założenia i ograniczenia w zarządzaniu projektami

dzisiaj omówimy założenia i ograniczenia projektu, patrząc na rzeczywisty przykład.

wyobraź sobie, że chcesz iść na zakupy do centrum handlowego, do którego dojazd samochodem zajmuje godzinę.

zakładałeś, że wyjdziesz z domu około 18: 00 i dotrzesz do centrum handlowego o 19: 00.

to jest przykład założenia, coś, co uważasz za prawdziwe.

a co z ograniczeniami?

w przykładzie zakupów można pomyśleć o dwóch. Pierwszym ograniczeniem są pieniądze. Jeśli masz 500 USD w ręku, to wszystko, co możesz wydać na tę wycieczkę na zakupy. Drugim ograniczeniem jest czas zamknięcia centrum handlowego; powiedzmy, że jest to godzina 22:30. Oznacza to, że nie możesz kontynuować zakupów po tym czasie.

podobnie projekty mają założenia i ograniczenia. Musisz zrozumieć i zarządzać tymi czynnikami, jeśli chcesz pomyślnie zakończyć projekt.

zanurkujmy.

założenia i ograniczenia projektu

założenia i ograniczenia projektu są identyfikowane na początku projektu. W całym cyklu życia projektu będą one udoskonalane i ponownie analizowane. Założenia i ograniczenia projektu są kluczowe dla wielu procesów w Przewodniku PMBOK.

istotnym aspektem projektu, założeniami i ograniczeniami nie zarządza się jak wymaganiami lub ryzykiem. Jednak dokumentowanie ich pomaga chronić Cię przed przyszłym pogorszeniem. Założenia i ograniczenia projektu należy przedstawić w oświadczeniu o zakresie projektu.

założenia projektu

założenie jest tym, co uważasz za prawdziwe. Są to przewidywane wydarzenia lub okoliczności, których oczekuje się w trakcie cyklu życia projektu. Zakładasz założenia w oparciu o swoje doświadczenie lub dostępne informacje.

W rzeczywistości czasami mogą być fałszywe i mogą negatywnie wpłynąć na projekt, zwiększając ryzyko dla projektu.

na przykład rozważmy wcześniejszy przykład. Zakładałeś, że dotarcie do celu zajmie ci godzinę. Co się stanie, jeśli utkniesz w korku i nie dotrzesz do centrum handlowego na czas?

twoje założenie okazało się fałszywe. Teraz Twoje zakupy są zagrożone, ponieważ nie masz tyle czasu, ile zaplanowałeś.

to może się zdarzyć również w przypadku twojego projektu.

na przykład zakładałeś, że możesz uzyskać niezbędny sprzęt, kiedy go potrzebujesz. Jednak nie można było go uzyskać, gdy nadszedł czas z powodu braków lub problemów z łańcuchem dostaw.

teraz jesteś w trudnej sytuacji.

założenia odgrywają zasadniczą rolę w opracowaniu planu zarządzania ryzykiem. Dlatego jako kierownik projektu musisz przeanalizować każde założenie i przewidzieć jego wpływ.

przykłady założeń projektu

• otrzymasz wszystkie potrzebne zasoby.
• w porze deszczowej dostępna będzie tania siła robocza.
• wszystkie zainteresowane strony przyjdą na następne spotkanie.
• członkowie Twojego zespołu mają wszystkie wymagane umiejętności.
• wszystkie urządzenia są w dobrym stanie.
• dostawca dostarczy materiały eksploatacyjne na czas.

możesz zobaczyć, jak jeśli którykolwiek z powyższych założeń okaże się inny, Twój projekt zostanie radykalnie zmieniony.

ograniczenia projektu

ograniczenia projektu to ograniczenia nałożone na projekt, takie jak budżet, harmonogram lub zasoby.

przewodnik PMBOK rozpoznaje sześć ograniczeń projektu: zakres, jakość, harmonogram, budżet, zasoby i ryzyko. Spośród tych sześciu zakres, harmonogram i budżet są znane jako potrójne ograniczenia.

te ograniczenia są zdefiniowane na początku projektu i musisz pracować w ich granicach.

ograniczenie może być dwojakiego rodzaju:

1. ograniczenia biznesowe
2. ograniczenia techniczne

ograniczenia biznesowe

ograniczenia biznesowe zależą od stanu organizacji. Są to ograniczenia wysokiego poziomu i często definiowane w momencie rozpoczęcia projektu, takie jak czas, budżet i zasoby.

zmiany tych ograniczeń są rzadkie, a zespół zarządzający projektem musi w nich pracować.

ograniczenia techniczne

ograniczenia techniczne ograniczają wybór projektu. Są one stałe, a wszelkie zmiany w specyfikacjach technicznych mogą mieć wpływ na planowanie projektu.

na przykład, powiedzmy, że budujesz rurociąg. Zgodnie z projektem rurociąg powinien wytrzymać pewną ilość ciśnienia; jest to twoje techniczne ograniczenie, stała rzeczywistość.

każdy projekt ma ograniczenia. Dlatego musisz zidentyfikować je wszystkie i odpowiednio opracować swój plan. Ograniczenia są poza Twoją kontrolą, narzucane przez klientów, organizacje lub przepisy rządowe.

przykład ograniczeń projektu

kilka przykładów ograniczeń to:

• musisz osiągnąć pierwszy kamień milowy w ciągu jednego miesiąca.
• musisz pracować z dostępnymi zasobami.
• będziesz miał tylko dwóch inżynierów strony.

założenia A ograniczenia

Poniżej przedstawiono kilka różnic między założeniami a ograniczeniami:

• uważa się, że założenia są prawdziwe, podczas gdy ograniczenia są prawdziwe w naturze.
• założenia są dobre dla projektu, podczas gdy przez większość czasu ograniczenia nie są korzystne dla celu projektu.
• jeśli założenia staną się fałszywe, to zła wiadomość dla projektu. Jeśli jednak ograniczenia są fałszywe, jest to pozytywne.

założenia i ograniczenia odgrywają istotną rolę w procesie planowania jako podstawa planu zarządzania projektem.

każde założenie jest potencjalnym ryzykiem dla Twojego projektu, ponieważ jeśli jakiekolwiek założenie jest nieprawidłowe, masz kłopoty. Twój plan zarządzania ryzykiem w dużej mierze zależy od założeń i ograniczeń. Brak identyfikacji któregokolwiek z nich może mieć wpływ na twój projekt.

podsumowanie

założenia i ograniczenia są ważną częścią twojego projektu. Należy je stale identyfikować, kontrolować i monitorować.

założenie jest warunkiem, który uważasz za prawdziwy, a ograniczenie jest stałym ograniczeniem twojego projektu. Założenia muszą być realistycznie analizowane, a ograniczenia muszą być wyraźnie zidentyfikowane w całym cyklu życia projektu. Zarządzanie założeniami i ograniczeniami jest niezbędne, aby ukończyć projekt z minimalną przeszkodą.

założenia projektu i ograniczenia projektu są ważnymi tematami z punktu widzenia egzaminu certyfikacyjnego PMP. Możesz zobaczyć pytania na ten temat.