Wskazówki techniczne: tworzenie kalendarza grupowego w Lotus Notes

jedną z bardziej przydatnych funkcji klienta Lotus Notes jest kalendarium grupowe i planowanie. Kalendarz Grupowy pozwala sprawdzić, czy osoby w grupie są wolne w określonej dacie i godzinie. Możesz tworzyć własne grupy, a później edytować ich członkostwo.

aby utworzyć kalendarz Grupowy, musisz być w widoku Kalendarz. Aby przejść do widoku kalendarza, kliknij ikonę kalendarza na stronie powitalnej Lotus Notes.

aby utworzyć kalendarz Grupowy:

• wybierz menu Akcje — narzędzia — widok i tworzenie kalendarzy grupowych….

• kliknij przycisk Nowy Kalendarz Grupy.

• przypisz nazwę kalendarza grupowego, wpisując go w określone pole tekstowe.

• Dodaj członków, wyszukując w katalogu: kliknij strzałkę w dół w prawym dolnym rogu pola Dodaj członków.

aby wyświetlić kalendarz danej osoby, Kliknij dwukrotnie jej imię. Możesz również przewinąć w prawo, aby zobaczyć przyszłe daty. Białe spacje wskazują Dostępny czas, w którym można zaplanować spotkania lub wydarzenia. Dwa odcienie ciemnego różu wskazują już zaplanowany i niedostępny czas.

aby wyświetlić istniejący kalendarz Grupowy, kliknij akcje-narzędzia-widok i utwórz kalendarze Grupowe… aby otworzyć kalendarz z wyświetlonej listy, kliknij go dwukrotnie. Aby zmodyfikować kalendarz (dodać i usunąć członków lub zmienić tytuł), kliknij przycisk Edytuj.

możesz również dostosować kolory wydarzeń w kalendarzu. Na przykład możesz ustawić wyświetlanie spotkań na niebiesko, a wydarzeń na bordowo.

• przejdź do widoku kalendarza.

• kliknij menu rozwijane narzędzia i wybierz Preferencje…

• wybierz kalendarz & Do zrobienia kartę, a następnie wybierz kartę Kolory.

• możesz teraz dostosować tło i kolory tekstu spotkań, spotkań, przypomnień, wydarzeń, rocznic i przedmiotów do zrobienia.

na przykład, aby zmienić kolor tła dla wszystkich wydarzeń, kliknij strzałkę w dół obok kolorowego pola. Paleta kolorów wyświetla. Możesz wybrać kolory z palety, klikając zakładkę notatki, lub możesz wybrać kolor ze skali RGB (czerwony, zielony, niebieski). Użyj suwaków RGB, aby zmienić kolory lub wprowadzić wartości liczbowe w polach R, G I B. Gdy będziesz zadowolony z koloru, kliknij pole koloru (po prawej stronie suwaków RGB), aby go wybrać. Możesz również wskazać odcień, nasycenie i intensywność jasności (jasność), klikając strzałkę w prawo obok pola RGB i wybierając suwaki HSL.

po zakończeniu wybierania kolorów tła i tekstu dla wszystkich wydarzeń kliknij przycisk OK, aby zastosować zmiany. Aby powrócić do oryginalnych kolorów tła, kliknij przycisk Przywróć domyślne kolory kalendarza.

aby uzyskać więcej informacji na temat kalendarza Lotus Notes, zobacz sekcję E-mail na stronie Pomocy Online Fordham IT pod adresem: http://www.fordham.edu/it-documents

autor: Katherine Egan