10 passos para se preparar para sua primeira exposição

ao pensar em participar de sua primeira exposição, isso pode ser um pensamento assustador. No entanto, com um planejamento e implementação cuidadosos ao longo das exposições se tornará um evento emocionante para planejar, participar e revisar.

se você se perguntar por onde deve começar, temos o guia definitivo para ajudá-lo a se sentir pronto para sua primeira exposição.

planejamento

Antes de mergulhar direto para reservar seu espaço de exposição, haverá algumas idéias que você deve passar com cuidado. Isso é para que você saiba exatamente o que deseja alcançar por ter seu primeiro estande de exposição.

1. em primeiro lugar, você precisa definir seus objetivos e metas, garantindo que sejam inteligentes. Isso significa que eles precisam ser específicos, mensuráveis, alcançáveis, realistas e baseados no tempo.

• específico – tenha uma ideia clara de quais são seus objetivos e metas, isso fornece a você a ferramenta para concentrar seus esforços, fornecendo motivação para ter sucesso e garante que todos saibam exatamente qual é o objetivo.Mensurável-é de grande importância que quaisquer metas estabelecidas sejam mensuráveis. Isso mantém uma equipe motivada e focada ao trabalhar em um evento.
• alcançável – não defina a si mesmo ou a equipe para falhar. Seja realista e estabeleça metas que serão atingíveis. Embora seja importante ultrapassar limites e esticar as habilidades de tudo isso deve permanecer alcançável, não importa qual seja o objetivo.
• relevante-isso significa que você precisa garantir que o que você pretende alcançar se alinha com os objetivos de negócios.
• limite de tempo – ao pensar em uma exposição, você terá uma data clara para alcançar tudo, tendo uma data-alvo e datas de Marco garantem que tudo esteja funcionando sem problemas.

seguir estas etapas garantirá a definição de metas com sucesso.

em segundo lugar, você precisa identificar a equipe que você precisa e definir um orçamento realista. Sem um orçamento realista, isso só causará dilemas quando você não tiver margem para realizar uma exposição. Além disso, selecionar a equipe durante a fase de planejamento protege contra os funcionários sem saber qual será sua função.

por fim, durante a fase de planejamento, você precisa descobrir por que deseja estar presente em uma exposição. Pergunte a si mesmo se isso é para gerar vendas, networking com outras empresas ou para ganhar novos clientes.

preparação

a segunda etapa da preparação para a sua exposição está dentro da preparação. Não se pode enfatizar o suficiente o quão importante é estabelecer o tamanho que você deseja. Deixar tarde para reservar seu estande em uma exposição reduzirá o tamanho do estande que você pode ter. Reserve com bastante tempo para garantir o tamanho que você precisa.

1. Defina suas escalas de tempo e crie um gráfico de Gantt para que todos monitorem o progresso e o sinal da conclusão das tarefas. Por exemplo, as tarefas podem ser; Selecione sua feira ou exposição, reserve seu espaço, pesquise design e estilos de stands e selecione uma empresa para produzir seu estande de exposição e assim por diante.
2. por último, pense em material promocional que você precisará para o evento, como bolsas de presente, brindes, folhetos, cartões de visita etc.

pesquisa concorrente

isso pode ser benéfico de várias maneiras; inicialmente para fornecer um nível de inspiração na concepção de seu stand. Ver o que os outros fizeram anteriormente pode fornecer insights sobre o que funciona bem e o que evitar fazer. Lembre-se de criar um design exclusivo a partir das idéias tomadas. Em segundo lugar, é importante estabelecer quem mais está participando do evento como expositores, para que você saiba o que esperar no dia e com quem falar.

Design e plano

isso envolve considerar as idéias de design e o conceito que você tem em mente tanto para o próprio suporte quanto para a obra de arte. É imperativo que, ao fazê-lo, você deixe tempo suficiente para quaisquer revisões que possam ser necessárias.

além disso, você precisa identificar como o estande será transportado para o evento e quem ajudará a construir o estande.

espalhe a palavra

o último passo na fase de pré-exposição seria espalhar a palavra assim que seu espaço fosse confirmado. Esta é uma parte essencial da exibição; você precisa informar aos participantes que terá um estande lá. É aconselhável participar / seguir grupos de mídia social para o evento, participar de conversas e aumentar a conscientização sobre o seu negócio e onde você estará localizado.

durante a exposição

é aqui que o trabalho árduo pode valer a pena, lembre-se de se divertir e conversar com o maior número possível de participantes e outras empresas.

primeiras impressões

as pessoas vão fazer a sua mente em entrar em seu stand dentro dos primeiros segundos de vê-lo. Portanto, com um volume tão alto de participantes, é vital que seu estande seja atraente.

as primeiras impressões que você deixa em alguém deixarão um impacto duradouro em suas opiniões sobre o negócio. Lembre-se, seja amigável, acessível e mostre que você está se divertindo, isso irá prepará-lo para o sucesso.

material promocional

estes são essenciais para garantir que os participantes se lembrem de você quando estiverem em casa. Seja criativo com o material promocional que você está distribuindo, para que seus produtos se destaquem dos outros.

demonstração e interação do produto

mostre um vislumbre do seu negócio e divirta-se com ele, mostre sua singularidade. Tenha orgulho dos negócios e produtos que estão em exibição. Uma dica seria adicionar um elemento interativo para atrair participantes e atrair a multidão.

rede e Mercado

só porque você está no evento isso não significa que você precisa parar de comercializar isso, promover sua participação nas mídias sociais e fazer upload de fotos. Além disso, chegar lá e rede, esta é a oportunidade perfeita para fazê-lo.

acompanhamento

as pessoas não se lembrarão de todos os estandes que visitaram em um dia, então entre em contato com os contatos gerados, aproximadamente 1 ou 2 dias depois. Faça isso personalizado e agradeça-os por visitar seu estande. Forneça-lhes informações adicionais sobre o seu stand e ofereça-lhes um código de desconto como incentivo para dar uma olhada no seu site.

para concluir, organizar-se, preparar-se e desfrutar das emoções e conexões que uma exposição pode trazer.