjąć i kto będzie przeprowadzał audyt? Nie ma potrzeby się pocić!

nasza rekomendacja polega na określeniu funkcji HR lub procesów, które chcesz ocenić w ramach audytu. Na przykład programy zasobów ludzkich, których używasz, Zasady działu HR lub oceny wydajności. Możesz również zdecydować się na ocenę środowiska lub innych procesów, które są interesujące. Jeśli w Twojej firmie jest obszar, w którym uważasz, że wymaga poprawy i ulepszenia, powinieneś rozważyć dodanie go również do audytu.

po zidentyfikowaniu wszystkich powyższych elementów możesz kontynuować proces audytu HR:

1. zdecyduj, czy audyt będzie przeprowadzany wewnętrznie, czy zewnętrznie.
2. Określ typ audytu, który chcesz przeprowadzić.
3. ustalenie jasnych i zdefiniowanych celów wynikających z audytu.
4. stwórz plan działania, aby osiągnąć swoje cele.
5. zbieraj informacje i wyciągaj wnioski.
6. przygotuj raport z wynikami audytu.

jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat przeprowadzania audytu HR, Kontynuuj czytanie poniżej lub odwiedź listę kontrolną szybkiego czytania i skutecznego audytu HR.

przeprowadzenie audytu HR – korzyści

prawda jest taka, że przeprowadzenie audytu firmy ma wiele zalet. Bez wątpienia najbardziej cenione jest to, że zapewnia szeroką wizję wewnętrznego funkcjonowania Twojej firmy. Audyt często pokazuje, w jaki sposób Dział kadr wypełnia swoje codzienne funkcje.

audyt to kompleksowe narzędzie służące do analizy wielu aspektów funkcjonowania firmy. Przeprowadzenie audytu jest niezbędne do rozwoju i doskonalenia firmy.

znając wewnętrzne funkcjonowanie Twojej organizacji, pozwala Twojej firmie wykryć potencjalne komplikacje i/lub obszary poprawy. Ponadto, w wyniku przeprowadzenia audytu, można wyeksponować pozytywne aspekty firmy. Z drugiej strony zaznaczono obszary, które mogłyby skorzystać z dodatkowego wzmocnienia.

główne zalety przeprowadzenia audytu HR:

• zapewnia szczegółową wizję działu kadr

zrozumienie, jak działa każdy obszar działu i jak integrują się z firmą, jest niezbędne do realizacji celów firmy.

• zachęca do zgodności

  w najlepszym interesie firmy jest zapewnienie zgodności z ciągle zmieniającymi się przepisami obowiązującymi w branży. Na przykład audyt zasobów ludzkich pomaga zachęcać do przestrzegania m.in. ustawy o standardach pracy.

• promuje pozytywne zmiany

ewolucja ma kluczowe znaczenie i identyfikowanie słabych stron firmy/możliwych punktów bólu, pozwala im lepiej opracować plan działania i wdrożyć go w celu poprawy.

• dostarcza cennych danych

• jeśli jesteś stałym czytelnikiem bloga, wiesz, że uwielbiamy mówić o zbieraniu wiarygodnych danych. Dlaczego? Dane te pozwalają firmie określić ilościowo aspekty swojego działu HR, które mogły być wcześniej zaniedbywane. Dzięki audytowi możesz odzyskać cenne dane, które po odpowiedniej analizie pomogą Ci później podjąć właściwe decyzje.

Użyj listy kontrolnej audytu HR, aby zapewnić zgodność

ważne jest, aby pamiętać, że audyt to świetna okazja do nauki i dalszego tworzenia. Nie jest to w żaden sposób negatywna ocena pracy, jaką wykonał Twój dział HR. Korzystanie z listy kontrolnej procesów audytu HR gwarantuje, że niczego nie przegapisz.

nadal nie jesteś pewien kluczowych czynników, aby pomyślnie przeprowadzić audyt?

audyt jest kluczowym momentem dla działu i całej firmy, dzięki czemu mogą się uczyć i iść naprzód jako profesjonalista HR. Jeśli nadal postrzegasz audyt jako szansę, a nie jako Zagrożenie, na pewno będziesz w stanie pomyślnie przeprowadzić proces.